Membandingkan dua data bisa menjadi kegiatan yang sangat membosankan dan makan waktu, terutama jika jumlah data yang harus dibandingkan sangat banyak. Namun, sangat penting bagi kebanyakan orang untuk membandingkan dua data agar dapat menemukan perbedaan atau kesamaan dalam data tersebut. Saat ini terdapat berbagai cara untuk membandingkan data, baik itu dalam bentuk dokumen, pecahan, maupun file Excel. Berikut adalah beberapa cara untuk membandingkan dua data beserta langkah-langkahnya :
Cara Membandingkan 2 Data di Excel
Jika Anda ingin membandingkan dua data di Excel, Anda dapat menggunakan fitur bawaan Excel yaitu “Compare and Merge Workbooks”. Dengan fitur ini, Anda dapat membandingkan dua file Excel dan menggabungkannya menjadi satu file.
Langkah-langkah :
- Buka kedua file Excel yang ingin dibandingkan.
- Pilih tab “File” di salah satu file, lalu klik “Compare and Merge Workbooks”.
- Akan muncul jendela “Select Files to Merge into Current Workbook”, pilih file kedua yang ingin dibandingkan dan klik “OK”.
- Excel akan menampilkan perbedaan di antara kedua file dengan cara membandingkan setiap sel secara otomatis dan menyorot sel yang berbeda dengan warna.
- Jika ingin menyimpan file hasil penggabungan, klik “File” -> “Save As” -> “Excel Workbook”.
- File hasil penggabungan akan disimpan dengan nama yang sama dengan file asli tetapi ditambahkan kata “compare”, dan akan disimpan di folder yang sama dengan file asli.
Cara Membandingkan 2 Dokumen di MS Word
Jika Anda ingin membandingkan dua dokumen di MS Word, Anda dapat menggunakan fitur bawaan Word yaitu “Compare Documents”. Dengan fitur ini, Anda dapat secara mudah membandingkan dua dokumen dan menampilkan perbedaan di antara keduanya.
Langkah-langkah :
- Buka kedua dokumen yang ingin dibandingkan di Word.
- Klik “Review” -> “Compare” -> “Compare…”.
- Akan muncul jendela “Compare Documents”, pilih dokumen kedua yang ingin dibandingkan dan klik “OK”.
- Word akan menampilkan perbedaan di antara kedua dokumen dengan cara menampilkan teks yang berbeda dengan warna yang berbeda.
- Jika ingin menyimpan file hasil penggabungan, klik “File” -> “Save As” -> “Word Document”.
- File hasil penggabungan akan disimpan dengan nama yang sama dengan file asli tetapi ditambahkan kata “compare”, dan akan disimpan di folder yang sama dengan file asli.
Cara Membandingkan 2 Pecahan
Membandingkan dua pecahan juga sangat penting untuk memastikan bahwa hasil perhitungan matematika kita benar. Berikut ini adalah cara untuk membandingkan dua pecahan :
Langkah-langkah :
- Cari nilai pecahan yang harus dibandingkan. Misalnya, kita akan membandingkan 1/2 dengan 3/4.
- Untuk membandingkan kedua pecahan tersebut, kita harus membuat denominasi keduanya sama. Untuk membuat denominasi keduanya sama, kita harus menggunakan metode MCM (Minimum Common Multiple) atau KPK (Kelipatan Persekutuan Terkecil).
- Dalam hal ini, KPK dari 2 dan 4 adalah 4. Oleh karena itu, kita harus mengubah bentuk pecahan pertama sehingga memiliki denominasi 4.
- Bentuk pecahan pertama yang memiliki denominasi 4 adalah 2/4. Kita bisa mengubah pecahan tersebut ke bentuk yang lebih sederhana seperti 1/2.
- Untuk membuat pecahan ke-2 memiliki denominasi 4, kita harus mengalikan setiap bagian pecahan dengan 2. Pecahan 3/4 menjadi 6/8.
- Dengan memiliki denominasi yang sama, kita dapat membandingkan kedua pecahan. Cari nilai pecahan yang lebih besar antara 1/2 dan 6/8. Kita dapat mengubah dua pecahan tersebut ke desimal untuk mempermudah perbandingan. 1/2 = 0.5 dan 6/8 = 0.75. Oleh karena itu, pecahan 6/8 lebih besar dari 1/2.
FAQ
1. Apakah cara-cara untuk membandingkan data di atas hanya dapat dilakukan di Excel, MS Word, atau pecahan saja?
Tidak, terdapat berbagai cara untuk membandingkan data selain yang telah disebutkan di atas. Anda dapat menggunakan berbagai software seperti Notepad++, Beyond Compare, atau WinMerge. Anda juga dapat membandingkan data dengan menggunakan perintah “diff” di terminal jika Anda menggunakan sistem operasi Linux atau macOS.
2. Apakah cara-cara yang telah disebutkan di atas hanya dapat digunakan untuk membandingkan dua buah data saja?
Tidak, Anda juga dapat menggunakan cara-cara tersebut untuk membandingkan tiga atau lebih buah data. Namun, Anda mungkin perlu menggunakan software atau add-in khusus untuk membandingkan banyak data sekaligus.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membandingkan data beda file di Excel:
