Excel merupakan salah satu software yang populer di kalangan pengguna komputer, terutama orang-orang yang berkutat dengan angka dan data. Dalam menggunakan Excel, pastinya kita ingin data yang dimasukkan ke dalamnya terurut dengan baik dan mudah dibaca. Namun, terkadang kita memerlukan perubahan dalam urutan data yang sama di Excel, seperti membalik urutan data. Nah, kali ini kita akan membahas cara membalik urutan data di Excel yang mungkin sangat dinanti-nantikan oleh sebagian pengguna Excel.
Cara Membalik Urutan Data Di Excel
Sebelum kita membahas cara membalik urutan data di Excel, pertama-tama kita perlu memahami apa yang dimaksud dengan membalik urutan data. Memaspotkan arus data baris pada Excel mengizinkan pengguna untuk melihat data dari akhir ke awal dalam tabel atau daftar. Dalam banyak situasi, pengguna membalik data untuk kemudian memperoleh data yang diberi kredit, pengurangan persentase, atau perhitungan lainnya dan sekarang tanpa harus melakukannya dengan tren top-down pada excel. Berikut adalah cara membalik urutan data di Excel:
1. Menggunakan Filter
Cara termudah untuk membalik urutan data di Excel adalah dengan menggunakan fitur filter default yang sudah ada pada setiap tabel atau daftar pada Excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Pastikan tabel atau daftar sudah dipilah, dan klik tanda panah di kolom paling atas, pada header.
- Pilih “Filter Baru”.
- Klik panah yang terletak di bagian bawah kolom yang ingin Anda urutkan ulang.
- Pilih Sort Z-A untuk membalik arah urutan data. Untuk mengurutkan data secara normal, pilih Sort A-Z.
- Urutan data akan dibalik dan tampil di baris acak.
- Untuk mengembalikan urutan data ke posisi awal, klik Filter dan pilih “Hapus Filter”.
2. Menggunakan Rumus
Selain menggunakan filter, kita juga bisa membalik urutan data dengan cara membuat rumus tertentu di Excel. Caranya sebagai berikut:
- Tambahkan kolom kosong yang akan berisi menggunakan rumus.
- Tuliskan rumus =INDEX(A:A,COUNTA(A:A),1) di sel pertama (dalam hal ini, B2) dan menyalin ke sel yang lain.
- Urutan data akan muncul secara terbalik di kolom baru dan secara otomatis di-update saat ada pembaharuan dalam tabel atau daftar Anda.
Cara kedua ini mungkin memerlukan sedikit pengetahuan tentang rumus Excel, tetapi ketika Anda sudah paham, hal ini bisa menjadi cara yang lebih mudah untuk membalik urutan data dengan teratur.
Frequently Asked Questions
1. Bisakah saya mengembalikan urutan data ke posisi semula setelah dibalik?
Ya, tentu saja. Anda dapat mengembalikan urutan data ke posisi semula dengan menghapus filter atau menyesuaikan rumus Excel yang digunakan sebelumnya.
2. Apa bedanya antara mengurutkan data secara manual dan menggunakan filter?
Mengurutkan data secara manual memerlukan pengetikan ulang data untuk mengubah urutan data secara signifikan, sementara menggunakan filter memberikan kemampuan untuk membalik urutan data dengan mudah tanpa mengubah data secara signifikan. Selain itu, fitur filter memungkinkan penggunanya untuk tetap menyimpan urutan asli dari data, meskipun urutan data sudah diubah.
Semoga tutorial kali ini bermanfaat bagi Anda yang sering menggunakan Excel dan membutuhkan satu solusi untuk membalik urutan data. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan sangat mudah untuk menerapkan cara yang Anda ingin gunakan untuk membalik urutan data di Excel.
