Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara memasukkan data Excel ke website atau Word dengan cepat. Dalam dunia bisnis dan profesional, menggunakan Excel sebagai salah satu perangkat untuk mengelola data merupakan hal yang sangat umum dilakukan. Namun, terkadang kita juga memerlukan cara yang efektif dan cepat untuk memasukkan data Excel ke dalam website atau dokumen Word tanpa melakukan banyak kerja manual. Berikut adalah beberapa cara yang bisa digunakan untuk memasukkan data Excel ke dalam website atau Word dengan cepat.
Memasukkan Data Excel ke dalam Website
Salah satu cara yang bisa digunakan untuk memasukkan data Excel ke dalam website adalah dengan menggunakan tabel. Ada banyak cara yang bisa digunakan untuk membuat tabel di dalam website, namun kali ini kita akan menggunakan sebuah alat yang bernama Tableizer.
Tableizer merupakan alat online yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengubah data Excel menjadi tabel HTML. Cara penggunaannya juga sangat sederhana, kita hanya perlu menyalin data dari Excel dan mem-paste-kan data tersebut pada kolom yang tersedia di Tableizer. Setelah itu, klik tombol “Tableize It!” maka tabel HTML akan langsung ter-generate. Selanjutnya kita bisa menyalin kode HTML tersebut dan memasukkannya ke dalam halaman website yang diinginkan.
Contoh penggunaan alat Tableizer:
Dalam contoh di atas, kita menggunakan data Excel yang berisi daftar produk beserta harganya. Sebagai langkah awal, kita akan menyalin data tersebut dari Excel dan mem-paste-kan nya di kolom yang tersedia di Tableizer. Selanjutnya, kita klik tombol “Tableize It!” dan tabel HTML pun ter-generate.
Setelahnya, kita bisa menyalin kode HTML yang dihasilkan dan memasukkannya ke dalam halaman website yang diinginkan. Kita bisa menggunakan editor teks atau CMS seperti WordPress untuk menempatkan tabel tersebut pada halaman website yang diinginkan.
Memasukkan Data Excel ke dalam Dokumen Word
Selain untuk memasukkan data ke dalam website, kita juga sering kali memerlukan cara yang efektif untuk memasukkan data Excel ke dalam dokumen Word. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, namun kali ini kita akan menggunakan fitur “Paste Special” yang ada di Microsoft Excel.
“Paste Special” sendiri merupakan fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memilih jenis format paste yang akan digunakan. Salah satu jenis format paste yang bisa digunakan untuk memasukkan data ke dalam dokumen Word adalah format “Picture (Enhanced Metafile)”.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang berisi data yang ingin di-copy ke Word.
2. Blok data yang ingin di-copy dengan cara men-drag mouse atau menekan tombol Ctrl+A pada keyboard.
3. Klik kanan pada data yang telah di-blok, kemudian pilih “Copy” atau tekan tombol Ctrl+C pada keyboard.
4. Buka file Word yang akan diisi dengan data dari Excel.
5. Pada posisi di mana data ingin di-copy, klik kanan kemudian pilih “Paste Special”.
6. Pada pop up “Paste Special”, pilih jenis format “Picture (Enhanced Metafile)”, lalu klik tombol “OK”.
7. Data dari Excel akan langsung di-paper di Word sebagai gambar berformat metafile.
Contoh penggunaan fitur “Paste Special” di Excel:
Dalam contoh di atas, kita menggunakan Excel untuk membuat daftar pekerjaan beserta gajinya. Setelah data telah dibuat, kita bisa menyalin data tersebut dengan cara men-drag mouse atau menekan tombol Ctrl+A pada keyboard. Kemudian klik kanan pada data tersebut dan pilih “Copy”.
Setelah itu, kita buka file Word yang ingin diisi dengan data dari Excel. Kemudian pada posisi yang diinginkan, klik kanan dan pilih “Paste Special”. Pada pop up “Paste Special”, kita akan memilih jenis format “Picture (Enhanced Metafile)”, lalu klik tombol “OK”. Data dari Excel akan langsung di-paper di Word sebagai gambar berformat metafile.
FAQ
1. Apakah masih ada cara lain yang bisa digunakan untuk memasukkan data Excel ke dalam website atau Word?
Tentu saja, selain menggunakan alat Tableizer untuk memasukkan data Excel ke dalam website atau fitur “Paste Special” di Excel untuk memasukkan data ke dalam dokumen Word, masih ada beberapa cara lainnya yang bisa digunakan. Namun, kedua cara yang telah dijelaskan di atas biasanya merupakan cara yang efektif dan cepat untuk memasukkan data dengan jumlah yang cukup banyak.
2. Apakah ada risiko keamanan saat memasukkan data Excel ke dalam website atau dokumen Word?
Tentu saja, seperti halnya saat memasukkan data ke dalam format lain, risiko keamanan tetap ada. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu menggunakan perangkat keamanan seperti anti virus dan firewall pada komputer atau device yang digunakan untuk memindahkan data.
Video Tutorial:
Untuk lebih memudahkan dalam memahami langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, berikut adalah video tutorial yang bisa kita lihat:
Kesimpulan
Memasukkan data Excel ke dalam website atau dokumen Word merupakan hal yang cukup sering dilakukan dalam bisnis dan profesional. Selain menggunakan alat tertentu seperti Tableizer atau fitur “Paste Special” di Excel, masih ada beberapa cara lain yang bisa digunakan. Namun, kedua cara yang telah dijelaskan di atas biasanya merupakan cara yang efektif dan cepat untuk memasukkan data Excel yang jumlahnya cukup banyak. Selain itu, seperti dalam menggunakan format lain, risiko keamanan juga harus selalu dipertimbangkan dan diantisipasi.
