Dalam dunia kerja, seringkali kita membutuhkan alat yang dapat membantu kita untuk mengolah data, seperti Excel. Namun, terkadang kita juga perlu memasukkan data yang sudah kita olah di Excel ke dalam berbagai aplikasi, seperti Word, Autocad, dan ArcGIS. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara memasukkan data Excel ke dalam aplikasi tersebut.
Cara Memasukkan Data Excel ke Word
Memasukkan data Excel ke dalam dokumen Word seringkali diperlukan ketika kita ingin membuat laporan, proposal, atau presentasi. Berikut adalah cara-cara untuk memasukkan data Excel ke dalam dokumen Word:
1. Copy dan Paste
Cara yang paling mudah untuk memasukkan data dari Excel ke Word adalah dengan cara copy dan paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word
- Pilih sel atau range data yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word. Kamu bisa menandai sel dengan mengklik pada titik pojok kiri atas sel, atau menandai range sel dengan menahan mouse di titik pojok kiri atas range sel dan menyeret mouse ke titik pojok kanan bawah range sel.
- Tekan tombol Ctrl+C pada keyboard kamu untuk menyalin data yang sudah kamu pilih
- Buka dokumen Word yang ingin kamu masukkan data Excel-nya
- Posisikan kursor pada tempat di mana kamu ingin meletakkan data Excel
- Tekan tombol Ctrl+V pada keyboard kamu untuk menempelkan data Excel ke dalam dokumen Word
Setelah kamu menempelkan data Excel ke dalam dokumen Word, kamu bisa mengatur tampilan data dengan menggunakan fitur-format seperti font, warna, dan border.
2. Linked Object
Selain dengan copy dan paste, kamu juga bisa memasukkan data Excel ke dalam dokumen Word dengan menggunakan fitur linked object. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menghubungkan data Excel ke dalam dokumen Word sehingga jika ada perubahan di data Excel, data yang ada di dokumen Word juga akan berubah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word
- Seleksi sel atau range data yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word. Kamu bisa menandai sel dengan mengklik pada titik pojok kiri atas sel, atau menandai range sel dengan menahan mouse di titik pojok kiri atas range sel dan menyeret mouse ke titik pojok kanan bawah range sel.
- Tekan tombol Ctrl+C pada keyboard kamu untuk menyalin data yang sudah kamu pilih
- Buka dokumen Word yang ingin kamu masukkan data Excel-nya
- Posisikan kursor pada tempat di mana kamu ingin meletakkan data Excel
- Klik pada tab Insert di ribbon menu
- Klik pada ikon Object di grup Text
- Pilih Create from file dan klik pada tombol Browse
- Cari dan pilih file Excel yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word, lalu klik pada tombol Insert
- Centang pada pilihan Link to file
- Klik pada tombol OK
Setelah kamu menggunakan fitur linked object, jika kamu ingin mengubah data di Excel, kamu tidak perlu lagi mengubahnya di dokumen Word secara manual karena data akan berubah secara otomatis ketika kamu membuka dokumen Word yang terhubung ke file Excel. Namun, kamu harus tetap hati-hati karena hal ini dapat mempengaruhi format tampilan dokumen Word jika kamu tidak membuka dokumen Word tersebut pada komputer yang sama dengan komputer di mana file Excel-nya berada.
Cara Memasukkan Data Excel ke Autocad
Memasukkan data Excel ke dalam perangkat lunak CAD (computer-aided design) seperti Autocad seringkali diperlukan ketika kita ingin membuat gambar teknik. Berikut adalah cara-cara untuk memasukkan data Excel ke dalam Autocad:
1. Import Data
Cara pertama untuk memasukkan data Excel ke dalam Autocad adalah dengan cara import data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka program Autocad
- Buka file gambar Autocad di mana kamu ingin memasukkan data Excel-nya
- Klik pada tab Insert di ribbon menu
- Klik pada ikon Data Link Manager di grup Linking and Extraction
- Klik pada tombol Add di jendela Data Link Manager
- Pilih file Excel yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam gambar Autocad
- Setelah file Excel-nya terbuka, pilih sheet yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam gambar Autocad
- Klik pada tombol Next
- Tentukan rentang sel yang ingin kamu masukkan ke dalam gambar Autocad
- Klik pada tombol Finish
- Tentukan titik pusat dan skala untuk menempatkan data di dalam gambar Autocad
- Klik pada tombol OK
Setelah kamu memasukkan data Excel ke dalam gambar Autocad, kamu akan melihat tabel yang menampilkan data Excel tersebut. Kamu bisa mengubah tampilan tabel dengan mengklik pada ikon Table Style di grup Linking and Extraction pada tab Annotate.
2. Copy dan Paste
Selain dengan cara import data, kamu juga bisa memasukkan data Excel ke dalam gambar Autocad dengan cara copy dan paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam gambar Autocad
- Seleksi sel atau range data yang ingin kamu masukkan ke dalam gambar Autocad. Kamu bisa menandai sel dengan mengklik pada titik pojok kiri atas sel, atau menandai range sel dengan menahan mouse di titik pojok kiri atas range sel dan menyeret mouse ke titik pojok kanan bawah range sel.
- Tekan tombol Ctrl+C pada keyboard kamu untuk menyalin data yang sudah kamu pilih
- Buka program Autocad dan buka file gambar Autocad di mana kamu ingin meletakkan data Excel-nya
- Posisikan kursor pada tempat di mana kamu ingin meletakkan data
- Tekan tombol Ctrl+V pada keyboard kamu untuk menempelkan data Excel ke dalam gambar Autocad
Setelah kamu menempelkan data Excel ke dalam gambar Autocad, kamu bisa mengatur tampilan data dengan menggunakan fitur-format seperti font, warna, dan border.
Cara Memasukkan Data Excel ke ArcGIS
Memasukkan data Excel ke dalam perangkat lunak SIG (sistem informasi geografis) seperti ArcGIS seringkali diperlukan ketika kita ingin membuat peta. Berikut adalah cara-cara untuk memasukkan data Excel ke dalam ArcGIS:
1. Add XY Data
Cara pertama untuk memasukkan data Excel ke dalam ArcGIS adalah dengan cara add XY data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka program ArcGIS
- Buka atau buat project baru di ArcGIS
- Klik kanan pada folder yang ingin kamu tambahkan data XY-nya, lalu pilih Add Data
- Pilih file Excel yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam ArcGIS
- Jika muncul jendela Excel Spreadsheet Input, pilih sheet yang berisi data yang ingin kamu tambahkan ke dalam ArcGIS
- Tentukan kolom X dan kolom Y di dalam file Excel sesuai dengan data spasial yang ingin kamu tambahkan ke dalam ArcGIS
- Tentukan sistem koordinat geografis atau proyeksi yang cocok untuk data yang ingin kamu tambahkan ke dalam ArcGIS
- Klik pada tombol Add
- Jika muncul pesan error tentang tidak ditemukannya field pengidentifikasi objek, pilih kolom yang cocok untuk menjadi field pengidentifikasi objek
Setelah kamu menambahkan data Excel ke dalam ArcGIS, kamu bisa melakukan analisis spasial pada data tersebut seperti memperkirakan jalur rute, menampilkan data pada peta, atau membuat peta tematik.
2. Table to Excel
Selain dengan cara add XY data, kamu juga bisa memasukkan data Excel ke dalam ArcGIS dengan cara table to Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka program ArcGIS
- Buka atau buat project baru di ArcGIS
- Klik kanan pada layer yang ingin kamu ekspor ke dalam Excel, lalu pilih Open Attribute Table
- Klik pada menu Table di Attribute Table, lalu pilih Export
- Pilih file Excel sebagai format Output
- Tentukan lokasi dan nama file Excel yang ingin kamu ekspor
- Klik pada tombol Save
Setelah kamu mengekspor data ArcGIS ke dalam file Excel, kamu bisa mengolah data tersebut dengan menggunakan fitur-fitur yang ada di Excel, seperti filter, sort, dan pivot table.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin memasukkan data Excel yang memiliki format yang kompleks ke dalam dokumen Word?
Jika kamu ingin memasukkan data Excel yang memiliki format yang kompleks, kamu bisa menggunakan fitur paste special di Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Copy data Excel-nya seperti biasa
- Buka dokumen Word yang ingin kamu masukkan data Excel-nya
- klik pada menu Edit > Paste Special
- Pilih salah satu format paste special yang diinginkan seperti Enhanced Metafile, Picture (Enhanced Metafile) atau Picture (Windows Metafile)
- Klik pada tombol OK
Dengan menggunakan fitur paste special, kamu bisa mengatur tampilan data Excel-nya lebih fleksibel.
2. Apakah saya bisa menggunakan data Excel yang sudah saya masukkan ke dalam Autocad untuk melakukan analisis spasial di ArcGIS?
Tidak dapat. Data Excel yang kamu masukkan ke dalam Autocad hanya berupa data tabel, sementara dalam ArcGIS dibutuhkan data spasial berupa data titik, garis, atau poligon. Namun, kamu bisa menghasilkan data spasial dari data tabel di dalam Autocad dengan menggunakan fitur seperti measure atau boundary. Setelah itu kamu bisa mengekspor data spasial tersebut ke dalam format shapefile, kemudian memasukkannya ke dalam ArcGIS untuk melakukan analisis spasial.
Video
Berikut adalah video tutorial tentang cara mudah memasukkan data Excel ke dalam ArcGIS:
