Dalam dunia bisnis, penggunaan Microsoft Office sangat penting dalam mempermudah pekerjaan. Salah satu aplikasi yang sering digunakan adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word. Keduanya mempunyai fungsi yang berbeda, namun sering kali kita membutuhkan data yang ada di Excel untuk dimasukkan ke dalam dokumen Word. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan 5 Cara Merubah File Excel ke Word yang Paling Mudah.
Cara Merubah File Excel ke Word dengan Ctrl + V
Cara yang pertama adalah dengan menggunakan Ctrl + V, yaitu men-copy data di Excel dan men-paste-nya di Word. Cara ini sangat mudah dan cepat dilakukan, jika datanya hanya sedikit. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan di-copy
- Pilih seluruh data yang ingin di-copy
- Buka file Word
- Potong atau hapus isi dokumen Word jika ada
- Klik pada posisi tempat data Excel akan di-paste
- Tekan tombol Ctrl + V pada keyboard
Sekarang data yang ada di Excel sudah ter-copy ke dalam dokumen Word.
Cara Merubah File Excel ke Word dengan Menu Copy dan Paste
Langkah yang kedua adalah menggunakan menu copy dan paste. Langkah ini lebih mudah dan cepat dilakukan karena isi dokumen Excel tidak perlu di-buka. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word
- Pilih tempat data yang akan di-paste
- Klik menu Insert -> Table -> Excel Spreadsheet
- Tampilan Excel akan muncul
- Ketik atau copy data yang ingin dimasukkan ke dalam Excel
- Klik tombol Close di pojok kanan atas Excel
- Data Excel akan otomatis di-paste ke dokumen Word
Cara Merubah File Excel ke Word dengan Menyimpan sebagai Gambar
Cara selanjutnya adalah dengan menyimpan isi dokumen Excel sebagai gambar dan menambahkan gambar tersebut ke dalam dokumen Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang akan di-save sebagai gambar
- Pilih seluruh isi dokumen dengan menekan tombol Ctrl + A
- Klik kanan pada seluruh gambar dan pilih Copy
- Buka dokumen Word
- Pilih tempat gambar akan di-tempatkan
- Klik kanan dan pilih Paste Special
- Pilih Picture (Enhanced Metafile) pada menu drop-down
- Klik OK
Cara Merubah File Excel ke Word dengan Menyimpan sebagai PDF
Cara selanjutnya adalah dengan menyimpan isi dokumen Excel sebagai PDF dan menambahkan PDF tersebut ke dalam dokumen Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang akan di-save sebagai PDF
- Klik menu File -> Save As
- Pilih PDF pada format file
- Klik tombol Save
- Buka dokumen Word
- Pilih tempat PDF akan di-tempatkan
- Klik Insert -> Object -> Create from File -> Browse
- Pilih file PDF yang disimpan tadi
- Klik OK
Cara Merubah File Excel ke Word dengan Add-ins Office
Cara terakhir adalah dengan menggunakan add-ins Office. Add-ins Office adalah program tambahan yang terintegrasi dengan Microsoft Office dan fungsinya sangat beragam. Salah satu add-ins yang bisa digunakan adalah “Copy Tables”. Add-ins ini sangat membantu dalam men-copy tabel dari Excel ke Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel
- Klik menu Insert
- Pilih Get Add-ins
- Cari “Copy Tables” di kotak pencarian
- Install add-ins tersebut
- Kembali ke dokumen Excel
- Pilih tabel yang ingin di-copy
- Klik menu Copy Tables
- Pilih Copy Tables to Word pada menu drop-down
- Buka dokumen Word
- Pilih tempat data akan di-tempatkan
- Klik Ctrl + V
Pertanyaan dan Jawaban
Pertanyaan 1: Apakah cara pertama bisa dilakukan jika datanya banyak?
Jawaban: Tidak disarankan. Cara pertama hanya efektif jika datanya sedikit. Jika datanya banyak, cara tersebut akan memenuhi dokumen Word dengan teks dan beberapa data Excel tidak dapat ter-copy dengan sempurna.
Pertanyaan 2: Apakah add-ins Office tersedia secara gratis?
Jawaban: Ada yang gratis dan ada yang berbayar. Add-ins yang dibuat oleh Microsoft biasanya tersedia gratis, namun untuk add-ins yang dibuat oleh pihak ketiga biasanya berbayar.
Video Tutorial Cara Merubah File Excel ke Word
Berikut adalah video tutorial cara merubah file Excel ke Word:
Dalam kesimpulan, ada banyak cara merubah file Excel ke Word yang dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Semua cara di atas mudah dilakukan, namun beberapa cara mungkin lebih baik daripada yang lain tergantung pada kebutuhan dan data yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word. Selain itu, add-ins Office adalah solusi terbaik jika anda sering menggunakan Microsoft Office untuk kebutuhan bisnis anda dan ingin meningkatkan produktivitas kerja anda. Semoga artikel ini bermanfaat!
