Excel bukanlah hanya sekadar aplikasi lembar kerja yang digunakan untuk pengolahan data dan perhitungan matematika semata, namun sekarang Excel sudah mampu menjadi aplikasi yang banyak dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan administratif. Salah satu contoh penggunaan Excel yang banyak digunakan adalah dalam pembuatan surat. Dalam artikel ini akan membahas cara membuat surat menggunakan Excel beserta contohnya.
Gambar 1: Cara Membuat Surat Masuk dengan Excel – Hongkoong
Salah satu contoh penggunaan Excel dalam pembuatan surat adalah membuat surat masuk. Cara membuat surat masuk dengan Excel cukup mudah. Pertama, buka program Excel dan buat sedikit kolom pengisian. Kolom tersebut antara lain: nomor surat, tanggal surat, nama suatu lembaga atau perusahaan, alamat perusahaan, dan isi surat.
Dalam kolom nomor surat bisa diisi dengan urutan 1,2,3, dan seterusnya, sedangkan kolom tanggal surat bisa diisi dengan tanggal tertentu pada saat surat dibuat. Selanjutnya, kolom nama lembaga atau perusahaan, alamat perusahaan bisa diisi dengan data yang lengkap. Untuk isi surat tentunya disesuaikan dengan keperluan masing-masing, bisa berupa permohonan, pengaduan, maupun yang lainnya.
Setelah semua kolom diisi dengan data yang sesuai, selanjutnya klik menu File, lalu klik Save As. Beri nama file dan tentukan lokasi untuk menyimpan file tersebut. Setelah itu, click Format dan pilih Excel Workbook pada opsi drop-down. Terakhir, klik Save. Dengan begitu, file surat masuk sudah siap digunakan.
Gambar 2: Tulis Tangan Contoh Surat Lamaran Kerja 2020 Yang Baik Dan Benar
Selain surat masuk, Excel juga dapat digunakan untuk membuat surat lamaran kerja. Salah satu metodenya adalah dengan menulis surat lamaran kerja secara manual menggunakan kertas, kemudian menscan atau memotret surat tersebut untuk nantinya diproses menggunakan aplikasi Excel.
Seperti contoh pada gambar 2, surat lamaran kerja tersebut sebelumnya ditulis tangan menggunakan kertas, kemudian dipotret dan dijadikan sebagai gambar. Setelah itu, gambar tersebut dimasukkan ke dalam file Excel dan diberi frame atau kotak yang sesuai dengan gambar.
Untuk lebih memperjelas, biasanya pada gambar tersebut kita juga mendaftarkan datanya ke dalam Excel. Seperti contoh pada kolom kiri, sudah diisi dengan data nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email. Sedangkan pada kolom kanan diisi dengan data yang menjadi tujuan aplikasi tersebut dilamar.
Gambar 3: Cara Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel
Selain surat, Excel juga digunakan untuk membuat berbagai laporan, seperti laporan keuangan, laporan penjualan, dan sebagainya. Salah satu contohnya adalah membuat laporan penjualan. Cara membuat laporan penjualan bulanan dengan Excel cukup mudah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mempersiapkan tabel data penjualan yang ingin diangkap dalam laporan tersebut.
Data penjualan tersebut diisi pada kolom yang sudah disediakan, seperti tanggal, nilai penjualan, dan target penjualan. Setelah semua data tersebut dimasukkan, selanjutnya klik menu Ribbon Insert, klik line chart atau grafik garis, lalu pilih jenis grafik pilihan yang diinginkan. Setelah itu grafik akan tersedia pada lembar kerja dan lihatlah bagaimana laporan penjualan bulanan tersebut terlihat.
Gambar 4: Cara Membuat Surat Resmi Online Secara Otomatis di Suratpad.com – afghan.id
Selain menggunakan aplikasi Excel, kini sudah ada layanan online untuk membuat surat resmi secara otomatis, salah satunya adalah SuratPad. SuratPad adalah platform yang menyediakan berbagai template surat resmi yang dapat diakses dengan mudah. Selain itu, SuratPad juga menyediakan fitur generate surat resmi yang otomatis mengisi data pada surat tersebut, sehingga pengguna tidak perlu susah-susah mengetik surat dari awal hingga akhir.
Untuk dapat menggunakan layanan SuratPad, pengguna hanya perlu mendaftar terlebih dahulu dan memilih jenis surat yang ingin dibuat. Setelah itu, pengguna hanya perlu mengisi data pada formulir yang tersedia, dan selanjutnya sistem akan otomatis meng-generate surat yang telah diisi tadi. Surat resmi yang dihasilkan sudah berisi logo dan permendagri sehingga surat tersebut sudah bisa langsung dijadikan sebagai surat resmi yang sah untuk keperluan bisnis ataupun organisasi.
Gambar 5: Cara Membuat Report Yang Bagus Di Excel – Hongkoong
Report merupakan laporan yang berisi data, informasi, atau hasil suatu pengamatan yang disajikan secara tertulis maupun grafik untuk memberikan informasi yang mudah dipahami oleh pembaca. Dalam menulis report, sangat penting untuk memperhatikan bagaimana data tersebut disajikan agar mudah dipahami oleh siapa saja yang membutuhkan informasi tersebut.
Excel juga dapat digunakan untuk membuat report yang baik dan mudah dipahami. Salah satu cara membuat report yang baik di Excel adalah dengan memanfaatkan fitur conditional formatting, yaitu fitur yang memungkinkan pengguna memberikan pemformatan yang berbeda-beda sesuai dengan kondisi atau kriteria data yang dimiliki.
Selain itu, pengguna juga dapat memanfaatkan fitur pivot table untuk memvisualisasikan data yang diinginkan menjadi tabel yang mudah dipahami. Dengan penggunaan fitur-fitur tersebut, report yang dihasilkan akan lebih baik dan mudah dipahami oleh pembaca.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Pertanyaan 1: Apa kelebihan dari membuat surat menggunakan Excel?
Jawaban: Membuat surat menggunakan Excel memiliki beberapa kelebihan, seperti mudah, cepat, dan efektif. Dengan menggunakan Excel, data surat akan lebih rapi dan terstruktur sehingga memudahkan dalam mengakses data. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan template yang tersedia atau membuat template sendiri sesuai kebutuhan.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat template surat menggunakan Excel?
Jawaban: Untuk membuat template surat menggunakan Excel dapat dilakukan dengan cara membuka program Excel terlebih dahulu, kemudian buatlah lembar kerja baru. Selanjutnya, buat kolom-kolom yang dibutuhkan, seperti kolom nomor surat, tanggal surat, nama lembaga/perusahaan, alamat lembaga/perusahaan, dan isi surat. Setelah itu, aturlah tampilan tata letak surat yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan.
Setelah tata letak template surat selesai dibuat, beri nama file dan simpanlah file tersebut agar mudah untuk ditemukan ketika akan digunakan. Dengan membuat template surat menggunakan Excel, maka pengguna tidak perlu lagi membuat surat dari awal setiap kali ingin membuat surat, melainkan hanya perlu mengganti data yang berbeda pada kolom-kolom yang sesuai.
Video YouTube
Berikut adalah video tutorial membuat surat masuk dengan Excel yang dapat dijadikan sebagai referensi:
