Di jaman sekarang ini teknologi sudah menjadi bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan kita sehari-hari. Dan salah satu bentuk teknologi yang sangat sering digunakan adalah Microsoft Excel. Sebagian dari kita pasti sudah sangat familiar dengan software yang satu ini. Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja komputer yang sangat berguna untuk menyimpan data-data angka yang membutuhkan perhitungan, pengolahan data, serta pembuatan grafik. Akan tetapi, Excel juga memiliki fitur-fitur yang cukup unik dan menarik untuk digunakan. Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas cara-cara unik dan menarik yang bisa dilakukan dengan Microsoft Excel.
Cara Membuat Lingkaran Merah Muncul Otomatis dalam Excel
Fitur pertama yang akan saya bahas adalah cara membuat lingkaran merah muncul otomatis dalam Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama-tama buka Excel dan buat lembar kerja baru
- Buatlah tabel dengan dua kolom dan beberapa baris
- Pada kolom pertama, isikan beberapa angka yang ingin diberi warna otomatis
- Kemudian, pilih salah satu angka pada kolom pertama dan klik Conditional Formatting pada bagian Home di Home tab
- Cari opsi New Rule
- Pilih Use a formula to determine which cells to format
- Pada Format values where this formula is true, ketik formula =A1=angka_yang_akan_diberi_warna (contoh: =A1=8)
- Klik Format
- Pilih Fill pada tab Font
- Pilih warna merah atau warna lain yang diinginkan
- Klik OK
- Klik OK lagi untuk menutup opsi New Formatting Rule
- Angka yang memiliki nilai yang sama dengan angka_yang_akan_diberi_warna akan otomatis berubah menjadi warna yang telah diatur.
Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa menyoroti angka-angka tertentu di dalam tabel untuk memudahkan pembacaan dan pengolahan data.
Cara Membuat Nomor Otomatis pada Excel
Fitur kedua yang akan kita bahas adalah cara membuat nomor otomatis pada Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Excel dan buka lembar kerja baru
- Pada kolom pertama, buatlah label atau judul dari data yang ingin dimasukan
- Pada kolom kedua, ketik nomor 1 pada sel pertama yang ingin dimasukan
- Di sel kedua pada kolom yang sama, ketik rumus =A2+1 lalu tekan Enter
- Buatlah penjajaran pada nomor pertama yang telah ditambahkan tadi
- Pilihlah dua sel yang sudah berisi label atau judul dan nomor otomatis
- Klik Auto Fill di pojok kanan bawah sel otomatis
- Sel otomatis akan terisi dengan angka-angka otomatis secara berurutan.
Berikan Warna Baris Otomatis di Excel Berdasarkan Kolom Tertentu
Selain memberikan warna pada angka dalam tabel, Excel juga memiliki fitur untuk memberikan warna pada baris otomatis berdasarkan kolom tertentu. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Excel dan buat lembar kerja baru
- Buatlah judul dan label pada setiap kolom
- Ketikkan data pada baris-baris pada masing-masing kolom
- Pilih cell pada kolom yang menjadi patokan warna
- Pilihlah Conditional Formatting pada bagian Home di Home tab
- Pilih New Rule
- Pilih Use a formula to determine which cells to format
- Ketik rumus =IF(kolom_pembanding=”nilai_atau_teks”,TRUE,FALSE) (contoh: =IF(B2=”Laki-laki”,TRUE,FALSE) ) di bagian Format values where this formula is true
- Pada opsi penyelesaian, pilihlah warna yang diinginkan dalam baris yang diberikan warna otomatis
- Klik OK
Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa memberikan kejelasan pada data-data dalam tabel dan memudahkan pembacaan dan analisis data.
Buatlah Bibir Menjadi Merah dengan Excel
Fitur terakhir yang akan kita bahas adalah cara membuat bibir menjadi merah dengan Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Copy paste gambar bibir yang ingin diwarnai ke dalam lembar kerja Excel
- Pilihlah Add Text Box pada bagan Insert di menu bar
- Tambahkan beberapa teks pada kotak teks yang baru ditambahkan tadi
- Pilihlah Format lalu pilihlah Shape Outline
- Pilihlah Weight pada bingkai
- Ubahlah ketebalan garis menjadi menjadi 10
- Pilihlah warna garis yang diinginkan, dalam kasus ini warna merah
- Klik OK dan biarkan garis terbentuk di sekeliling kotak teks
- Klik kanan pada garis dan pilih Format Shape
- Pilihlah Fill dan pilihlah warna yang diinginkan, dalam kasus ini warna merah
- Klik OK dan kotak teks telah berubah menjadi lingkaran merah
Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa berlatih dengan cara yang unik untuk menggunakan Excel dan tentunya jika dinilai sangat kreatif.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan fitur Excel?
Fitur Excel adalah kemampuan tambahan dari software Excel yang memungkinkan pengguna untuk melakukan tugas-tugas tertentu dengan lebih mudah dan cepat. Fitur Excel meliputi fungsi matematika dan statistik, pengaturan tampilan, pembuatan grafik, dan lain-lain.
2. Apa manfaat menggunakan Excel untuk pengolahan data?
Dalam pengolahan data, Excel sangat berguna karena dapat memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan, pembuatan grafik, pengolahan data yang lebih terorganisir, dan informasi yang dihasilkan lebih mudah dipresentasikan untuk membantu proses pengambilan keputusan.
