Pada dunia kerja saat ini, kreativitas sangat diperlukan untuk memperlihatkan profesionalisme yang baik. Ketika seseorang dapat memadukan kreativitas dan profesionalisme dalam kinerjanya, maka ia dapat dipandang sebagai orang yang kaya akan keterampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Dalam postingan ini, kita akan membahas cara mengambil data dari dua file yang berbeda pada Excel, dan cara menghubungkan sheet beda Excel.
Dalam dunia bisnis, seringkali kita diberi tugas untuk mengambil data dari banyak sumber. Contohnya, jika ada data terpisah dalam dua file Excel, kita harus mengambil data dari kedua file tersebut dan mengumpulkannya menjadi satu file. Di sinilah VLOOKUP menjadi alat yang membantu kita dalam mengambil data dari file yang berbeda.
VLOOKUP adalah fungsi dalam Excel yang memungkinkan kita untuk mencocokkan dan mengedit data di antara file Excel yang berbeda. Fungsi VLOOKUP juga memungkinkan kita untuk mengambil data dari file yang berbeda tanpa harus salin dan tempel yang memakan waktu. VLOOKUP mengambil nilai dari satu baris data dan mencocokkannya dengan nilai lain dari kolom lain di dalam file Excel yang sama atau di dalam file yang berbeda.
Ketika bekerja dengan data di Excel, penting untuk mempertimbangkan aspek keamanan dan privasi. Kita berharap data sensitif atau rahasia dijaga kerahasiaannya agar tidak bocor dan disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Oleh karena itu, pastikan untuk menggunakan VLOOKUP dengan tepat agar data tidak bocor ke pihak yang tidak terlibat.
Berikut adalah contoh bagaimana VLOOKUP dapat membantu kita dalam mengambil data dari file yang berbeda pada Excel:
Gambar 1 – Contoh Penggunaan VLOOKUP pada Dua File Excel yang Berbeda
Sebagai contoh, kita akan mengambil data di kolom B pada file Excel “Daftar Siswa” dan membandingkannya dengan data pada kolom C pada file Excel “Tabel Kelas”. Dalam kasus ini, kita berharap dapat mencocokkan data pada kolom “NIM” pada keduanya. Setelah itu, kita ingin mengambil nilai “Nama” dari file Excel “Daftar Siswa” dan memberikannya pada kolom D di file Excel “Tabel Kelas”.
Langkah 1: Buka file Excel “Tabel Kelas”. Masukkan rumus VLOOKUP pada sel D2. Rumus yang akan kita gunakan adalah VLOOKUP(B2,[Daftar Siswa.xlsx]Daftar!$A$1:$B$22,2,FALSE). Keterangan rumus:
- B2: Nilai untuk dicocokkan (dalam hal ini NIM) yang diiambil dari kolom B di file Excel “Tabel Kelas”.
- [Daftar Siswa.xlsx]Daftar!$A$1:$B$22: Rentang data yang kita ingin bandingkan diambil dari file Excel “Daftar Siswa”.
- 2: Nomor kolom dalam rentang data di mana nilai sudah dicocokkan ditemukan (dalam hal ini kolom Nama).
- FALSE: Menandakan bahwa cocokan harus tepat alias sama persis. Jika tidak, maka rumus tidak akan menghasilkan data.
Langkah 2: Salin rumus ke sel lain untuk mengisi nilai kolom D.
Hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 2 – Hasil Penggunaan VLOOKUP pada Dua File Excel yang Berbeda
Seperti yang dapat dilihat dari gambar di atas, rumus VLOOKUP tersebut membantu kita untuk mencocokkan data dari dua file Excel yang berbeda dan mengambil nilai yang diinginkan. Ini dapat membantu menghemat waktu dan usaha yang dibutuhkan dalam mengambil data di Excel.
Hubungan Antar Sheet pada Excel
Selain VLOOKUP, Excel juga memiliki fitur untuk menghubungkan sheet beda pada sebuah file sheet Excel. Ada banyak cara untuk menghubungkan sheet, seperti menggunakan hyperlink atau rumus Excel. Di bawah ini adalah contoh cara menghubungkan sheet beda pada Excel.
Gambar 3 – Contoh Hubungan Antar Sheet pada Excel
Misalkan kita memiliki dua sheet pada sebuah workbook Excel: “Sheet1” dan “Sheet2”. Kita ingin menghubungkan kedua sheetnya, sehingga ketika kita mengklik sel pada sheet “Sheet1”, maka kita akan diarahkan ke sel yang sama pada sheet “Sheet2”.
Langkah 1: Pilih sel pada sheet “Sheet1” untuk diberikan hyperlink. Kemudian, gunakan menu “Insert” pada Excel dan pilih “Hyperlink”.
Langkah 2: Pilih “Place In This Document”.
Langkah 3: Pilih “Sheet2” pada daftar sheet dan kemudian pilih sel yang diinginkan. Klik “OK”.
Sekarang ketika kita mengklik sel pada sheet “Sheet1”, kita akan diarahkan ke sel yang sama pada sheet “Sheet2”.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa bedanya antara VLOOKUP dan HLOOKUP?
Jawaban:
VLOOKUP dan HLOOKUP adalah fungsi dalam Excel yang disediakan untuk mencari nilai di dalam tabel. VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai di kolom dan HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai di baris. Misalnya, jika kita ingin mencari nama dari karyawan berdasarkan nomor karyawan, kita dapat menggunakan VLOOKUP. Namun, jika kita ingin mencari nilai tertentu dalam rentang tertentu pada baris, kita dapat menggunakan HLOOKUP.
Pertanyaan 2: Apakah kita dapat menggunakan VLOOKUP untuk mencari nilai pada tiga atau lebih file Excel?
Jawaban:
Ya, kita dapat menggunakan VLOOKUP untuk mencocokkan data pada tiga atau lebih file Excel dengan menggabungkan fungsi VLOOKUP dan beberapa fungsi lain yang tersedia di Excel. Namun, pastikan untuk menggunakan rumus dengan benar dan hati-hati untuk memastikan data tersimpan dengan aman dan tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Video Tutorial
Video di atas adalah tutorial mengenai cara menghubungkan sheet beda pada Excel. Dalam video ini, Anda akan melihat langkah-langkah detail mengenai cara menghubungkan sheet secara efektif menggunakan hyperlink dan rumus Excel. Video ini sangat bermanfaat untuk mereka yang baru memulai bekerja dengan Excel atau mereka yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola data di Excel.
