CARA KUNCI DATA MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling populer digunakan, baik di lingkungan korporat maupun edukasi. Dalam menggunakan Excel, seringkali kita membutuhkan fitur untuk mengunci rumus atau sel agar tetap terjaga dari perubahan tidak disengaja. Berikut adalah beberapa cara untuk mengunci rumus atau sel di Excel.

Cara Mengunci Rumus Excel Di Laptop Lenovo

Mengunci rumus atau sel di Excel dapat membantu menghindari kesalahan yang tidak disengaja, terutama jika file Excel tersebut akan digunakan atau diakses oleh banyak orang. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengunci rumus atau sel di Excel pada perangkat laptop Lenovo:

1. Pertama, buka file Excel yang ingin diunci rumus atau selnya.
2. Pilih sel atau range sel yang ingin diunci, kemudian klik kanan dan pilih “Format Cells”.
3. Pilih tab “Protection”, lalu centang kotak “Locked” untuk mengunci sel tersebut. Jika ingin mengunci sel lainnya, ulangi langkah ini.
4. Setelah itu, klik “Review” di menu ribbon Excel, lalu centang kotak “Protect Sheet”.
5. Atur password untuk melindungi sheet, kemudian klik “OK”.
6. Sheet sekarang sudah terkunci, dan sel yang telah Anda pilih sebelumnya akan ditandai sebagai “locked”.

Melalui cara ini, rumus atau sel yang telah diunci akan tetap terjaga jika ada orang yang mengakses atau mengedit file Excel tersebut, kecuali jika mereka memiliki password proteksi yang Anda set sebelumnya.

Rumus Excel Menampilkan Data Tertentu

Selain mengunci rumus atau sel, Excel juga memiliki berbagai macam kemampuan dan fitur yang berguna untuk membantu pengguna dalam memproses dan menganalisis data dengan lebih efisien. Salah satu fitur tersebut adalah rumus Excel untuk menampilkan data tertentu, yang dapat sangat berguna jika Anda memiliki jumlah data yang besar dan ingin memilih data yang spesifik.

Berikut adalah contoh tampilan data di Microsoft Excel:

Nama	Usia	Kota	Pekerjaan
Andi	29	Jakarta	Marketing
Budi	25	Bandung	IT Support
Cici	32	Surabaya	Manager
Dodi	28	Yogyakarta	Designer

Anda ingin menampilkan data hanya dari orang-orang yang bekerja di Jakarta atau Bandung, dan berusia di bawah 30 tahun. Berikut adalah rumus Excel yang dapat Anda gunakan:

=FILTER(A2:D5,(C2:C5="Jakarta")+(C2:C5="Bandung")*(B2:B5<30))

Hasilnya akan menjadi:

Nama	Usia	Kota	Pekerjaan
Andi	29	Jakarta	Marketing
Budi	25	Bandung	IT Support

Contoh di atas menggunakan rumus FILTER(), yaitu rumus yang digunakan untuk memfilter data dari range sel yang diberikan berdasarkan kriteria tertentu. Dalam rumus tersebut, A2:D5 adalah range sel data yang ingin di-filter, C2:C5 dan B2:B5 adalah range sel kriteria yang ingin diaplikasikan.

Cara Kunci Sel Excel dengan Cepat

Terkadang, Anda mungkin ingin mengunci sel Excel dengan cepat tanpa harus mengatur proteksi sheet terlebih dahulu. Untuk melakukan hal ini, gunakan kombinasi keyboard "Ctrl + 1", lalu pilih tab "Protection" dan centang kotak "Locked".

Anda juga dapat melakukan penguncian pada sel tertentu secara lebih cepat dengan men-drag atau men-select puluhan bahkan ratusan sel sekaligus. Caranya adalah dengan menekan dan menahan tombol "Ctrl" pada keyboard, lalu pilih sel-sel yang ingin di-kunci dengan meng-klik pada cel tersebut.

Cara Membuat Kunci Di Ms Excel

Jika ingin mengunci sel atau range sel tertentu agar tidak bisa di-edit, tetapi tidak ingin mengunci atau melindungi sheet, Anda dapat menggunakan fitur "Edit Masking" yang ada di Excel.

Langkah-langkah untuk mengunci sel menggunakan Edit Masking adalah:

1. Pilih sel atau range sel yang ingin Anda kunci.
2. Klik kanan pada sel, kemudian pilih "Format Cells".
3. Pilih tab "Protection", lalu centang kotak "Edit Masking".
4. Tekan "OK" untuk menutup jendela Format Cells.
5. Sel atau range sel yang Anda pilih sekarang telah di-kunci.

Saay ingin mengedit sel yang telah di-kunci, Anda dapat mengaktifkan kembali Edit Masking dengan cara yang sama dan menghapus centang pada kotak "Edit Masking".

Cara Membuka Kunci Rumus Di Excel

Jika Anda ingin meng-edit file Excel yang telah dilindungi atau di-kunci oleh pengguna lain, tetapi tidak memiliki password proteksinya, Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti "Excel Password Recovery" untuk membuka kunci password tersebut.

Ada beberapa pilihan aplikasi Excel Password Recovery yang dapat Anda unduh dan gunakan di internet, seperti Passper for Excel, iSeePassword Excel Password Recovery, dan masih banyak lagi. Namun, perlu diingat bahwa penggunaan aplikasi seperti ini harus dilakukan dengan hati-hati dan bertanggung jawab, serta pastikan bahwa file Excel yang ingin Anda buka memang benar-benar milik Anda dan dibuka untuk tujuan yang sah.

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan proteksi sheet pada Excel?

Proteksi sheet pada Excel adalah fitur yang digunakan untuk melindungi atau mengunci seluruh sheet atau bagian tertentu dari sheet dalam file Excel. Dengan proteksi sheet, pengguna dapat mencegah orang lain mengedit atau menghapus data, rumus, atau sel, serta mencegah perubahan tidak disengaja yang dapat memengaruhi akurasi data.

2. Apa bedanya antara rumus FILTER() dan penggunaan filter bawaan di Excel?

Filter bawaan di Excel adalah fitur yang dapat digunakan untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu, seperti teks, angka, atau tanggal. Sementara itu, rumus FILTER() adalah rumus yang digunakan untuk memfilter data dari range sel yang diberikan berdasarkan kriteria tertentu dengan syntax yang lebih kompleks dan fleksibel. Dalam hal ini, pengguna dapat memilih filter yang lebih spesifik untuk menghasilkan data yang diinginkan dengan lebih efisien.

Video Tutorial: Cara Mengunci Rumus atau Sel Di Excel