Input data merupakan suatu proses yang penting dalam bisnis, khususnya untuk perusahaan yang memiliki banyak data yang harus diolah. Salah satu cara untuk menginput data yang efektif dan efisien adalah dengan membuat form input data. Saat ini, banyak aplikasi yang menyediakan fitur pembuatan form input data, seperti Microsoft Excel dan Microsoft Access.
Cara Membuat Form Input Data di Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer di dunia. Selain sebagai alat untuk membuat tabel dan grafik, Excel juga memiliki fitur untuk membuat form input data. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat form input data di Excel:
1. Buat Tabel Data
Langkah pertama adalah membuat tabel data yang akan dijadikan sumber data untuk form input data. Buatlah tabel dengan baris dan kolom yang jelas, dan berikan judul pada setiap kolomnya.
2. Aktifkan Fitur Form Input Data
Setelah tabel data dibuat, aktifkan fitur form input data di Excel. Caranya adalah dengan masuk ke tab “Developer” di Excel, kemudian pilih “Insert”, dan pilih “Form Control”. Di sana, Anda akan menemukan tombol “Form” yang perlu diaktifkan. Tombol ini akan menampilkan form input data.
3. Buat Form Input Data
Setelah fitur form input data diaktifkan, Anda dapat membuat form input data dengan mengklik tombol “Form”. Anda akan melihat kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk menentukan sumber data dan tata letak form. Pilihlah sumber data yang sudah Anda buat sebelumnya, kemudian atur tata letak form sesuai keinginan.
4. Tambahkan Tombol Submit
Setelah form input data dibuat, tambahkan tombol submit pada form tersebut. Tombol ini akan berfungsi untuk menyimpan data yang diinputkan ke dalam tabel data. Caranya adalah dengan menambahkan tombol “Command Button” di kotak dialog form input data. Setelah itu, tambahkan kode macro untuk tombol tersebut agar dapat berfungsi dengan baik.
Cara Membuat Form Input Data di Microsoft Access
Microsoft Access adalah aplikasi basis data yang memungkinkan penggunanya untuk membuat dan mengelola database. Selain itu, Access juga menyediakan fitur untuk membuat form input data. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat form input data di Access:
1. Buat Tabel Data
Langkah pertama adalah membuat tabel data yang akan dijadikan sumber data untuk form input data. Buatlah tabel dengan baris dan kolom yang jelas, dan berikan judul pada setiap kolomnya.
2. Aktifkan Fitur Form Input Data
Setelah membuat tabel data, aktifkan fitur form input data di Access. Caranya adalah dengan masuk ke tab “Create” di Access, kemudian pilih “Form”. Di sana, Anda akan menemukan opsi “Form Wizard” yang memungkinkan Anda untuk membuat form input data dengan cepat dan mudah.
3. Pilih Sumber Data dan Layout Form
Setelah opsi “Form Wizard” dipilih, Anda perlu memilih sumber data dan tata letak form. Pilihlah sumber data yang sudah Anda buat sebelumnya, kemudian atur tata letak form sesuai keinginan. Anda juga dapat menambahkan elemen-elemen tambahan seperti tombol navigasi dan tombol submit.
4. Simpan Form Input Data
Setelah form input data selesai dibuat, jangan lupa untuk menyimpannya dengan format .accdb. Anda dapat memberikan nama yang jelas dan deskriptif untuk form tersebut agar mudah dikenali di kemudian hari.
FAQ
1. Apa Keuntungan Membuat Form Input Data di Excel atau Access?
Membuat form input data di Excel atau Access memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Memudahkan input data karena sumber data sudah terstruktur dengan baik
- Mengurangi risiko kesalahan input data
- Meningkatkan efisiensi waktu karena pengguna tidak perlu memasukkan data secara manual satu per satu
- Memungkinkan pengguna untuk mengakses data dengan mudah dan cepat
2. Apakah Ada Cara Lain untuk Membuat Form Input Data?
Selain menggunakan Excel atau Access, ada beberapa cara lain untuk membuat form input data. Beberapa aplikasi atau platform yang menyediakan fitur pembuatan form input data antara lain:
- Google Forms
- JotForm
- Typeform
- Cognito Forms
Video Tutorial: Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan cara input data otomatis di Excel menggunakan form:
Gambar: Bikin Form Di Excel
Gambar di bawah ini menunjukkan tampilan form input data di Microsoft Excel:
Gambar: Cara Membuat Form Di Excel
Gambar di bawah ini menunjukkan langkah-langkah untuk membuat form input data di Microsoft Excel:
Gambar: Cara Cepat Membuat Form Input Data Di Access 2022
Gambar di bawah ini menunjukkan langkah-langkah untuk membuat form input data di Microsoft Access:
Gambar: Contoh Input Data Perusahaan
Gambar di bawah ini menunjukkan contoh halaman input data perusahaan:
