Cara membuat grafik di Microsoft Excel 2007 akan sangat membantu Anda ketika ingin menyajikan data secara visual dan lebih mudah dipahami. Unggahan ini akan memberikan panduan singkat tentang cara membuat grafik di Excel. Anda akan belajar cara mengetik data, memilih jenis grafik yang cocok, dan menambahkan elemen tambahan seperti judul dan label sumbu.
Mulai Dengan Data
Saat bekerja dengan grafik, langkah pertama adalah mengumpulkan dan mempersiapkan data. Inilah contoh data sederhana yang akan kita gunakan:
Jika data Anda lebih banyak, Anda mungkin perlu menggunakan beberapa lembar kerja untuk mengelolanya. Pastikan setiap data di dalam sel memiliki tipe data yang tepat dan memiliki format yang sama, seperti angka atau tanggal. Kemudian, setelah Anda memasukkan seluruh data Anda ke dalam lembar kerja, pilih jumlah data yang akan dibuat grafik dalam satu kesatuan atau area grafik untuk membuat grafik.
Pilih Jenis Grafik yang Tepat
Selanjutnya, pilih jenis grafik yang sesuai dengan data Anda. Microsoft Excel menyediakan sejumlah jenis grafik yang dapat Anda gunakan, seperti grafik garis, grafik batang, grafik area, grafik scatter, dan banyak lagi. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik batang:
- Pilih area data Anda.
- Klik Insert pada tab Excel Ribbon.
- Pilih Jenis Grafik (Chart) yang sesuai dengan data Anda pada menu Ribbon.
- Pilih Grafik Batang (Bar Chart) dari daftar di bawah Jenis Grafik.
- Pilih salah satu dari beberapa opsi grafik batang. Dalam contoh ini, saya akan memilih grafik batang yang menunjukkan setiap kategori dalam grafik horizontal (lihat gambar di bawah).
- Setelah Anda mengeklik opsi grafik yang diinginkan, Excel akan membuat grafik untuk Anda di halaman kerja.
Sekarang grafik Anda telah dibuat, tetapi mungkin perlu beberapa perubahan lebih lanjut agar tampilannya lebih bagus dan mudah dipahami.
Modifikasi Grafik Anda
Ada banyak cara untuk memodifikasi grafik Anda agar terlihat lebih menarik dan mudah dibaca. Salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah menambahkan label pada sumbu X dan sumbu Y, seperti tampilan di bawah ini:
Anda juga dapat menambahkan legend untuk menjelaskan setiap warna dalam grafik Anda dan memberikan judul pada grafik Anda. Untuk menambahkan judul grafik, klik grafik Anda, kemudian klik Layout pada Ribbon. Setelah itu, klik Judul (Chart Title) dan tambahkan judul grafik Anda.
Anda dapat memodifikasi hampir setiap aspek dalam grafik Anda, termasuk warna, gaya garis, dan ukuran label teks. Anda dapat mengeklik bagian manapun pada grafik Anda untuk mengakses menu opsi.
Variasi Grafik dengan Grafik Garis
Selain grafik batang, grafik garis sangat berguna saat bekerja dengan data yang memiliki beberapa variabel atau data yang disajikan dalam waktu yang berbeda. Ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik garis:
- Pilih area data Anda.
- Klik Insert pada tab Excel Ribbon.
- Pilih Jenis Grafik (Chart) yang sesuai dengan data Anda pada menu Ribbon.
- Pilih Grafik Garis (Line Chart) dari daftar di bawah Jenis Grafik.
- Pilih opsi grafik garis yang sesuai dengan data Anda.
- Setelah Anda mengeklik opsi grafik yang diinginkan, Excel akan membuat grafik untuk Anda.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin menambahkan grafik dari lembar kerja lain?
Anda dapat menggunakan opsi Pilih Data (Select Data) pada menu Ribbon untuk menambahkan data dari lembar kerja lain atau mengubah rentang data yang digunakan. Pertama, klik grafik Anda, kemudian pada menu Ribbon, klik Pilih Data. Sekarang Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah sumber data grafik Anda.
2. Apakah saya harus mengetikkan ulang data grafik setiap kali ingin mengubah grafiknya?
Tidak perlu mengetikkan ulang data setiap kali ingin mengubah grafik. Anda bisa menggunakan opsi Edit Data (Edit Data) pada Ribbon untuk mengubah data pada grafik Anda.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Dalam video ini, Anda akan membuka Excel dan membuat grafik dari awal. Video membahas semua dari memasukkan data dan memilih jenis grafik yang tepat hingga membuat perubahan kecil pada tampilan grafik Anda.
Belajar cara membuat grafik di Microsoft Excel mungkin tampak sulit pada awalnya, tetapi dengan latihan dan panduan ini, Anda akan menjadi mahir dalam waktu singkat. Sekarang Anda dapat membuat grafik di Excel yang menarik dan mudah dibaca dalam beberapa menit. Selamat mencoba!
