CARA KOMPRES FILE EXCEL KE ZIP

Cara Kompres File Menjadi Beberapa Bagian RAR ZIP

Kompresi file menjadi beberapa bagian menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan jika memang kita ingin menghemat kuota atau memang ingin mempercepat proses pengiriman file yang telah kita buat. Dalam kecepatannya, penghematan kuota memang menjadi faktor utama mengapa kita harus mengubah format file menjadi lebih kecil. Kita bisa menggunakan banyak jenis alat untuk mengompres file kita, seperti WinRAR atau aplikasi sejenisnya.

Namun, jika kita belum pernah mencoba untuk melakukan proses pemampatan (compress), maka kita harus memulai dari awal dan mengingat beberapa tips penting. Hal ini diperlukan guna menghindari kesalahan yang umum terjadi pada saat melakukan compress file. Nah, di sini kami akan memberikan panduan mengenai cara kompres file menjadi beberapa bagian RAR ZIP untuk memudahkan Anda melakukan proses ini.

Alasan Mengapa Kita Perlu Mengompres File
Sebelum kita masuk ke proses pengompresian file kita, tentunya kita harus mengenal terlebih dahulu alasan mengapa kita harus mengompres (compress) file kita. Beberapa alasan dikarenakan kita harus melakukan kompresi (compress) pada file kita, diantaranya adalah:

1. Mengurangi Ukuran File
Mengompres (compress) file menjadi beberapa bagian sangat berguna untuk mengurangi ukuran file. Sebagai contoh, kita mempunyai sebuah file gambar yang berukuran 10 MB. Kemudian, kita memampatkan file tersebut ke dalam format RAR atau ZIP, mungkin ukurannya akan menjadi 2 MB.

2. Meningkatkan Kecepatan Pengiriman File
Kompresi (compress) file juga berdampak positif pada kecepatan pengiriman file. Jika mengirimkan file yang berukuran besar akan memerlukan waktu cukup lama. Namun, jika kompres file tersebut menjadi beberapa bagian, maka kecepatan pengiriman akan lebih cepat.

Baca Juga :  Cara Membuat Grafik Langsung Di Excel 2007

Cara Kompres File Menjadi Beberapa Bagian RAR ZIP

Berikut langkah-langkah untuk melakukan proses pemampatan atau kompresi file menjadi beberapa bagian RAR ZIP yang mudah dilakukan, yaitu:

1. Download dan Install WinRAR Terlebih Dahulu
Sebelum melakukan pemampatan (compress), kita harus download dan install aplikasi WinRAR terlebih dahulu. Kita bisa mendownloadnya dari website resminya atau menggunakan software downloader yang mendukung pengunduhan aplikasi seperti WinRAR.

2. Pilih File yang Hendak Di Kompres
Setelah WinRAR terinstal, pilih file yang ingin di kompres dengan menggunakan klik kanan, lalu pilih “Add to Archive”. Kita juga dapat membuka aplikasi WinRAR, lalu “Add”.

3. Beri Nama File dan Jenis Kompresi yang Diinginkan
Selanjutnya, kita akan melihat jendela baru di mana kita bisa mengatur nama file yang akan kita kompres dan jenis pemampatan (compression) yang kita inginkan. Di sini, kita juga bisa memilih jenis format yang kita inginkan, seperti RAR atau ZIP. Selain itu, kita juga bisa membuat password proteksi atau mengatur parameter tertentu dalam proses pengompressian file.

4. Tentukan Ukuran File yang Hendak Dibagi-bagi
Setelah menentukan jenis kompresi, kita memiliki opsi untuk membatasi ukuran file yang diinginkan untuk setiap bagian filenya. Misalnya jika kita ingin membagi file menjadi bagian-bagian berukuran 5MB, kita bisa menentukan ukuran file tersebut.

5. Proses Pengompressian File
Jika semua sudah diatur sesuai dengan keinginan, klik “OK” untuk memulai proses pengompressian file. Proses ini mungkin akan memakan waktu tergantung pada ukuran dan jumlah file yang di kompres.

6. Simpan File Hasil Pengompressian
Setelah proses ini selesai, kita akan memiliki sebuah file hasil pengompressian. Namun, jika kita ingin memadukan (merge) beberapa bagian yang terpisah menjadi sebuah file baru, kita cukup ketikkan nama file pada jendela utama WinRAR, lalu pilih opsi “Extract to”.

Baca Juga :  Cara Membuat Rating Curve Di Excel

Dengan menggunakan aplikasi WinRAR, kita bisa mengompres (compress) file kita menjadi beberapa bagian sesuai dengan ukuran yang kita tentukan. Selain itu, aplikasi ini juga berfungsi untuk membuka file yang telah kita kompres menjadi beberapa bagian.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa Perbedaan Antara Format RAR dan ZIP?
Kedua jenis format kompresi tersebut sebenarnya memiliki fungsi yang sama. Namun, ada beberapa perbedaan yang mungkin dapat dilihat pada kinerja proses pemampatan (compress).

File yang di kompres menggunakan format RAR mungkin lebih cepat dalam proses pengompressian-nya dan didukung dengan teknologi enkripsi yang cukup kuat. Sedangkan format ZIP sendiri lebih sering digunakan karena lebih mudah ditemukan dan didukung oleh hampir semua perangkat.

2. Apakah Proses Kompresi Mengubah Kualitas File?
Proses kompresi tidak sepenuhnya mengubah kualitas dari file yang kita kompres. Namun, jika kita memilih pemampatan pada tingkat yang lebih tinggi, mungkin akan terdapat sedikit perubahan pada kualitas fisik dari file tersebut.

FAQ

1. Apakah WinRAR Aman Digunakan?
WinRAR sebenarnya merupakan aplikasi yang aman bagi pengguna. Namun, jika kita mendownloadnya dari sumber yang tidak menyediakan tautan unduhan yang aman, mungkin kita akan terkena bahaya malware atau virus.

2. Apakah Setiap File Bisa Dikompres Menjadi Bagian RAR ZIP?
Sebenarnya, hampir semua jenis file dapat dikompres menjadi bagian RAR atau ZIP. Namun, kita harus memastikan bahwa format file tersebut didukung oleh aplikasi WinRAR atau aplikasi sejenisnya.

Video Panduan Mengenai Cara Kompres File Menjadi Beberapa Bagian RAR ZIP

https://www.youtube.com/watch?v=nOqrsHmqZyg

Pada video tutorial diatas, kita dapat mempelajari cara menggunakan aplikasi WinZip untuk melakukan proses pengompresian file dengan mudah dan tepat. Video ini dapat menjadi panduan bagi kita yang belum pernah melakukan proses pengompressian file menjadi beberapa bagian RAR ZIP sebelumnya. Dalam video ini, penjelasan yang diberikan cukup detail sehingga kita mudah memahami proses yang harus dilakukan.

Baca Juga :  Cara Mengatasi Agar Data Yang Sudah Pernah Diinput Di Excel

Kesimpulan

Kompres file menjadi beberapa bagian RAR ZIP adalah proses yang penting dilakukan bagi kita yang ingin menghemat waktu dan kuota. Dalam proses ini, kita bisa menggunakan aplikasi WinRAR sebagai software yang cukup mudah untuk digunakan. Dengan menggunakan aplikasi ini, kita bisa melakukan pemampatan (compress) pada file kita dengan mudah. Dan Ingat, pastikan kita mendownload aplikasi WinRAR dari sumber yang aman untuk menghindari bahaya virus atau malware.