Kompresi file mungkin bukan hal yang lazim dan menarik untuk diomongkan. Namun, ketika anda harus mengirim file dengan ukuran besar, maka anda perlu tahu cara kompresi file. Mengirim file dengan ukuran besar dapat memaksa pengguna untuk mengirim file melalui email atau melalui perangkat penyimpanan lainnya. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan kompresi file jika anda ingin menghemat ruang disk atau mengunggah file ke server yang membatasi ukuran file.
Gambar 1 – Cara Kompres File Word Termudah Online dan Offline
Salah satu cara termudah untuk mengompres file word adalah dengan menggunakan layanan berbasis web. Ada banyak layanan yang tersedia untuk mengompres file word secara online, termasuk nesabamedia.com dan mastekno.com. Caranya adalah dengan mengakses situs tersebut dan mengunggah file word yang akan dikompresi. Kemudian klik tombol “kompres” dan tunggu hingga proses selesai. Jika anda ingin menghapus metadata dan konten tidak penting lainnya, maka anda dapat memilih opsi “compress with options”. Kemudian pilih opsi yang ingin anda hilangkan.
Namun, jika anda ingin mengompresi file word secara offline, maka anda perlu menggunakan perangkat lunak khusus. Salah satu perangkat lunak terbaik untuk mengompres file word adalah WinZip. Anda dapat mengunduh dan memasang WinZip pada komputer anda dan kemudian menggunakan software tersebut untuk mengompres file word anda. Caranya adalah dengan membuka file word yang ingin anda kompresi dan kemudian klik kanan pada file tersebut. Kemudian pilih “go to WinZip” dan klik “add to zip file”. Setelah itu, anda akan melihat sebuah jendela pop-up yang memberi anda opsi untuk mengompres file anda dengan berbagai opsi kompresi yang tersedia.
Gambar 2 – Cara Kompres File PDF Tanpa Install Aplikasi
Selain file word, file PDF adalah jenis file lain yang sering diompres. Ada banyak layanan kompresi file PDF secara online, termasuk ilovepdf.com. Caranya juga sama dengan mengompres file word, anda mengakses situs tersebut dan mengunggah file PDF yang ingin dikompresi. Kemudian klik tombol “kompres” dan tunggu hingga proses selesai. Akan tetapi, untuk mengompres file PDF tanpa kehilangan kualitas, tidak ada pilihan selain menggunakan perangkat lunak khusus untuk mengompres file.
Salah satu perangkat lunak terbaik untuk mengompres file PDF adalah Adobe Acrobat Pro. Anda dapat mengunduh dan memasang Adobe Acrobat Pro di komputer anda dan kemudian menggunakan software tersebut untuk mengompres file PDF anda. Caranya adalah dengan membuka file PDF yang ingin anda kompresi dan kemudian klik tombol “file”. Kemudian pilih “Save As Other” dan “reduced size PDF”. Kemudian pilih opsi yang anda inginkan dan tunggu hingga proses selesai. Setelah itu, anda akan memiliki file PDF yang lebih kecil tanpa kehilangan kualitas.
Gambar 3 – Kompres Foto Di Word Beserta Gambar
Ketika bekerja dengan file Word, anda mungkin ingin mengompresi gambar untuk mengurangi ukuran file. Namun, hal yang perlu anda ingat adalah bahwa memperkecil ukuran gambar dapat mempengaruhi kualitas gambar tersebut. Oleh karena itu, penting untuk memilih opsi yang tepat dan membantu anda mengompres gambar tanpa mengurangi kualitas gambar yang terlalu banyak.
Untuk mengompres gambar dalam file Word, anda dapat menggunakan fitur “compress pictures” di Microsoft Word. Caranya adalah dengan membuka file Word yang ingin anda kompres dan kemudian pilih gambar yang ingin anda kompres. Kemudian klik kanan pada gambar tersebut dan pilih “compress picture”. Sebuah jendela pop-up akan muncul dan memberi anda beberapa pilihan untuk mengompres gambar tersebut. Setelah anda memilih opsi yang anda inginkan, klik OK dan tunggu hingga proses selesai.
Gambar 4 – Cara Cepat Kompres File Word Secara Online dan Offline
Selain cara-cara di atas, ada metode lain yang dapat membantu mengurangi ukuran file word dengan cepat. Salah satu cara cepat untuk mengompres file word secara online adalah dengan menggunakan layanan kompresi file berbasis web dari youcompress.com. Anda dapat mengunjungi situs tersebut dan mengunggah file word yang ingin anda kompres langsung dari komputer anda. Kemudian klik “kompres” dan tunggu hingga proses selesai. Setelah itu, anda dapat mengunduh file word yang dikompresi tersebut. Jika anda ingin mengompres file word secara offline, maka anda dapat menggunakan perangkat lunak yang telah disebutkan sebelumnya seperti WinZip.
FAQ
1. Apa efek dari mengompres file pada kualitas file tersebut?
Jawaban: Efek dari mengompres file pada kualitas file tersebut tergantung pada jenis file dan opsi kompresi yang dipilih. Sebagai contoh, ketika mengompres file gambar dengan opsi yang tinggi, maka kualitas gambar tersebut akan menurun. Oleh karena itu, penting untuk memilih opsi terbaik yang membantu mengompres file tanpa mengurangi kualitas terlalu banyak.
2. Apakah cara mengompres file dapat membahayakan data atau mengubah format file?
Jawaban: Biasanya cara mengompres file tidak berbahaya dan tidak merubah format file. Namun, jika anda tidak hati-hati dengan opsi yang anda pilih saat mengompres file, maka ada kemungkinan kehilangan data atau kerusakan pada file tersebut. Oleh karena itu, penting untuk memilih opsi yang tepat saat mengompres file dan selalu membackup data anda sebelum melakukan proses kompresi file.
