Excel adalah salah satu dari program pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan dalam kegiatan bisnis, pendidikan, hingga rumah tangga. Dengan Microsoft Excel kita dapat membuat tabel, grafik, atau bahkan memproses data dengan rumus-rumus rumit. Namun, beberapa orang mungkin masih belum familiar dengan fitur-fitur yang ada pada Excel, seperti menggabungkan file atau sheet tertentu. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, kami akan membahas cara menggabungkan file atau sheet pada Excel, serta bagaimana cara memisahkan sheet pada Excel.
Cara Menggabungkan Dua File Excel Menjadi Satu
Sebelum membahas cara menggabungkan file Excel, pastikan bahwa kedua file Excel tersebut memiliki struktur yang sama, misalnya memiliki nama kolom yang sama. Jika tidak, maka langkah ini akan sulit dilakukan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel pertama dan klik pada sheet yang ingin digabungkan ke dalam file kedua
- Klik pada tab “Home” dan pilih “Copy”
- Buka file Excel kedua
- Klik pada sheet tempat Anda ingin menempatkan data dari sheet pertama tadi, lalu klik “Paste”
- Ulangi proses tersebut untuk setiap sheet yang ingin digabungkan
- Jika ingin menggabungkan entire workbook, klik pada tab “View” dan pilih “New Window”. Ini akan membuat jendela baru tetapi dengan isi workbook yang sama. Setelah itu, klik pada tab “View” di jendela kedua dan pilih “Arrange All”. Pilih “Vertical” atau “Horizontal” dan pastikan bahwa opsi “Windows of active workbook” dipilih. Selanjutnya, klik pada tab “Window” dan pilih “Arrange”. Terakhir, klik pada tab “Home” di jendela pertama dan pilih “Copy”
- Buka jendela kedua dan klik pada sheet tempat Anda ingin menempatkan data dari jendela pertama tadi, lalu klik “Paste”
Setelah selesai, Anda akan memiliki file Excel baru yang berisi semua data dari file-file Excel sebelumnya.
Cara memisahkan banyak sheet di Excel sekaligus menjadi excel terpisah
Memisahkan banyak sheet dalam satu file Excel menjadi beberapa file terpisah juga dapat menjadi pekerjaan yang menantang. Berikut adalah beberapa langkah yang harus Anda ikuti:
- Buka file Excel dan pilih sheet yang ingin dipisahkan menjadi file terpisah
- Klik kanan pada sheet tersebut dan pilih “Move or Copy”
- Pada bagian “To Book”, pilih “(new book)” agar sheet tersebut dipindahkan ke dalam file baru. Atau Anda juga bisa memilih file Excel yang sudah ada sebelumnya dengan memilih nama file tersebut
- Centang bagian “Create a Copy” jika ingin melestarikan sheet pada file Excel asal
- Klik “OK”
- Simpan file Excel baru dengan nama dan format yang diinginkan
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap sheet yang ingin dipisahkan
Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, Anda akan memiliki beberapa file Excel terpisah yang dapat dipakai untuk kelanjutan pekerjaan.
FAQ
1. Apakah metode penggabungan file Excel ini juga bisa diterapkan pada file Excel yang berbeda ukuran kolom atau baris?
Tidak, metode penggabungan file Excel hanya bisa dilakukan pada file-file Excel yang memiliki struktur yang sama, seperti nama kolom yang sama. Jika file-file Excel tersebut memiliki ukuran kolom atau baris yang berbeda, maka proses penggabungan tidak akan berhasil.
2. Apakah setelah langkah-langkah memisahkan sheet Excel, isi dari sheet yang terpisah akan sama dengan sheet pada file Excel asal?
Ya, setelah memisahkan sheet Excel, isi dari sheet yang terpisah akan sama dengan sheet pada file Excel asal.
