Cara Klik Control Membuat Combobox Excel 2007

Menggunakan fitur Data Validation pada Microsoft Excel, kita dapat membuat menu drop down yang sangat berguna dalam menyederhanakan proses input data. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih hanya nilai tertentu yang diizinkan untuk diinput ke dalam sebuah sel, yang dapat sangat membantu dalam mengurangi kesalahan input data dan mempercepat pengisian formulir.

Cara Menggunakan Data Validation Untuk Membuat Menu Drop Down Pada Excel

Langkah-langkah untuk membuat menu drop down di Excel menggunakan fitur Data Validation:

1. Buat List: Siapkan daftar nilai yang ingin Anda gunakan sebagai pilihan dalam menu drop down. Pastikan bahwa daftar tersebut tersusun dalam satu kolom pada file Excel. Contoh daftar bisa berupa daftar nama-nama produk, daftar harga, atau daftar kota. Misalnya, untuk membuat menu drop down yang berisi daftar nama-nama kota di Indonesia, kita dapat membuat daftar nama kota seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, dan Medan pada sebuah kolom.
2. Seleksi Kolom: Pilih seluruh kolom yang berisi daftar nilai tadi. Misalnya, untuk daftar nama-nama kota diatas, kita dapat memilih seluruh kolom yang berisi nama kota mulai dari baris pertama hingga baris akhir.
3. Buka Menu Data Validation: Klik kanan pada sel atau range sel dimana Anda ingin menempatkan menu drop down. Kemudian, pilih “Validation” dari menu yang muncul. Dalam bilah dialog, pilih “List” dari daftar tipe validasi. Setelah itu, isi field “Source” dengan range seluruh kolom nama kota yang telah kita seleksi pada langkah kedua. Jangan lupa untuk memilih pilihan “In-Cell Dropdown” agar menu drop down bisa muncul langsung pada sel tempat kita meletakkan validation tadi.
4. Tampilkan Menu Dropdown: Setelah mengatur Validation menjadi List dan menentukan range source untuk pilihan, menu drop down bisa ditampilkan pada sel atau range sel dimana Validation diaplikasikan. Cukup klik pada sel tersebut dan menu drop down akan muncul untuk memungkinkan pengguna memilih nilai dari daftar yang telah kita tetapkan.

Cara Membuat Auto-Complete ComboBox di VB.Net dari Database

Kita juga dapat menggunakan Data Validation untuk membuat Auto-Complete ComboBox pada aplikasi berbasis VB.Net yang dibuat pada Microsoft Visual Studio. Auto-Complete ComboBox dapat memudahkan pengguna untuk memilih item dari sebuah daftar ketika pengguna mengetikkan nilai pada kontrol ComboBox. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Auto-Complete ComboBox di VB.Net dari database:

1. Buat Project Baru: Buka Microsoft Visual Studio dan buat project baru menggunakan template yang diinginkan. Misalnya, untuk membuat aplikasi desktop, kita dapat memilih template Windows Forms Application.
2. Tambahkan Database: Tambahkan database pada project Anda. Anda dapat membuat database baru atau menggunakan database yang sudah ada. Untuk menambahkan database baru, buka Server Explorer, klik kanan pada folder Data Connection, dan pilih Add Connection. Ikuti langkah-langkah pada wizard untuk membuat database baru dan tabel pada database tersebut.
3. Tambahkan ComboBox: Tambahkan kontrol ComboBox pada form yang telah Anda buat. Anda dapat menemukan kontrol ComboBox pada toolbox dalam tab Common Controls.
4. Ambil Data dari Database: Kode untuk mengambil data dari database harus ditulis dalam kode program. Kemudian, masukkan kode program tersebut pada event handler Load pada form. Kode program dapat ditulis menggunakan bahasa pemrograman VB.Net. Berikut adalah contoh kode program untuk mengambil data dari database:

“`vb.net
Private Sub Form1_Load(sender As Object, e As EventArgs) Handles MyBase.Load
Dim sql As String = “SELECT CategoryName FROM Categories”
Dim cmd As SqlCommand = New SqlCommand(sql, con)
con.Open()
Dim reader As SqlDataReader = cmd.ExecuteReader()
If reader.HasRows Then
While reader.Read()
ComboBox1.Items.Add(reader(“CategoryName”).ToString())
End While
End If
reader.Close()
con.Close()
End Sub
“`

Kode program diatas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan program Anda. Namun, inti dari kode program tersebut adalah untuk membuka koneksi ke database, membuat SQL query untuk mengambil data dari tabel, mengeksekusi query tersebut, dan menambahkan item dari hasil query ke dalam ComboBox.

5. Maksimalkan Fitur Auto-Complete: Untuk menambahkan fitur auto-complete pada ComboBox, kita perlu mengubah properti AutoCompleteMode dan AutoCompleteSource dari kontrol tersebut. Properti AutoCompleteMode dapat diatur menjadi Append atau SuggestAppend untuk mengizinkan pengguna menambahkan nilai baru ke dalam ComboBox. Properti AutoCompleteSource digunakan untuk menentukan sumber nilai yang akan ditampilkan pada daftar auto-complete. Pada contoh diatas, properti AutoCompleteSource diatur menjadi ListItems untuk menampilkan list item yang telah dimasukkan ke dalam ComboBox.

Cara Membuat ComboBox dalam Microsoft Excel

Selain menggunakan Data Validation, kita juga dapat membuat ComboBox dalam Microsoft Excel menggunakan kontrol ActiveX. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat ComboBox di Excel menggunakan kontrol ActiveX:

1. Tambahkan Kontrol ActiveX: Buka file Excel dan pilih tab Developer di atas ribbon. Jika Anda tidak bisa melihat tab Developer, aktifkan tab tersebut dengan mengikuti panduan ini. Klik pada tombol Insert pada grup Controls dan pilih ComboBox dari daftar kontrol ActiveX.
2. Sesuaikan ComboBox: Setelah menambahkan ComboBox pada worksheet, ubah properti kontrol ComboBox tersebut sesuai dengan keinginan Anda pada bilah samping. Anda dapat menentukan ukuran dan lokasi ComboBox, mengubah nama ComboBox, menambahkan item yang akan ditampilkan pada ComboBox, dan sebagainya.
3. Tambahkan Kode Program: Setelah mengatur ComboBox Anda, tambahkan kode program pada VBA (Visual Basic for Applications) untuk menangani kejadian-kejadian yang terjadi pada ComboBox, seperti ketika pengguna memilih nilai dari ComboBox. Cara termudah untuk membuka VBA adalah dengan menekan kombinasi keyboard ALT + F11. Kemudian, pilih worksheet yang berisi ComboBox dan buka editor VBA.
4. Tulis Kode Program: Setelah membuka editor VBA, tulis kode program yang akan menangani kejadian-kejadian pada ComboBox. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan nilai yang dipilih oleh pengguna pada cell tertentu, Anda dapat menuliskan kode program seperti ini:

“`vb.net
Private Sub ComboBox1_Change()
Range(“A1”).Value = ComboBox1.Value
End Sub
“`

Kode program diatas akan menampilkan nilai yang dipilih pada ComboBox ke dalam cell A1.

5. Gunakan ComboBox: Setelah menambahkan kontrol ComboBox dan menuliskan kode program pada VBA, ComboBox siap digunakan. Anda dapat mengatur ComboBox sesuai dengan kebutuhan worksheet Anda dan menambahkan kode program untuk menangani kejadian-kejadian yang terjadi pada ComboBox.

Contoh Lain dari Penggunaan ComboBox di Excel

ComboBox juga dapat digunakan pada Excel untuk membuat formulir atau user interface yang lebih interaktif dan mudah digunakan oleh pengguna. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan ComboBox di Excel:

1. Filter Data: Kita dapat menggunakan ComboBox untuk membantu pengguna memfilter data dengan nilai-nilai tertentu. Misalnya, pada worksheet yang berisi data penjualan, kita dapat membuat ComboBox yang terdiri dari daftar bulan. Ketika pengguna memilih salah satu bulan pada ComboBox, data penjualan hanya akan menampilkan data untuk bulan yang dipilih saja.
2. Input Data: ComboBox juga bisa digunakan pada Excel untuk memudahkan pengguna dalam melakukan input data ke dalam worksheet. Misalnya, kita dapat menggunakan ComboBox untuk mempercepat pengisian formulir dengan hanya menggunakan beberapa nilai tertentu. Contohnya, pada formulir permintaan produk, kita dapat menggunakan ComboBox untuk memudahkan pengguna memilih jenis produk yang diinginkan, jumlah produk yang dipesan, dan sebagainya.
3. Navigation: ComboBox dapat digunakan pada Excel untuk memudahkan pengguna berpindah dari satu halaman atau sheet ke halaman atau sheet lain. Misalnya, pada workbook yang terdiri dari beberapa sheet, kita dapat membuat ComboBox yang berisi nama sheet-sheet tersebut. Ketika pengguna memilih salah satu sheet pada ComboBox, Excel akan langsung mengarahkan pengguna ke sheet yang dipilih.

FAQ

1. Apa itu Auto-Complete ComboBox?

Auto-Complete ComboBox adalah kontrol ComboBox yang memungkinkan pengguna untuk memilih item dari sebuah daftar ketika pengguna mengetikkan nilai pada kontrol ComboBox. Auto-Complete ComboBox sangat berguna dalam mempercepat pengisian formulir dan mengurangi kesalahan input data.

2. Apa bedanya antara ComboBox dan ListBox di Microsoft Excel?

ComboBox dan ListBox keduanya adalah kontrol ActiveX yang dapat digunakan pada Microsoft Excel. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa ComboBox dapat menampilkan nilai yang dipilih oleh pengguna pada sebuah kotak teks, sedangkan ListBox menampilkan nilai yang dipilih langsung pada kontrol ListBox itu sendiri. ComboBox juga biasanya digunakan untuk menampilkan pilihan terbatas, sementara ListBox dapat menampilkan opsi yang lebih banyak atau bahkan dapat di-scroll.

Video Tutorial: Cara Membuat ComboBox di Microsoft Excel