WhatsApp merupakan aplikasi pesan instan yang sering digunakan oleh orang untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, maupun rekan bisnis. Selain pesan teks atau gambar, WhatsApp juga memiliki fitur untuk mengirim berbagai jenis file seperti dokumen Microsoft Office, PDF, audio, dan video.
Cara Kirim File Dokumen Microsoft Office dan PDF Lewat WhatsApp
Untuk mengirim dokumen Microsoft Office dan PDF lewat WhatsApp, pertama-tama buka chat dengan orang yang ingin Anda kirimkan file tersebut. Kemudian klik tombol attachment, yang berbentuk seperti paperclip, di sebelah kolom teks.
Pilih dokumen yang ingin Anda kirimkan, dan klik tombol kirim. Ukuran maksimum untuk dokumen yang dapat dikirim adalah 100 MB, jadi pastikan ukuran file yang Anda kirimkan tidak melebihi batas tersebut.
Selain itu, jika dokumen yang ingin Anda kirimkan berisi informasi penting, pastikan untuk mengenkripsi dokumen tersebut sebelum mengirimkannya. Hal ini untuk mencegah dokumen tersebut dicuri atau diakses oleh orang yang tidak berwenang.
Cara Mengirim File Excel Lewat Whatsapp Web
Jika Anda lebih sering menggunakan WhatsApp Web di PC atau laptop Anda, maka Anda bisa mengirim file Excel melalui WhatsApp Web dengan mudah. Berikut adalah cara untuk melakukannya:
- Buka WhatsApp Web di browser Anda
- Buka chat dengan orang yang ingin Anda kirimkan file Excel
- Klik pada logo attachment yang terletak di sebelah kiri kotak pesan
- Pilih dokumen Excel yang akan Anda kirimkan
- Tunggu proses pengiriman file selesai
Pastikan untuk memeriksa ukuran file Excel tersebut sebelum mengirimkannya. Jika ukuran file melebihi batas yang ditentukan oleh WhatsApp, maka file tersebut tidak akan terkirim dan Anda perlu memperkecil ukuran file terlebih dahulu sebelum mengirimkannya.
Cara Kirim File Audio (Musik) Lebih Dari 16 MB di Whatsapp
WhatsApp membatasi ukuran file audio atau musik yang dapat dikirimkan menjadi maksimal 16 MB. Namun, ada cara untuk mengirim file audio dengan ukuran lebih besar dari itu, yaitu dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive atau Dropbox.
- Buka aplikasi Google Drive atau Dropbox di ponsel Anda
- Pilih file audio atau musik yang ingin Anda kirimkan
- Pilih bagikan atau share, dan salin tautan file atau link file tersebut
- Buka chat di WhatsApp dengan orang yang ingin Anda kirimkan file tersebut
- Paste tautan atau link file yang telah Anda salin tadi di dalam kolom teks chat
- Klik kirim
Jika Anda khawatir dengan privasi file audio atau musik Anda, maka pastikan untuk memilih opsi berbagi pribadi atau private sharing saat Anda membagikan file tersebut di Google Drive atau Dropbox. Hal ini akan membuat file tersebut hanya dapat diakses oleh orang yang diberi akses oleh Anda.
FAQ
1. Apa maksimum ukuran file yang dapat dikirimkan melalui WhatsApp?
Ukuran maksimum untuk file yang dapat dikirimkan melalui WhatsApp adalah 100 MB.
2. Apakah aman untuk mengirim file dokumen penting melalui WhatsApp?
Secara umum, WhatsApp cukup aman untuk digunakan sebagai media pengiriman file dokumen penting. Namun, hal ini tergantung pada situasi dan kebutuhan masing-masing. Jika dokumen tersebut mengandung informasi sensitif, sebaiknya dokumen tersebut dienkripsi terlebih dahulu sebelum dikirimkan melalui WhatsApp.
Video Cara Kirim File Excel Lewat WhatsApp
Dengan mengetahui cara mengirimkan berbagai jenis file melalui WhatsApp, Anda dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi pesan instan ini untuk berkomunikasi dengan orang lain. Selain itu, pastikan untuk selalu memeriksa ukuran file dan keamanan file sebelum mengirimkan file tersebut melalui WhatsApp. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda!
