Menjalin komunikasi dengan banyak orang bisa menjadi tugas yang melelahkan. Namun, dengan teknologi yang semakin maju, kita bisa menggunakan SMS atau WhatsApp untuk mengirim pesan dari satu sumber ke banyak penerima. Cara ini tentu sangat efektif untuk mempromosikan produk atau jasa kita.
Cara Kirim SMS Broadcast dengan Excel
Langkah pertama adalah mempersiapkan file Excel yang berisi nomor penerima dan pesan yang ingin dikirim. Pastikan nomor telepon penerima dalam format yang sama dan berada di kolom terpisah yang berbeda. Selain itu, pastikan bahwa pesan yang ingin Anda kirim tidak terlalu panjang dan sebaiknya ringkas dalam satu atau dua kalimat.
Jika file Excel sudah siap, langkah selanjutnya adalah menggunakan software SMS Marketing atau SMS Gateway untuk mengirim pesan ke banyak nomor. Ada beberapa pilihan software yang dapat Anda gunakan, seperti MediaRingTalk, Bulk SMS XL, atau SMS Gateway dari Indosat Ooredoo. Pilihlah software yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah memilih software, langkah selanjutnya adalah mengakses fitur untuk mengirim SMS broadcast dengan Excel. Biasanya fitur ini akan ditemukan pada dashboard awal atau menu utama software. Pilihlah fitur tersebut dan ikuti instruksi yang tertera pada layar.
Perhatikan bahwa Anda harus memasukkan file Excel yang sudah disiapkan pada langkah pertama. Pastikan bahwa file tersebut tersimpan dengan format yang tepat, seperti .xls atau .xlsx. Setelah itu, pilih nomor pengirim yang ingin ditampilkan pada SMS broadcast, masukkan pesan yang ingin dikirim, dan klik kirim.
Tenang, Anda tidak perlu mengirim SMS satu per satu ke setiap nomor penerima. Software SMS Marketing atau SMS Gateway akan otomatis mengirim pesan ke banyak nomor dalam waktu yang singkat. Selamat, Anda berhasil mengirim SMS broadcast dengan Excel!
Cara Kirim WA ke Banyak Nomor
WhatsApp adalah salah satu aplikasi pesan instan yang paling populer di dunia, dengan jutaan pengguna aktif setiap hari. Oleh karena itu, mengirim pesan dalam jumlah besar melalui WhatsApp adalah hal yang sangat efektif untuk mempromosikan produk atau jasa Anda.
Langkah pertama dalam mengirim pesan WhatsApp ke banyak nomor adalah memastikan bahwa nomor penerima tersimpan di dalam kontak telepon Anda. Hal ini sangat penting karena WhatsApp tidak dapat mengirim pesan ke nomor telepon yang tidak tersimpan di dalam kontak.
Setelah itu, pastikan WhatsApp Anda sudah terhubung dengan nomor ponsel Anda. Jika belum, lakukanlah verifikasi nomor ponsel Anda terlebih dahulu. Jangan lupa untuk memastikan bahwa akun WhatsApp Anda tidak dalam mode “Private”, karena ini dapat menghalangi pesan Anda untuk sampai ke penerima.
Jika semua persiapan sudah siap, langkah selanjutnya adalah menggunakan fitur broadcast dalam WhatsApp. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengirim pesan yang sama ke banyak nomor sekaligus. Untuk mengakses fitur ini, buka WhatsApp dan klik opsi “Broadcast Lists” yang ada di menu utama.
Pada layar berikutnya, Anda akan ditanyakan tentang nomor penerima. Pilihlah semua nomor yang ingin Anda kirimkan pesan. Perhatikan bahwa jumlah nomor yang dapat Anda pilih terbatas, tergantung pada kebijakan WhatsApp di negara Anda. Tidak diperbolehkan mengirim pesan ke nomor yang tidak terdaftar di dalam kontak Anda.
Setelah memilih nomor penerima, buat pesan yang ingin Anda kirimkan. Pastikan pesan Anda tidak terlalu panjang dan mudah dimengerti oleh pembaca. Jangan lupa untuk menyertakan link atau informasi yang relevan dengan produk atau jasa yang ingin Anda promosikan.
Setelah pesan selesai, klik kirim. WhatsApp akan mengirimkan pesan ke nomor-nomor terpilih dalam beberapa detik. Selamat, Anda berhasil mengirim pesan WhatsApp ke banyak nomor sekaligus!
FAQ
1. Apakah saya dapat mengirim pesan yang sama ke banyak nomor berkali-kali?
Tidak disarankan untuk mengirimkan pesan yang sama ke banyak nomor berkali-kali, karena hal ini dapat menimbulkan tindakan spamming dan dapat merugikan bisnis Anda. Selain itu, WhatsApp memiliki kebijakan anti-spamming yang ketat, dan jika melanggar kebijakan tersebut, akun Anda dapat dihapus oleh WhatsApp.
2. Apakah saya dapat mengirimkan video melalui WhatsApp broadcast?
Ya, Anda dapat mengirimkan video melalui WhatsApp broadcast. Pastikan bahwa video tersebut sudah diunggah ke YouTube atau platform video lainnya, dan sertakan tautan atau link ke video tersebut dalam pesan. Namun, perhatikan bahwa pesan yang Anda kirim tidak boleh terlalu panjang dan tidak boleh spam ke nomor-nomor terpilih.
Video Tutorial : Cara Kirim File Excel Lewat WhatsApp
Untuk melengkapi panduan ini, berikut adalah video tutorial tentang cara mengirim file Excel melalui WhatsApp.
