EMIS atau Edukasi Manajemen Informasi Sekolah adalah sebuah sistem informasi yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk mengelola data siswa, guru, dan sekolah di seluruh Indonesia. Salah satu fitur penting dari EMIS adalah pemantauan data siswa, yang seringkali harus diperbarui dan diverifikasi agar data yang tercatat akurat dan dapat digunakan secara optimal.
Cara Cek Validitas NISN untuk Update Data Siswa di EMIS
Sebelum memperbarui data siswa di EMIS, tentu saja kita harus memastikan bahwa Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang akan dimasukkan valid dan tercatat dalam database EMIS. Berikut adalah langkah-langkah untuk memeriksa validitas NISN:
- Buka situs cek.nisn.kemdikbud.go.id
- Isi kolom NISN dengan angka NISN siswa yang akan diperbarui
- Isi kolom tanggal lahir dengan tanggal lahir siswa secara lengkap (format: hari-bulan-tahun)
- Jika NISN dan tanggal lahir yang dimasukkan valid, maka akan muncul informasi lengkap siswa tersebut, seperti nama lengkap, jenis kelamin, dan informasi sekolah asal
Jika NISN dan tanggal lahir yang dimasukkan tidak valid atau terdapat ketidaksesuaian dengan data yang tercatat, maka langkah selanjutnya adalah melakukan perbaikan data pada sekolah asal siswa atau Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota terkait agar data yang tercatat di EMIS dapat akurat.
Cara Mengubah Data Kelas dan Rombel Siswa di EMIS Online
Setelah memeriksa validitas NISN siswa yang akan diperbarui, langkah selanjutnya adalah memperbarui data kelas dan rombel siswa. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka situs emispendidikan.kemdikbud.go.id dan login ke akun EMIS yang telah terdaftar
- Pilih menu Data dan klik Data Siswa
- Pilih siswa yang akan diubah data kelas dan rombelnya dengan cara memberi tanda centang pada kotak yang ada di sebelah kiri data siswa
- Setelah memilih siswa, klik Proses Siswa Terpilih dan pilih opsi Ubah Data Kelas/Rombel
- Pada halaman berikutnya, pilih kelas dan rombel yang akan diubah dan klik Simpan
- Data kelas dan rombel siswa akan diperbarui dan dapat diakses pada menu Laporan Data Siswa
Cara Update Data Siswa di EMIS Online
Selain mengubah data kelas dan rombel siswa, terkadang kita juga harus memperbarui data lainnya seperti alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan update data siswa di EMIS Online:
- Buka situs emispendidikan.kemdikbud.go.id dan login ke akun EMIS yang telah terdaftar
- Pilih menu Data dan klik Data Siswa
- Cari siswa yang akan diupdate data dan klik Edit pada kolom aksi di sebelah kanan data siswa
- Perbarui data yang ingin diubah seperti alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan data siswa
- Data siswa yang telah diperbarui akan tercatat pada database EMIS dan dapat diakses pada menu Laporan Data Siswa
FAQ
Apakah perbaruan data siswa di EMIS harus dilakukan secara berkala?
Iya, perbaruan data siswa di EMIS harus dilakukan secara berkala untuk memastikan data yang tercatat akurat dan dapat digunakan secara optimal. Idealnya, perbaruan data dilakukan setiap kali terdapat perubahan data seperti alamat, nomor telepon, atau pergantian kelas/rombel.
Apakah perbaruan data siswa di EMIS dapat dilakukan secara massal?
Iya, perbaruan data siswa di EMIS dapat dilakukan secara massal melalui fitur Entri Data Siswa Gres dan Pindahan pada menu Data. Fitur ini memungkinkan kita untuk memasukkan data siswa yang bersifat masal dan memperbaharui data siswa yang memang harus diperbaharui secara massal.
