Microsoft Office merupakan kumpulan aplikasi perkantoran yang terdiri dari berbagai jenis software seperti Microsoft Word, Excel, Powerpoint, serta Outlook. Saat ini, Microsoft Office telah merilis versi terbaru yaitu Microsoft Office 2019 yang memiliki banyak fitur baru yang pastinya akan mempermudah pekerjaan kalian. Namun, sayangnya tidak semua pengguna memiliki akses terhadap versi terbaru tersebut. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas panduan lengkap cara menggunakan Microsoft Office mulai dari cara install hingga cara menggunakannya secara efektif.
1. Cara Install Microsoft Office
Sebelum kita bisa menggunakan Microsoft Office, tentunya harus menginstallnya terlebih dahulu. Ada beberapa cara untuk menginstall Microsoft Office, yaitu:
A. Install via CD/DVD
Cara paling tradisional untuk menginstall Microsoft Office adalah dengan menggunakan CD/DVD. Caranya pun cukup mudah, hanya dengan memasukkan CD/DVD ke dalam komputer dan kemudian mengikuti instruksi yang muncul pada layar. Namun, sayangnya metode ini sekarang sudah semakin jarang digunakan karena penggunaan media penyimpanan fisik semakin berkurang.
B. Install via Microsoft website
Selain menggunakan CD/DVD, kita juga bisa menginstall dengan cara mengunduh aplikasi instaler langsung dari website Microsoft. Caranya seperti berikut ini:
- Pertama-tama, buka website resmi Microsoft Office di sini.
- Selanjutnya, pilih paket Microsoft Office yang ingin diinstal. Terdapat beberapa opsi paket, seperti Office Home & Student, Office Personal, hingga Office Professional.
- Setelah memilih paket, klik tombol “Beli Sekarang” dan lanjutkan ke proses transaksi hingga selesai.
- Setelah transaksi selesai, kamu akan mendapatkan link download instaler Microsoft Office.
- Setelah selesai mengunduh, buka file instaler tersebut, ikuti instruksi yang muncul pada layar dan tunggu hingga proses instalasi selesai.
2. Cara Menggunakan Microsoft Word
Microsoft Word adalah software pengolah kata yang sangat populer di seluruh dunia. Berikut adalah panduan cara menggunakan Microsoft Word secara efektif:
A. Membuat dokumen baru
Untuk membuat dokumen baru, cukup dengan membuka aplikasi Microsoft Word, kemudian pilih opsi “Dokumen Baru”. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan shortcut Ctrl+N untuk membuat dokumen baru.
B. Mengatur margin dan layout
Sebelum mulai menulis, pastikan kamu sudah mengatur margin dan layout dokumen. Cara mengatur margin adalah dengan membuka tab “Layout”, kemudian pilih opsi “Margin”. Selanjutnya, pilih margin yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Untuk mengatur layout dokumen, kamu bisa menggunakan opsi “Column” atau “Page Setup”.
C. Mengetik teks
Untuk mengetik teks, cukup klik pada bagian dokumen yang ingin diisi dengan teks, kemudian ketik teks yang diinginkan. Microsoft Word juga dilengkapi dengan berbagai macam pengaturan teks seperti font, ukuran, tata letak, dan sebagainya. Untuk memodifikasi teks, kamu bisa menggunakan opsi “Format” pada tab “Home”.
D. Menambahkan gambar
Untuk menambahkan gambar pada dokumen, cukup klik pada bagian dokumen yang ingin diisi dengan gambar, kemudian pilih opsi “Tambah Gambar” pada tab “Insert”. Selanjutnya, pilih gambar yang diinginkan dari komputer kamu.
E. Membuat tabel
Untuk membuat tabel pada dokumen, cukup klik pada bagian dokumen yang ingin diisi dengan tabel, kemudian pilih opsi “Tambah Tabel” pada tab “Insert”. Selanjutnya, atur sesuai dengan kebutuhan kamu, seperti jumlah kolom, jumlah baris, dan sebagainya.
F. Menyimpan dokumen
Setelah selesai membuat dokumen, jangan lupa untuk menyimpannya agar tidak hilang. Caranya cukup dengan klik opsi “Simpan” pada tab “File”, kemudian pilih lokasi penyimpanan dan nama dokumen.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Office?
Microsoft Office merupakan kumpulan aplikasi perkantoran yang terdiri dari berbagai jenis software seperti Microsoft Word, Excel, Powerpoint, serta Outlook.
2. Apa saja cara untuk menginstall Microsoft Office?
Ada beberapa cara untuk menginstall Microsoft Office, yaitu:
- Install via CD/DVD
- Install via Microsoft website
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara menggunakan Microsoft Word:
Dengan mengikuti panduan dan tutorial di atas, kamu dapat memanfaatkan Microsoft Office secara maksimal untuk mempermudah pekerjaan kamu. Semoga bermanfaat!
