Mungkin sering kali Anda menemukan kegelisahan saat mengolah data atau membuat laporan di Excel karena kesulitan memasukkan gambar ke dalam file tersebut. Ada beberapa cara untuk menyisipkan gambar ke dalam file Excel dan saya akan jelaskan salah satunya di artikel ini.
Cara Insert Gambar di Excel Secara Otomatis
Tahap-tahap yang harus dilakukan antara lain:
- Pilihlah sel atau kotak tempat Anda ingin menyisipkan gambar.
- Pilihlah tab “Insert” di atas lembar kerja.
- Pilihlah Opsi “Picture” pada bagian Illustrations.
- Pilihlah Gambar yang ingin Anda sisipkan.
- Gambar akan langsung muncul pada lembar kerja.
- Sesuaikan ukurannya sesuai yang diinginkan.
Proses ini akan memakan waktu yang cukup lama jika Anda ingin menginputkan banyak gambar, namun ada cara lain yang lebih mudah dan cepat untuk menyisipkan banyak gambar sekaligus. Caranya adalah dengan memanfaatkan VBA Macro.
Cara Insert Banyak Gambar Secara Otomatis di Excel dengan VBA Macro
Dengan menggunakan VBA Macro, menjadikan proses input gambar menjadi lebih mudah dan cepat. Tahap-tahap yang harus dilakukan antara lain:
- Pilihlah menu Developer pada Ribbon Excel atau tab File > Options > Customized Ribbon.
- Ceklist opsi Developer pada tab utama Excel Ribbon dan pilih OK.
- Buka Visual Basic Editor dengan pilih Developer > Visual Basic atau menggunakan tombol pintas “Alt + F11”.
- Pilih “Insert” pada Menu Bar di atas dan pilih “Module”.
- Masukkan kode VBA Macro untuk menyisipkan banyak gambar sekaligus.
- Simpan lalu exit Visual Basic Editor.
- Cari folder tempat gambar berada.
- Pilih beberapa gambar yang ingin Anda masukkan secara langsung ke dalam file Excel.
- Klik kanan pada gambar yang telah dipilih dan pilih “Copy”.
- Buka file Excel yang diinginkan dan pilih sel atau kotak tempat Anda ingin menempatkan gambar.
- Pilih menu Developer pada Ribbon dan pilih “Macros” dari tab “Code”.
- Pilih macro yang telah dibuat sebelumnya, di mana gambar akan disisipkan.
- Tekan “Run” dan gambar akan disisipkan ke dalam file Excel.
Dari metode di atas, Anda akan mendapatkan ketepatan dan kecepatan saat menyisipkan gambar ke dalam file Excel.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa yang harus dilakukan jika gambar yang dimasukkan terlalu besar dan tidak sesuai dengan sel?
Jika gambar yang Anda sisipkan terlalu besar dan tidak sesuai dengan sel yang Anda tentukan, Anda dapat menyesuaikan ukurannya dengan memilih kotak gambar yang ada pada pojok tepat bawah gambar di Excel, lalu pilih yang paling kecil atau sesuai dengan sel di dalam file Excel.
2. Apa yang harus dilakukan jika gambar gagal di import ke dalam file Excel?
Jika gambar gagal diimport ke file Excel dan sering terjadi, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa gambar yang diimport tersebut memiliki format yang sesuai dengan format yang dapat dibuka di Excel. Selain itu, pastikan juga bahwa kapasitas penyimpanan Anda masih mencukupi atau tidak kelebihan kapasitas.
Bila tidak berhasil setelah melakukan dua cara tersebut, kemungkinan Anda harus mencoba cara yang lain atau memperbarui aplikasi Excel.
Video Tutorial Cara Insert Gambar di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara menyisipkan banyak gambar secara otomatis ke dalam file Excel:
Dengan demikian, Anda telah mempelajari bagaimana menyisipkan banyak gambar secara otomatis ke dalam file Excel dengan menggunakan VBA Macro. Aplikasikan tips yang telah dijelaskan di atas pada project Anda agar efektifitas projek meningkat dan waktu yang diperlukan menjadi lebih cepat dan efisien.
