Excel adalah salah satu software yang kerap digunakan oleh orang untuk mengelola dan memproses data. Dalam penggunaannya, Excel dapat digunakan untuk berbagai hal, mulai dari membuat tabel hingga mengolah data yang rumit. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat formulir input data dengan Excel.
Apa itu formulir input data di Excel?
Formulir input data di Excel adalah sebuah form yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan data. Formulir ini biasanya terdiri dari beberapa kolom atau field yang diisi oleh pengguna. Konsepnya mirip dengan form yang biasa digunakan pada halaman web, namun formulir input data Excel tidak memerlukan koneksi internet karena berada dalam program Excel itu sendiri.
Keuntungan dari menggunakan formulir input data di Excel adalah kemudahan dalam mengorganisir dan mengelola data. Dengan menggunakan formulir ini, pengguna tidak perlu lagi mengisi data satu per satu di sel Excel yang berbeda, sehingga memudahkan dalam melakukan pengolahan data.
Langkah-langkah membuat formulir input data di Excel
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat formulir input data di Excel:
- Buka program Excel di komputer anda dan buatlah sebuah master data dengan judul yang sesuai dengan yang hendak anda buat
- Buat sebuah tabel sederhana dengan kolom yang memuat informasi atau data yang diinginkan dalam formulir
- Dalam menu Developer, klik tombol Insert untuk membuat objek Formulir
- Pilihlah salah satu objek untuk formulir, seperti Text Box, Combo Box, atau Check Box
- Tekan tombol Properties untuk mengatur tampilan dan pengaturan pada objek yang anda sudah buat
- Buatlah beberapa objek formulir yang diinginkan dengan mengikuti tahapan yang sama seperti di atas
- Ketika formulir telah diisi dengan lengkap, klik OK untuk menyimpannya
Manfaat dari membuat formulir input data di Excel
Banyak manfaat yang bisa diperoleh dengan membuat formulir input data di Excel. Berikut adalah beberapa manfaat dari menggunakan formulir ini:
- Organisasi Data Yang Optimal
Formulir ini akan memudahkan pengguna untuk mengorganisir data dengan lebih optimal. Dengan menggunakan formulir ini, pengguna bisa langsung mengisi data pada satu tempat sehingga membuat pengolahan data jauh lebih mudah. - Meminimalkan Kesalahan
Dalam formulir, pengguna hanya perlu mengisi atau memilih data yang sudah tersedia. Dalam artian, pengguna tidak perlu lagi mengetik seluruh data dari awal. Dengan kata lain, formulir ini bisa meminimalkan kesalahan pengguna ketika menginput data ke dalam Excel. - Mempercepat Pencarian Data
Dalam formulir ini, pengguna tidak perlu lagi mencari data satu per satu. Sebagai gantinya, pengguna bisa menggunakan fitur pencarian untuk mengambil data dari formulir. Hal ini akan mempercepat pencarian data dan mengoptimalkan waktu kerja pengguna dalam mengolah data. - Mudah dalam Menghitung Data
Dalam formulir, pengguna bisa menghitung data secara otomatis. Hal ini akan meminimalkan kesalahan saat menghitung data dan mempercepat proses pengolahan data.
FAQ
1. Apakah formulir input data di Excel hanya bisa digunakan di versi terbaru Excel?
Tidak, formulir input data di Excel dapat digunakan pada berbagai versi Excel, termasuk versi lama seperti Excel 2003. Meski begitu, beberapa fitur mungkin tidak dapat digunakan pada versi lama.
2. Apakah formulir input data di Excel hanya bisa digunakan untuk mengelola data numerik?
Tidak, formulir input data di Excel dapat digunakan untuk mengelola data numerik maupun non-numerik. Pengguna hanya perlu mengatur jenis data yang ingin diinput pada kolom yang telah disediakan.
Video Tutorial
Kesimpulan
Sekarang Anda sudah mengetahui cara membuat formulir input data di Excel dan beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan formulir ini. Dalam pengolahan data di Excel, mengatur dan mengorganisir data adalah hal yang sangat penting dan dapat mempengaruhi hasil akhir dari data yang diolah.
Bahkan jika Anda hanya menggunakan Excel secara sederhana, membuat formulir input data dapat sangat membantu dan mempermudah kerja Anda dalam pengelolaan data. Jangan takut mencoba, karena semakin sering Anda melakukannya, semakin terbiasa Anda dengan memberi input data pada lembar kerja Excel.
