Pilar Pembuatan Form Input Data di Excel
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data terpopuler di dunia. Penggunaannya digunakan mulai dari tugas perkuliahan, pekerjaan kantor hingga tugas sehari-hari. Salah satu fitur penting pada Excel adalah form input data. Fitur ini memudahkan pengguna untuk menginputkan data ke dalam sebuah spreadsheet dengan lebih cepat. Membuat form input data di Excel dapat dilakukan dengan mudah menggunakan beberapa langkah yang dapat diikuti oleh setiap pengguna, baik pemula maupun yang sudah ahli.
Cara Membuat Form Input Data di Excel
Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuka program Excel. Setelah program dibuka, langkah selanjutnya adalah membuat header kolom-kolom yang akan diinputkan ke dalam form. Biasanya header meliputi jenis data seperti nama, alamat, email, dan telepon. Setelah header dibuat, berikutnya adalah membuat form. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Langkah pertama adalah menyiapkan tampilan form. Tampilan form harus enak dilihat, sehingga orang yang akan menginputkan data mudah memahami kolom-kolom yang perlu diisi. Tampilan yang baik akan menjadikan pengguna bisa mengisi data dengan cepat tanpa mengalami kesulitan dalam mengakses kolom. Untuk membuat tampilan tersebut, klik tab Developer pada menu Ribbon dan klik Insert pada grup Controls. Di bawah kotak Combo Box, ada tombol Design Mode yang harus diklik agar pengguna bisa memulai perancangan form.
2. Setelah berada pada mode desain, buat kotak-kotak yang akan diisi pengguna nanti. Setiap kotak harus memiliki penomoran atau label sehingga mudah dimengerti. Modifikasi warna dan bentuk kotak sesuai dengan keinginan. Setiap kotak akan diisi oleh pengguna dengan data yang telah ditentukan sesuai dengan label pada kotak.
3. Setelah kotak sudah selesai dibuat, klik button Properties pada grup Controls. Pada menu Properties, akan muncul daftar properti yang bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, pengguna dapat mengubah font, warna, dan border dari kolom. Setelah selesai mengubah propertinya, pengguna bisa mengklik tombol Exit Design Mode.
4. Setelah keluar dari mode desain, klik kanan mouse pada tombol Insert yang diinginkan. Pilih View Code dari contextual menu yang muncul. Kode ini akan membuka sebuah editor VBA yang merupakan bahasa pemrograman yang digunakan pada program Excel. Dalam editor VBA, pengguna bisa menambahkan sedikit kode untuk menghubungkan kotak-kotak yang telah dibuat sebelumnya menjadi satu kesatuan form.
5. Setelah semua langkah di atas selesai, pengguna dapat mencoba form yang telah dibuat dengan meng-klik tombol tersebut. Jika form telah selesai dibuat dan tidak ada kesalahan, maka form siap digunakan. Pengguna dapat menginputkan data pada kotak yang sudah disediakan atau memperbaiki kesalahan pada form yang telah dibuat.
FAQ
1. Mengapa form input data penting bagi pengguna Excel?
Jawaban: Form input data sangat penting bagi pengguna Excel karena memudahkan pengguna dalam menginputkan data dengan lebih cepat dan terorganisir. Form input data juga meminimalisir terjadinya kesalahan akibat ketidaksengajaan dalam menginputkan data. Selain itu, pengguna dapat menghemat waktu dalam menginputkan data dan dapat menggunakan waktu untuk melakukan tugas lain.
2. Apakah form input data sulit untuk dibuat?
Jawaban: Tidak, pembuatan form input data di Excel sangat mudah dilakukan bahkan oleh pengguna yang baru memulai belajar Excel. Dalam menjalankan langkah-langkah di atas, pengguna hanya perlu mengikuti setiap langkah dengan baik dan benar, maka form bisa selesai dibuat dengan mudah.
Video Youtube: Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Berikut adalah video tutorial lengkap tentang cara membuat form input data di Excel yang bisa digunakan sebagai panduan untuk pengguna yang masih pemula. Video ini akan memberikan ilmu yang berguna bagi pengguna Excel. Simak langsung videonya di link berikut:
Kesimpulan
Form input data di Excel sangat penting bagi pengguna karena dapat mempercepat proses penginputan data dan membuatnya menjadi lebih terorganisir. Form ini dapat dibuat dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disediakan. Pengguna Excel yang baru juga tidak perlu khawatir karena dalam membuat form input data tidak sulit. Begitu pula dengan pengguna yang sudah ahli, bisa menggunakan form input data untuk memudahkan pekerjaannya dalam menginput data. Panduan dan video tutorial di atas akan membantu pengguna Excel dalam membuat form input data yang efektif dan efisien.
