CARA INPUT DATA BULANAN DI EXCEL DENGAN FILE YANG BERBEDA

Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah data terutama dalam kegiatan bisnis. Kita bisa membuat tabel, grafik, bahkan laporan keuangan menggunakan aplikasi yang satu ini. Namun, terkadang kita masih belum menguasai fitur-fitur yang ada di dalamnya sehingga pengolahan data menjadi terasa lambat dan tidak efektif.

Mengurutkan Data Secara Otomatis

Seringkali kita harus mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu seperti nama, tanggal, atau nomor faktur. Tentu saja, jika kita harus melakukan pengurutan secara manual akan memakan waktu yang lama dan tidak efisien. Oleh karena itu, mari kita pelajari bagaimana cara mengurutkan data di Excel secara otomatis.

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih data yang ingin diurutkan. Kemudian, klik pada tab Home pada menu bar di bagian atas.

Setelah itu, kita bisa memilih salah satu opsi pengurutan yang tersedia pada bagian Editing seperti pengurutan nilai terbesar ke terkecil atau terbalik. Tetapi jika kita ingin mengurutkan berdasarkan kriteria tertentu misalnya nama atau tanggal, kita bisa melakukannya dengan lebih detail dengan mengklik opsi Sort & Filter dan pilih Custom Sort.

Pada jendela pop-up Sort, kita bisa memilih kolom yang ingin diurutkan dan atur kriteria pengurutan seperti urutan a-z atau z-a. Jika kita memiliki beberapa kriteria pengurutan, kita bisa menambahkan kriteria baru dengan mengklik tombol Add Level.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita bisa mengurutkan data dengan lebih efektif dan efisien. Sehingga waktu yang kita butuhkan untuk pengolahan data bisa jauh lebih singkat dan efektif.

Membuat Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan salah satu dokumentasi penting yang dibutuhkan dalam kegiatan bisnis. Laporan keuangan berisi informasi mengenai pemasukan dan pengeluaran pada suatu periode tertentu, sehingga sangat penting untuk memastikan kesehatan keuangan perusahaan atau bisnis. Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana cara membuat laporan keuangan bulanan di Excel.

Pertama-tama, kita perlu membuat tabel untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran. Kita bisa menentukan kolom-kolom yang dibutuhkan seperti tanggal transaksi, keterangan, jenis transaksi, nilai pemasukan, dan nilai pengeluaran.

Add Button

Setelah kita memiliki tabel, kita bisa membuat tombol untuk memudahkan kita saat ingin membuat laporan. Kita bisa menggunakan tombol yang tersedia pada menu Developer. Jika kita tidak menemukan menu Developer, kita bisa menambahkannya terlebih dahulu melalui menu File – Option – Customize Ribbon – Main Tabs – Developer – OK.

Pada menu Developer, pilih tombol Insert dan cari opsi Button. Setelah itu, klik pada tombol Button dan pilih area di mana kita ingin meletakkan tombol tersebut.

Tulis Kode Macro

Setelah kita menempatkan tombol tersebut, kita perlu menambahkan kode macro untuk menghubungkan tombol dengan tabel dan membuat laporan keuangan. Caranya cukup mudah, kita hanya perlu mengetikkan kode berikut:

Sub Generate_Report()
    Sheets("Laporan Keuangan").Select
    Range("A1:F" & Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Select
    Selection.Copy
    Sheets("Sheet2").Select
    Range("A1").Select
    ActiveSheet.Paste
End Sub

Kode macro tersebut akan menyalin seluruh data pada tabel dan memindahkannya ke sheet baru yang bernama Sheet2. Kita bisa menyesuaikan nama sheet sesuai kebutuhan.

Tambahkan Fungsi Pada Tombol

Terakhir, kita hanya perlu menambahkan fungsi pada tombol agar kode macro dapat dieksekusi. Klik dua kali pada tombol yang telah kita buat tadi hingga muncul jendela Assign Macro. Kemudian, pilih macro yang telah kita buat tadi dan klik OK.

FAQ

1. Apa itu Excel dan apa saja fitur-fitur yang ada di dalamnya?

Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft. Fitur-fitur yang ada di dalam Excel antara lain:

• Pembuatan tabel dan grafik
• Pengurutan dan filter data
• Pencarian dan penggantian nilai
• Pembuatan laporan
• Penggunaan rumus dan fungsi matematika

2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?

Untuk membuat grafik di Excel, kita perlu melakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih data yang ingin digunakan pada grafik
2. Klik pada tab Insert
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan pada menu Charts
4. Sesuaikan tampilan grafik dengan kebutuhan

Dengan memahami fitur-fitur yang ada di Excel, kita bisa mengoptimalkan pengolahan data dan memudahkan pekerjaan kita dalam kegiatan bisnis. Selain itu, dengan menambahkan tombol dan macro pada laporan keuangan, kita bisa membuat laporan dengan lebih cepat dan efektif.