Membuat daftar informasi dalam sebuah website atau aplikasi adalah suatu hal yang sangat penting. Salah satu metode yang umum digunakan dalam membuat daftar tersebut adalah dengan mengimpor data dari file Excel atau CSV ke dalam sebuah database. Terdapat beberapa cara yang bisa digunakan untuk melakukan import data tersebut, salah satunya adalah melakukan import data dari Excel ke dalam database MySQL PhpMyAdmin. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara melakukan import data tersebut.
Cara Import Data Excel ke Database MySQL PhpMyAdmin
Langkah pertama adalah membuka PhpMyAdmin dan membuat sebuah database baru. Setelah itu, buat sebuah tabel baru dengan menentukan kolom dan tipe data dari masing-masing kolom tersebut. Setelah itu, simpan tabel tersebut dalam database yang sudah dibuat sebelumnya. Setelah tabel tersebut disimpan, selanjutnya adalah melakukan import data dari Excel ke dalam tabel tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Menyiapkan file Excel yang akan diimpor
Pertama-tama, pastikan bahwa file Excel yang akan diimpor memiliki struktur yang mirip dengan dengan struktur tabel yang sudah dibuat. Artinya, setiap kolom pada tabel tersebut harus memiliki nama yang sesuai dengan kolom pada file Excel yang akan diimpor. Selanjutnya, simpan file Excel tersebut dalam format csv. Untuk melakukan hal tersebut, pilih menu File – Save As, kemudian pilih format CSV (Comma Delimited) dari daftar format file yang tersedia.
Langkah 2: Membuka PhpMyAdmin dan memilih database yang akan digunakan
Masuk ke PhpMyAdmin melalui browser web. Selanjutnya, pilih database yang akan digunakan untuk menampung data dari file Excel yang akan diimpor. Pastikan bahwa kolom pada tabel pada database tersebut sudah disesuaikan dengan kolom pada file Excel yang akan diimpor.
Langkah 3: Mengimpor file csv
Pilih menu Import dari menu navigasi utama dan pilih file csv yang akan diimpor. Pastikan bahwa format file csv yang dipilih adalah sesuai dengan format file yang akan diimpor. Jika format file csv tidak sesuai dengan format file yang akan diimpor, maka data yang diimpor tidak akan dapat dibaca oleh PhpMyAdmin.
Langkah 4: Menentukan opsi pengimporan
Setelah file csv berhasil diimpor, selanjutnya adalah menentukan opsi pengimporan. Beberapa opsi yang dapat ditentukan antara lain:
- Karakter yang digunakan sebagai separator antar-kolom. Secara default, PhpMyAdmin menggunakan tanda koma (,).
- Karakter yang digunakan sebagai pembatas data. Secara default, PhpMyAdmin menggunakan tanda kutip dua (“”).
- Pilihan untuk mengabaikan baris pertama dari file csv. Opsi ini berguna jika baris pertama pada file csv merupakan header file.
- Pilihan untuk mengimpor data dalam mode append atau replace. Jika mode append dipilih, maka data yang diimpor akan ditambahkan ke dalam tabel yang sudah ada sebelumnya. Jika mode replace dipilih, maka data yang diimpor akan menghapus data pada tabel yang sudah ada sebelumnya dan menggantinya dengan data yang baru diimpor.
Langkah 5: Melakukan pengimporan
Setelah opsi pengimporan sudah ditentukan, klik tombol ‘Go’ untuk memulai pengimporan data. Tunggu beberapa saat hingga proses pengimporan selesai. Jika proses pengimporan selesai tanpa ada masalah, data dari file Excel sudah berhasil terimpor ke dalam tabel yang sudah dibuat.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah data dari file Excel harus disesuaikan dengan kolom pada tabel yang sudah dibuat sebelumnya?
Jawaban: Tentu saja. Jika nama kolom pada file Excel tidak sesuai dengan nama kolom pada tabel yang sudah dibuat, maka data yang diimpor tidak akan dapat dibaca oleh PhpMyAdmin. Sehingga, data tersebut tidak akan masuk ke dalam tabel yang sudah dibuat.
Pertanyaan 2: Apakah opsi pengimporan harus diatur secara manual?
Jawaban: Ya. Opsi pengimporan harus diatur secara manual sesuai dengan kebutuhan pihak pengguna. Pada PhpMyAdmin terdapat beberapa opsi yang bisa diatur, seperti karakter yang digunakan sebagai separator antar-kolom dan karakter yang digunakan sebagai pembatas data. Jadi, pihak pengguna dapat menyesuaikan opsi tersebut sesuai dengan karakteristik atau struktur file yang diimpor.
Video Tutorial Cara Import Data Excel ke Database MySQL PhpMyAdmin
Kesimpulan
Melakukan import data dari file Excel ke dalam database MySQL PhpMyAdmin ternyata cukup mudah. Langkah-langkahnya pun tidak terlalu rumit. Hal terpenting yang harus dilakukan adalah menyamakan struktur file Excel dengan struktur tabel yang sudah dibuat, agar data yang diimpor bisa masuk ke dalam tabel secara benar. Selain itu, opsi pengimporan juga harus diatur sesuai dengan kebutuhan pihak pengguna.
