Excel atau Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah angka atau spreadsheet yang populer digunakan oleh banyak kalangan, baik itu pelajar, mahasiswa, hingga professional. Dalam dunia kerja, Excel sangat penting karena bisa digunakan untuk mengolah data, membuat laporan, hingga menghitung gaji karyawan. Salah satu kemampuan Excel yang perlu dikuasai adalah menghitung masa kerja karyawan.
Menghitung Masa Kerja Karyawan di Excel
Setiap perusahaan pasti memiliki aturan terkait perhitungan masa kerja karyawan. Ada yang menghitung berdasarkan masa kerja di perusahaan, ada juga yang menghitung berdasarkan masa kerja secara keseluruhan. Dalam hal ini, Excel dapat membantu untuk mempermudah perhitungan masa kerja karyawan. Berikut adalah rumus-rumus yang bisa digunakan untuk menghitung masa kerja karyawan di Excel.
Menghitung Masa Kerja Berdasarkan Perusahaan
Untuk menghitung masa kerja berdasarkan perusahaan, pertama-tama kita perlu menentukan tanggal awal masuk karyawan ke perusahaan dan tanggal akhir perhitungan masa kerja (misalnya saat ini). Rumus yang bisa digunakan adalah:
=DATEDIF(TanggalAwal,”<tanggalakhir>”,”y”)&” tahun “&DATEDIF(TanggalAwal,”<tanggalakhir>”,”ym”)&” bulan “&DATEDIF(TanggalAwal,”<tanggalakhir>”,”md”)&” hari”
Contohnya, jika karyawan X mulai bekerja pada tanggal 1 Januari 2010 dan masa kerja dihitung hingga 1 Januari 2022 (saat ini), maka rumus yang digunakan adalah:
=DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”y”)&” tahun “&DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”ym”)&” bulan “&DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”md”)&” hari”
Jadi, masa kerja karyawan X adalah 11 tahun 0 bulan 0 hari.
Menghitung Masa Kerja Keseluruhan
Untuk menghitung masa kerja keseluruhan, kita perlu menentukan tanggal awal masuk karyawan ke dunia kerja dan tanggal akhir perhitungan masa kerja (misalnya saat ini). Rumus yang bisa digunakan adalah:
=DATEDIF(TanggalAwal,”<tanggalakhir>”,”y”)&” tahun “&DATEDIF(TanggalAwal,”<tanggalakhir>”,”ym”)&” bulan “&(DAY(“<tanggalakhir>”)>=DAY(TanggalAwal))*DATEDIF(TanggalAwal,”<tanggalakhir>”,”md”)+ (DAY(“<tanggalakhir>”)<DAY(TanggalAwal))\*(DATEDIF(TanggalAwal,”<tanggalakhir>”,”md”)-1)
Contohnya, jika karyawan X mulai bekerja pada tanggal 1 Januari 1995 dan masa kerja dihitung hingga 1 Januari 2022 (saat ini), maka rumus yang digunakan adalah:
=DATEDIF(“1/1/1995″,”1/1/2022″,”y”)&” tahun “&DATEDIF(“1/1/1995″,”1/1/2022″,”ym”)&” bulan “&(DAY(“1/1/2022”)>=DAY(“1/1/1995”))*DATEDIF(“1/1/1995″,”1/1/2022″,”md”)+ (DAY(“1/1/2022”)<DAY(“1/1/1995”))\*(DATEDIF(“1/1/1995″,”1/1/2022″,”md”)-1)
Jadi, masa kerja karyawan X adalah 26 tahun 0 bulan 0 hari.
Contoh Menghitung Masa Kerja di Excel
Untuk mempermudah pemahaman, berikut adalah contoh penggunaan rumus secara nyata untuk menghitung masa kerja karyawan di Excel.
Contoh 1
Pak Budi mulai bekerja di PT ABC pada tanggal 1 Januari 2010 dan masih bekerja hingga sekarang. Berapa masa kerja Pak Budi di PT ABC?
Solusi:
Kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:
=DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”y”)&” tahun “&DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”ym”)&” bulan “&DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”md”)&” hari”
Hasilnya adalah 11 tahun 0 bulan 0 hari. Jadi, masa kerja Pak Budi di PT ABC adalah 11 tahun.
Contoh 2
Susi sudah bekerja sebagai karyawan selama 20 tahun di berbagai perusahaan sebelum akhirnya menjadi karyawan di PT XYZ pada tanggal 1 Januari 2010 dan hingga sekarang masih bekerja. Berapa masa kerja keseluruhan Susi?
Solusi:
Kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut:
=DATEDIF(“1/1/1990″,”1/1/2022″,”y”)&” tahun “&DATEDIF(“1/1/1990″,”1/1/2022″,”ym”)&” bulan “&(DAY(“1/1/2022”)>=DAY(“1/1/1990”))*DATEDIF(“1/1/1990″,”1/1/2022″,”md”)+ (DAY(“1/1/2022”)<DAY(“1/1/1990”))\*(DATEDIF(“1/1/1990″,”1/1/2022″,”md”)-1)
Hasilnya adalah 31 tahun 0 bulan 0 hari. Jadi, masa kerja keseluruhan Susi adalah 31 tahun.
FAQ
Apa saja kegunaan Excel dalam menghitung masa kerja karyawan?
Excel dapat mempermudah perhitungan masa kerja karyawan, baik berdasarkan masa kerja di perusahaan maupun masa kerja keseluruhan. Selain itu, Excel juga berguna untuk menghitung gaji karyawan, membuat laporan keuangan, dan mengolah data.
Bagaimana cara menggunakan rumus-rumus Excel dalam menghitung masa kerja karyawan?
Pertama, tentukan tanggal awal masuk karyawan ke perusahaan (atau tanggal awal masuk karyawan ke dunia kerja) dan tanggal akhir perhitungan masa kerja. Lalu, masukkan rumus yang sesuai ke dalam sel Excel dan sesuaikan argumen dengan tanggal yang ditentukan. Jangan lupa untuk menambahkan tanda petik pada tanggal jika diperlukan. Hasil perhitungan akan otomatis muncul di dalam sel yang sama.
Berikut adalah contoh pemakaian:
=DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”y”)&” tahun “&DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”ym”)&” bulan “&DATEDIF(“1/1/2010″,”1/1/2022″,”md”)&” hari”
Rumus di atas digunakan untuk menghitung masa kerja karyawan berdasarkan perusahaan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara menghitung masa kerja karyawan di Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan secara detail cara menggunakan rumus excel untuk menghitung masa kerja karyawan, baik berdasarkan masa kerja di perusahaan maupun masa kerja keseluruhan.
Kesimpulan
Menghitung masa kerja karyawan merupakan hal yang sangat penting dalam dunia kerja. Dengan Excel, perhitungan masa kerja karyawan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Rumus-rumus yang telah dijelaskan di atas dapat digunakan untuk menghitung masa kerja berdasarkan perusahaan maupun masa kerja keseluruhan. Selain itu, Excel juga memiliki banyak fungsi dan rumus lainnya yang berguna untuk mengolah data dan membuat laporan keuangan. Dengan menguasai Excel, seseorang dapat menjadi lebih efisien dan produktif dalam pekerjaannya.
