Mungkin ada banyak alasan mengapa Anda ingin mengurutkan data dalam lembar kerja Excel anda, misalnya untuk mempermudah analisa atau membuat laporan. Bagi yang baru belajar, mungkin akan merasa cara mengurutkan data di Excel itu sulit dan membingungkan. Namun sebenarnya, cara mengurutkan data di Excel sangatlah mudah dan simpel.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Sebelum mulai, pastikan bahwa data yang akan diurutkan berada di dalam sebuah kolom.
Urutkan Data dengan Menggunakan Tombol Ascending atau Descending
Ada dua tombol urutan yang tersedia di Excel yaitu tombol ascending dan tombol descending. Tombol ascending urutkan data dari terkecil ke yang terbesar, sedangkan tombol descending urutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil.
Berikut ini adalah cara mengurutkan data dengan menggunakan tombol ascending atau descending:
- Pertama, klik salah satu sel di kolom yang ingin diurutkan.
- Setelah itu, klik tab “Data” di menu atas Excel.
- Kemudian klik tombol “Ascending” atau “Descending” di grup “Sort & Filter”.
Secara otomatis, data di kolom akan terurutkan berdasarkan pilihan yang Anda klik (ascending atau descending).
Urutkan Data dengan Menggunakan Shortcuts
Terdapat tiga jenis shortcuts yang bisa digunakan untuk mengurutkan data di Excel, yaitu:
- CTRL + SHIFT + F3: Urutkan data berdasarkan kolom yang dipilih secara ascending.
- CTRL + SHIFT + F4: Urutkan data berdasarkan kolom yang dipilih secara descending.
- CTRL + SHIFT + L: Aktifkan atau nonaktifkan filter pada baris yang dipilih.
Untuk mengurutkan data menggunakan shortcuts, Anda hanya perlu memilih sel beserta kolom pada data yang ingin diurutkan, setelah itu, tekan salah satu shortcut yang diinginkan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bagaimana cara mengurutkan data secara manual di Excel?
Cara mengurutkan data secara manual di Excel adalah dengan melakukan pengurutan secara manual menggunakan filter atau menyortir tipe data. Untuk menyeleksi data yang dipilih dan mengatur pengurutan data, dapat dilakukan dengan menggunakan fitur pengurutan filter.
2. Apa saja jenis data yang dapat diurutkan di Excel?
Beberapa jenis data yang dapat diurutkan di Excel, antara lain:
- Nama atau teks.
- Angka yang merupakan bilangan bulat atau bilangan desimal.
- Tanggal atau waktu.
- Nilai yang berupa #N/A atau error.
Video Tutorial Cara Mengurutkan Data di Excel
Cara Menambahkan Gambar ke dalam Konten Excel
Terkadang, untuk memperjelas data atau membuat laporan yang menarik perhatian, kita juga memerlukan gambar dalam lembar kerja Excel. Berikut adalah cara menambahkan gambar ke dalam konten Excel:
- Klik tab “Insert” di menu atas Excel.
- Pilih “Pictures” atau “Online Pictures” (untuk menambahkan gambar dari internet)
- Pilih gambar yang ingin ditambahkan, dan klik OK.
- Secara otomatis, gambar akan muncul di dalam lembar kerja.
Contoh Pengurutan Data di Excel dengan Filter Berbeda
Pengurutan Data Berdasarkan Tanggal
Anda dapat menyortir data berdasarkan tanggal. Agar dapat menyortir data berdasarkan tanggal, maka kolom tanggal haruslah diatur sedemikian rupa sehingga excel dapat mengenali tipe data pada kolom tanggal. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik salah satu sel pada kolom data yang ingin diurutkan.
- Clcik pada tab “Data” di menu atas Excel.
- Pilih “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” pada tombol filter.
- Secara otomatis, data pada kolom tanggal akan disusun berdasarkan urutan tanggal yang dipilih.
Pengurutan Data Berdasarkan Jumlah Uang
Anda juga dapat menyortir data di Excel berdasarkan jumlah uang, baik itu dalam bentuk rupiah maupun mata uang lainnya. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pertama, pastikan bahwa kolom dengan data jumlah uang telah diatur dengan format yang sesuai.
- Pilih sel pada kolom yang ingin diurutkan.
- Klik tab “Data” di menu atas Excel.
- Pilih “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” pada tombol filter.
- Secara otomatis, data pada kolom jumlah uang akan disusun berdasarkan urutan angka yang sesuai.
Kesimpulan
Cara mengurutkan data di Excel ternyata cukup mudah dan simpel. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang ada dan kemudian memilih tipe pengurutan yang sesuai. Urutan tersebut dapat dilakukan secara manual maupun dengan menggunakan tombol-tombol shortcuts yang tersedia pada Excel. Selain itu, Excel juga dapat menampung gambar untuk memperjelas data atau membuat laporan yang lebih bervariasi.
