Excel merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan oleh banyak orang. Aplikasi ini berfungsi sebagai pengolah angka, seperti rumus, tabel, dan grafik. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat grafik di Excel dan beberapa jenis model grafik yang tersedia.
Gambaran Umum tentang Grafik
Grafik adalah salah satu cara yang efektif dalam menyampaikan data. Grafik mengubah data menjadi gambar yang mudah dipahami dan dapat memberikan gambaran yang jelas tentang data yang disajikan. Grafik dalam Excel berfungsi untuk menyajikan data secara visual sehingga dapat menunjukkan bagaimana data itu berubah dari waktu ke waktu atau bagaimana data itu berkaitan satu sama lain.
Sebelum memulai membuat grafik di Excel, pastikan Anda telah memiliki data yang akan disajikan dalam grafik. Data tersebut haruslah terstruktur dan memiliki kategori. Selanjutnya, Anda bisa memilih jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang akan disajikan.
Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
1. Siapkan Data
Pilih data yang akan dijadikan grafik. Pastikan data yang Anda pilih sudah terstruktur dan memiliki kategori.
2. Pilih Jenis Grafik
Pilih jenis grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik yang bisa Anda pilih, seperti grafik garis, grafik batang, grafik area, dan lain sebagainya.
3. Pilih Tipe Grafik
Pilih tipe grafik yang ingin digunakan, seperti grafik 2D atau 3D. Hindari menggunakan grafik 3D karena dapat membuat data menjadi sulit dipahami.
4. Masukkan Data ke dalam Grafik
Masukkan data yang sudah dipilih ke dalam grafik. Untuk memasukkan data, gunakan tombol “Select Data” yang terdapat pada menu yang ada di bawah grafik.
5. Sesuaikan Grafik
Atur tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda. Anda bisa menyesuaikan warna, pengaturan sumbu, penambahan judul, dan lain sebagainya. Semua pengaturan tersebut dapat dilakukan di dalam menu “Format Chart”.
6. Selesaikan Grafik
Setelah semua pengaturan dilakukan, maka grafik siap digunakan. Pastikan grafik sudah sesuai dengan keinginan Anda sebelum menyimpannya.
Jenis Model Grafik di Excel
Excel menyediakan berbagai macam jenis model grafik yang dapat dipilih sesuai dengan jenis data yang akan disajikan. Beberapa jenis model grafik yang sering digunakan antara lain:
Grafik Garis
Grafik garis sering digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua variabel atau lebih. Grafik ini biasanya berbentuk garis yang menghubungkan titik data sehingga mudah dipahami. Contoh penggunaan grafik garis adalah untuk menunjukkan perubahan penjualan dalam periode tertentu.
Grafik Batang
Grafik batang sering digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara beberapa variabel. Grafik ini biasanya berbentuk batang yang masing-masing batang memiliki tinggi yang sesuai dengan jumlah variabel. Contoh penggunaan grafik batang adalah untuk menunjukkan perbandingan antara penjualan produk A dan produk B.
Grafik Area
Grafik area sering digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode tertentu. Grafik ini bertumpuk pada satu sumbu dan setiap area mewakili bagian dari data. Contoh penggunaan grafik area adalah untuk menunjukkan perubahan suhu dalam periode tertentu.
Grafik Pie
Grafik pie sering digunakan untuk menunjukkan proporsi antara beberapa variabel. Grafik ini berbentuk lingkaran yang terdiri dari beberapa potongan (slice) yang masing-masing mewakili bagian dari data. Contoh penggunaan grafik pie adalah untuk menunjukkan proporsi pengeluaran dalam suatu anggaran.
FAQ
1. Apa kriteria yang harus diperhatikan saat memilih jenis grafik di Excel?
Ketika memilih jenis grafik di Excel, ada beberapa kriteria yang harus diperhatikan, antara lain:
- Kejelasan: Pilih jenis grafik yang dapat menunjukkan data dengan jelas dan mudah dipahami.
- Kesesuaian: Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan disajikan. Misalnya, jika data tersebut adalah data waktu, maka grafik garis akan lebih sesuai.
- Efektivitas: Pilih jenis grafik yang efektif dalam menyampaikan data. Hindari penggunaan grafik yang terlalu rumit karena dapat membuat data sulit dipahami.
- Keindahan: Pilih jenis grafik yang menarik dan mudah dilihat. Gunakan warna yang kontras dan hindari penggunaan grafik 3D yang berlebihan.
2. Apa yang harus dilakukan jika data yang akan disajikan tidak terstruktur?
Jika data yang akan disajikan tidak terstruktur, maka Anda harus mengubahnya menjadi terstruktur terlebih dahulu sebelum membuat grafik. Terstruktur berarti data tersebut harus memiliki kategori, seperti bulan, tahun, atau jenis produk. Dengan demikian, grafik yang akan dibuat dapat menunjukkan perubahan data pada kategori tersebut. Selain itu, pastikan data tersebut terorganisir dengan baik sehingga mudah diolah dan dijadikan grafik.
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
Itulah beberapa informasi mengenai cara membuat grafik di Excel dan beberapa jenis model grafik yang tersedia. Dengan mengetahui cara membuat grafik di Excel, diharapkan Anda dapat menyajikan data secara visual yang mudah dipahami. Selamat mencoba!
