Cara menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file Excel bisa menjadi pekerjaan yang membosankan dan memakan waktu jika dilakukan secara manual. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menggabungkan beberapa file Excel ke dalam satu lembar kerja Excel menggunakan beberapa metode yang berbeda.
Menggabungkan Beberapa Sheet Excel dalam Satu File
Salah satu cara termudah untuk menggabungkan beberapa file Excel ke dalam satu file Excel adalah dengan menggabungkan beberapa sheet dari file Excel yang berbeda ke dalam satu file Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka file Excel yang memuat sheet yang ingin Anda gabungkan.
- Pada sheet pertama, klik tab “Home,” dan pilih tombol “Format as Table” untuk me-format seluruh data pada sheet menjadi tabel.
- Selanjutnya, klik tombol “Table Design” pada tab “Table Tools,” dan ubah desain tabel yang diinginkan.
- Buka sheet berikutnya yang ingin Anda gabungkan, lalu ulangi langkah 2 dan 3.
- Kembali ke sheet pertama, klik bagian kosong di dalam sheet ini dan klik tab “Data” pada ribbon.
- Pilih “From Other Sources” pada opsi “Get External Data,” dan pilih “From Microsoft Query.”
- Pada jendela baru yang muncul, pilih file Excel yang ingin Anda gabungkan, lalu klik “OK.”
- Pada jendela yang muncul berikutnya, pilih sheet yang ingin Anda gabungkan dengan sheet pertama, dan klik “OK.”
- Ulangi langkah 6-8 untuk setiap sheet yang ingin Anda gabungkan.
- Setelah Anda menambahkan semua sheet ke dalam satu file Excel, Excel akan menampilkan data dari tiap-tiap sheet yang telah Anda gabungkan.
Dalam proses ini, Excel akan membantu Anda untuk melakukan penggabungan data pada tiap-tiap sheet yang ada dalam satu file. Meski termasuk aspek tegas, namun langkah ini efektif dan efisien untuk mengumpulkan data dari banyak sumber.
Cara Menggabungkan Beberapa File Excel dalam Satu File
Jika Anda ingin menggabungkan beberapa file Excel dalam satu file Excel, berikut adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan:
Metode 1: Menggunakan VLOOKUP
VLOOKUP adalah fungsi Excel yang sangat berguna untuk mencari nilai dalam tabel atau daftar, dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dalam tabel atau daftar yang sama. Untuk menggabungkan beberapa file Excel menggunakan VLOOKUP, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, buka file Excel yang akan menjadi file gabungan.
- Buat sheet baru untuk menampung data dari tiap-tiap file yang akan Anda gabungkan. Berikan nama file Excel yang berbeda pada tiap-tiap sheet untuk memudahkan identifikasi data.
- Pada sheet baru, klik “Insert” pada menu utama, lalu klik “Table.”
- Pilih salah satu tabel pada salah satu sheet yang ingin Anda gabungkan, lalu klik pada kolom tersebut dan pilih “Copy.”
- Lalu, pilih sheet baru di mana Anda ingin menempelkan tabel, klik pada sel pertama dalam tabel, dan pilih “Paste.”
- Ulangi langkah 4-5 untuk setiap tabel dari setiap sheet yang ingin Anda gabungkan.
- Pada sheet baru, klik pada kolom pertama dalam baris pertama, lalu pada cell tersebut, ketik “=VLOOKUP(“,” lalu klik pada kolom pertama dari tabel pertama yang ada dalam sheet yang telah Anda gabungkan.
- Ketik “,” pada akhir rumus, lalu klik pada sel pertama pada baris saat ini dalam tabel pertama.
- Ketik nomor kolom yang sesuai dalam tabel pertama, lalu tutup kurung di akhir rumus.
- Terakhir, tekan “Enter” untuk menyelesaikan rumus, dan salin ke seluruh baris dalam sheet baru.
- Anda akan memiliki file Excel gabungan yang berisi data dari tiap-tiap sheet dan file Excel yang telah Anda gabungkan.
Metode 2: Menggunakan Power Query
Power Query adalah fitur yang dimiliki oleh aplikasi Microsoft Excel, yang dapat membantu pengguna untuk mengambil data dari berbagai sumber data, memproses data tersebut, dan mentransformasikan data sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggabungkan beberapa file Excel ke dalam satu file Excel menggunakan Power Query:
- Pertama, buka file Excel yang akan menjadi file gabungan.
- Pilih “Data” pada menu utama, lalu klik “From File” dan pilih “From Folder.”
- Pilih folder tempat file Excel yang akan Anda gabungkan disimpan, lalu klik “OK.”
- Excel akan membuka jendela “Navigator” yang menampilkan setiap file di dalam folder yang Anda pilih. Pilih file-file tersebut, lalu klik “Combine.”
- Setelah Anda menambahkan semua file Excel ke dalam “Combine Files” dialog, Excel akan menampilkan jendela “Combine Excel Files.”
- Pada dialog ini, Anda dapat memilih sheet pada setiap file Excel yang ingin Anda gabungkan, lalu menghapus sheet yang tidak ingin Anda gabungkan.
- Setelah Anda menambahkan, menghapus, atau memperbarui sheet pada setiap file Excel, klik “OK.”
- Excel akan memproses file-file tersebut, dan menambahkan seluruh sheet dari semua file Excel ke dalam satu lembar kerja Excel yang baru.
- Anda dapat mentransformasikan data tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda, dan menyimpan hasilnya sebagai file Excel yang baru.
FAQ – Pertanyaan Sering Diajukan
1. Bagaimana Cara Menggabungkan Beberapa File Excel dengan Cepat?
Metode tercepat untuk menggabungkan beberapa file Excel dengan cepat adalah menggunakan Power Query. Power Query akan memudahkan Anda untuk mengambil data dari berbagai sumber dan menjadikannya dalam satu file Excel. Selain itu, Anda juga dapat memperbarui data tersebut secara otomatis dengan membuka file Excel yang baru.
2. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Sheet Yang Ingin Digabungkan Tidak Seragam?
Jika sheet yang ingin Anda gabungkan tidak seragam, pastikan Anda telah memformat semua data pada tiap-tiap sheet menjadi tabel. Jika ukuran atau kolomnya tidak seragam, Anda perlu memastikan bahwa kolom yang sama dalam tiap-tiap sheet memiliki informasi yang dapat digunakan dalam pivot table atau VLOOKUP.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file Excel:
