Filter Data di Ms. Excel
Data merupakan hal yang sangat penting dalam kegiatan bisnis maupun aktivitas sehari-hari. Namun, ketika data sudah sangat banyak, tentu akan sangat sulit untuk mengelolanya. Oleh karena itu, penggunaan filter data di Ms. Excel menjadi sangat penting bagi para pengguna untuk mempermudah dalam mengelola data yang ada. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang cara menggunakan filter data di Ms. Excel.
Pengertian Filter Data di Ms. Excel
Filter data merupakan salah satu fitur pada Ms. Excel yang memungkinkan kita untuk menyaring data yang telah diinputkan. Dalam filter data, kita dapat menentukan kriteria untuk menampilkan data yang sesuai dengan keinginan kita. Dalam melakukan filter data, kita dapat menggunakan beberapa kriteria seperti angka, teks, tanggal, dan lain sebagainya.
Cara Menggunakan Filter Data di Ms. Excel
Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan filter data di Ms. Excel:
1. Persiapkan data yang akan di filter
Langkah pertama dalam menggunakan filter data di Ms. Excel adalah dengan menyiapkan data yang akan di filter. Pastikan bahwa data sudah diinputkan dengan benar dan tidak ada data yang kosong atau salah.
2. Pilih seluruh data yang akan di filter
Setelah data sudah siap, langkah selanjutnya adalah dengan memilih seluruh data yang akan di filter. Pilih seluruh data dengan menekan tombol Ctrl + A pada keyboard atau klik pada pojok kiri atas data.
3. Aktifkan Fitur Filter
Setelah data sudah terpilih, selanjutnya adalah aktifkan fitur filter. Aktifkan fitur filter dengan klik pada tab “Data” di ribbon, lalu pilih opsi “Sort & Filter”. Kemudian pilih “Filter” untuk mengaktifkan filter.
4. Filter Data
Setelah filter diaktifkan, filter data dapat dilakukan dengan cara mengklik pada tanda panah di kolom header data yang ingin difilter. Kemudian pilih kriteria yang diinginkan untuk menyaring data. Setelah terpilih, hanya data yang sesuai dengan kriteria tersebut yang akan muncul.
5. Hapus Filter
Setelah selesai menggunakan filter data, jangan lupa untuk mematikan filter dengan cara memilih pada opsi “Clear Filter” di tab “Data”.
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms Excel
Selain menggunakan filter data biasa, kita juga dapat menggunakan fitur autofilter untuk menampilkan data tertentu. Fitur autofilter memungkinkan kita untuk menampilkan data dengan lebih spesifik dan mendetail. Fitur autofilter dapat digunakan untuk beberapa kolom data sekaligus.
Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan fitur autofilter:
1. Persiapkan data yang akan di filter
Seperti dalam penggunaan filter data biasa, langkah pertama adalah dengan menyiapkan data yang akan di filter. Pastikan bahwa data sudah diinputkan dengan benar dan tidak ada data yang kosong atau salah.
2. Aktifkan Fitur Autofilter
Untuk mengaktifkan fitur autofilter, pilih seluruh data dengan menekan tombol Ctrl + A pada keyboard atau klik pada pojok kiri atas data. Aktifkan fitur autofilter dengan klik pada tab “Data” di ribbon, lalu pilih opsi “Sort & Filter”. Kemudian pilih “Filter”, dan pilih opsi “AutoFilter”.
3. Filter Data
Setelah fitur autofilter aktif, filter dapat dilakukan dengan menekan tanda panah di header kolom yang ingin difilter. Misalnya, jika ingin menampilkan data dengan tanggal tertentu, tekan pada tanda panah di header kolom tanggal, dan pilih tanggal yang diinginkan. Setelah itu, data yang sesuai dengan tanggal tersebut akan muncul.
4. Multiple Filter
Kita juga dapat menggunakan fitur autofilter untuk melakukan multiple filter. Misalnya, jika ingin menampilkan data dengan tanggal tertentu dan jumlah sesuai dengan kriteria tertentu, kita dapat menambahkan filter pada kolom yang diinginkan. Caranya sama seperti dalam penggunaan autofilter biasa. Kita dapat menambahkan kriteria dengan memilih opsi “And” atau “Or”.
Demikian lah cara menggunakan fitur filter data dan autofilter di Ms. Excel. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat mempermudah dalam mengelola data dan menampilkan data secara spesifik dan mendetail.
FAQ
Q: Apa keuntungan menggunakan filter data di Ms. Excel?
A: Keuntungan menggunakan filter data adalah bisa mempermudah dalam mengelola data dan menampilkan data yang spesifik serta mendetail. Dalam filter data, kita dapat menentukan kriteria yang sesuai dengan keinginan kita.
Q: Apakah penggunaan fitur autofilter hanya untuk satu kolom data saja?
A: Tidak, autofilter dapat digunakan untuk beberapa kolom data sekaligus. Dalam autofilter, kita dapat memilih beberapa kolom data yang ingin difilter.
