Filtering Data di Microsoft Excel: Tips & Trik untuk Beberapa Situasi Berbeda
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang sangat populer dan digunakan secara luas di seluruh dunia untuk mengatur, menganalisis, dan mempresentasikan data. Di dalam Excel, terdapat beberapa fitur yang sangat membantu untuk memudahkan penggunanya dalam mengelola data. Salah satunya adalah fitur filtering, yang memungkinkan pengguna untuk menampilkan data yang relevan dengan mudah.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan fitur filtering di Excel untuk beberapa situasi yang berbeda, mulai dari memfilter data dengan kriteria tertentu hingga memfilter data dengan panjang tabel yang besar. Mari kita mulai!
Menggunakan Fitur Filtering untuk Memfilter Data dengan Kriteria Tertentu
Fitur filtering sangat berguna ketika Anda perlu menemukan data yang relevan dengan kriteria tertentu. Misalnya, Anda ingin mencari semua karyawan yang bekerja di departemen produksi dengan gaji lebih dari $50.000 per tahun. Di Excel, Anda dapat menggunakan fitur filtering untuk menyeleksi data berdasarkan kriteria tersebut.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memfilter data dengan kriteria tertentu:
1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda filter.
2. Posisikan kursor di kolom header yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria filtering. Misalnya, dalam kasus ini, Anda mungkin ingin memposisikan kursor di kolom “Departemen” atau “Gaji”.
3. Klik ikon filtering di kolom header tersebut. Ikonya biasanya terlihat seperti panah kecil yang menunjuk ke bawah.
4. Setelah itu, Anda akan melihat kotak centang untuk setiap nilai unik yang muncul dalam kolom tersebut. Misalnya, jika Anda memilih kolom “Departemen”, Anda akan melihat kotak centang untuk setiap departemen yang ada di tabel.
5. Centang kotak yang sesuai dengan kriteria Anda. Misalnya, jika Anda ingin memfilter departemen produksi, centang kotak untuk departemen produksi, dan klik OK.
6. Setelah Anda selesai memilih kotak centang, Anda akan melihat tabel yang telah difilter menampilkan hanya baris yang sesuai dengan kriteria Anda.
Menggunakan Fitur Filtering untuk Memfilter Data dengan Panjang Tabel yang Besar
Fitur filtering juga sangat membantu ketika Anda perlu memfilter data dengan panjang tabel yang besar. Saat memfilter data dengan jumlah baris yang sangat besar, kadang-kadang proses filtering bisa sangat lambat dan memakan waktu. Namun, dengan fitur filtering di Excel, Anda dapat memfilter data dengan cepat dan mudah tanpa khawatir akan kinerja yang lambat.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memfilter data dengan panjang tabel yang besar:
1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda filter.
2. Pilih sel-sel di kolom yang ingin Anda gunakan untuk filtering. Misalnya, jika Anda ingin memfilter data berdasarkan gaji, pilih sel-sel di kolom gaji.
3. Klik ikon filtering di toolbar Excel.
4. Setelah Anda klik ikon filtering, Excel akan menampilkan daftar unik nilai yang muncul dalam kolom yang dipilih.
5. Di kotak pencarian, ketik nilai atau kata kunci yang ingin Anda cari. Misalnya, jika Anda ingin mencari semua karyawan yang memiliki nama “John”, ketik “John” di kotak pencarian.
6. Setelah Anda mengetikkan nilai atau kata kunci yang ingin Anda cari, Excel akan menampilkan baris-baris yang sesuai dengan kriteria Anda.
FAQ:
1. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak melihat ikon filtering di kolom header saya?
Jawaban: Saat memulai filter pada kolom, Anda mungkin perlu menambahkan baris tambahan untuk memastikan bahwa sel di baris pertama tidak kosong. Setelah baris tambahan ditambahkan, ikon filtering harus muncul di kolom header.
2. Apakah saya perlu melakukan backup data sebelum memfilter data?
Jawaban: Ya, sangat disarankan untuk membuat backup data sebelum memfilter data, terutama jika Anda tidak yakin dengan setiap kriteria yang akan digunakan untuk memfilter data. Ini akan membantu Anda menghindari kehilangan data dan memudahkan pemulihan data jika terjadi kesalahan.
Video Youtube: TUTORIAL- MS. EXCEL- CARA- FILTERING- DATA – https://www.youtube.com/watch?v=BLYZZln_mxg
