Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer di seluruh dunia. Dengan Excel, kita bisa melakukan berbagai macam operasi data seperti perhitungan matematika, visualisasi data, dan juga filter data. Fitur filter pada Excel memungkinkan kita untuk menemukan data yang kita butuhkan dengan lebih cepat dan efisien. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat filter di Excel.
Fungsi Filter di Excel
Fungsi filter pada Excel adalah untuk memudahkan kita dalam menemukan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin mencari data pada kolom tertentu yang memenuhi syarat tertentu, misalnya hanya data yang memiliki nilai di atas 80 atau hanya data pada bulan Januari saja. Dengan filter, hanya data yang sesuai dengan kriteria itulah yang akan ditampilkan, sehingga kita tidak perlu lagi menelusuri seluruh data yang ada.
Cara Membuat Filter di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat filter di Excel:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kita filter datanya.
- Lalu, pastikan bahwa kolom yang ingin kita filter sudah sesuai dengan format data yang kita inginkan. Misalnya, jika kolom tersebut berisi tanggal, pastikan bahwa tanggal tersebut sudah di-format dengan benar. Untuk mengubah format data pada kolom tertentu, klik kanan pada kolom tersebut dan pilih “Format Cells”.
- Kemudian, pilih seluruh data pada sheet Excel dengan menekan tombol “Ctrl + A”.
- Lalu, pada toolbar Excel, klik “Data”, lalu klik “Filter”.
Setelah kita sudah mengikuti langkah-langkah di atas, maka kolom yang kita pilih akan memiliki filter baru yang terletak di baris paling atas. Filter ini biasanya terlihat seperti tanda panah kecil yang saat ditekan akan memunculkan menu untuk memilih kriteria filter yang kita inginkan.
Cara Menggunakan Filter di Excel
Setelah kita sudah membuat filter di Excel, maka kita bisa menggunakan filter tersebut untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan filter di Excel:
- Klik ikon filter yang sudah terdapat pada kolom yang ingin kita filter.
- Kemudian, pilih kriteria atau kondisi yang ingin kita gunakan untuk filter data pada kolom tersebut. Setiap jenis data pada kolom itu sendiri akan memiliki kriteria yang berbeda-beda. Misalnya, jika kita ingin mencari data pada kolom yang berisi angka, maka kita dapat memilih untuk hanya menampilkan data di atas, di bawah, atau antara nilai tertentu.
- Jika kita ingin filter lebih dari satu kriteria, kita bisa menggunakan fitur “Text Filters” atau “Number Filters” yang terletak di menu filter. Dengan fitur itu, kita dapat membuat filter yang lebih spesifik dengan menggabungkan dua atau lebih kriteria.
Selain itu, kita juga bisa mengubah filter pada kolom tertentu dengan cara klik kembali ikon filter pada kolom tersebut lalu pilih “Filter by Color”. Sebagai contoh, kita bisa memfilter data pada kolom tertentu berdasarkan warna-codenya.
Cara Menghapus Filter di Excel
Jika filter yang kita buat sudah tidak dibutuhkan lagi, kita bisa menghapusnya dengan cara sebagai berikut:
- Pada toolbar Excel, klik “Data”, lalu klik “Clear”.
- Lalu, pilih “Clear Filter From” untuk menghapus seluruh filter pada sheet Excel tersebut.
FAQ
Apa itu AutoFilter di Excel?
AutoFilter adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk menyaring data di kolom tertentu berdasarkan kriteria tertentu. Dengan fitur ini, hanya data yang sesuai dengan kriteria itulah yang akan ditampilkan.
Bagaimana cara menggunakan AutoFilter di Excel?
Untuk menggunakan AutoFilter di Excel, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih kolom data yang ingin kita filter.
- Lalu, pada toolbar Excel, klik “Data”, lalu klik “Filter”.
- Kemudian, ikon filter akan muncul pada tiap sel pada kolom tersebut.
- Terakhir, kita bisa mengklik ikon filter pada kolom itu dan memilih kriteria atau kondisi yang ingin kita gunakan untuk filter data pada kolom tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat filter data dengan VBA di Excel:
Dalam video tersebut, terdapat panduan cara membuat filter data berdasarkan dua kriteria atau lebih menggunakan fitur VBA pada Excel.
Kesimpulan
Fitur filter di Excel memudahkan kita untuk menemukan data yang kita butuhkan dengan lebih cepat dan efisien. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat filter di Excel, menggunakannya, serta menghapus filter tersebut. Selain itu, kita juga membahas FAQ serta video tutorial mengenai fitur filter pada Excel yang lebih spesifik. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda dalam menggunakan program pengolah data Excel.
