Anda pasti pernah mengalami kesulitan mengingat deadline atau jadwal penting dalam pekerjaan Anda, bukan? Namun kini, dengan menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat membuat reminder yang dapat membantu mengingatkan jadwal penting Anda dengan mudah.
Cara Membuat Reminder Pada Excel
Cara paling sederhana untuk membuat reminder pada Excel adalah dengan menggunakan fitur Conditional Formatting. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan Anda gunakan untuk membuat reminder.
- Pilih kolom atau sel yang akan dijadikan sebagai tempat penanda waktu atau deadline penting.
- Klik kanan pada sel atau kolom yang telah dipilih, kemudian pilih Conditional Formatting.
- Pilih New Rule, kemudian pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Tuliskan rumus yang akan digunakan untuk menandai sel atau kolom, misalnya:
=TODAY()+14untuk menandai sel atau kolom yang memiliki deadline dalam 14 hari dari hari ini. - Pilih warna atau gaya yang diinginkan untuk menandai sel atau kolom yang memenuhi persyaratan rumus yang telah dituliskan.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Tentu saja, Anda bisa menyesuaikan rumus yang digunakan dengan kebutuhan Anda. Rumus di atas hanya sebagai contoh.
Cara Membuat Reminder Di Excel
Selain menggunakan fitur Conditional Formatting, Anda bisa membuat reminder dengan menggunakan fitur Data Validation. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan Anda gunakan untuk membuat reminder.
- Pilih sel atau kolom tempat Anda ingin membuat reminder.
- Klik Data di bagian atas jendela Excel, kemudian pilih Data Validation.
- Pilih List dari menu Allow.
- Isi pilihan pada kolom Source dengan pilihan yang diinginkan untuk reminder Anda, misalnya:
Jum'at,Sabtu,Minggu. - Klik OK untuk menyimpan pengaturan Data Validation.
- Buatlah format kondisional untuk sel atau kolom yang Anda pilih agar tampilan lebih menonjol dan mudah dikenali.
Dalam melakukan kedua cara tersebut, pastikan bahwa waktu dan tanggal di komputer Anda telah diatur dengan benar dan akurat.
FAQ
Q: Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk membuat reminder?
A: Tidak. Excel adalah program spreadsheet yang sangat fleksibel dan memiliki banyak fitur. Anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan seperti membuat laporan keuangan, agenda harian, kalender, dan lain sebagainya.
Q: Apakah ada cara untuk mengirimkan reminder secara otomatis melalui email?
A: Ya, Anda bisa menggunakan fitur Mail Merge yang ada di Microsoft Word atau Outlook untuk mengirimkan email secara otomatis berdasarkan data yang terdapat di file Excel. Caranya adalah dengan membuat file Excel berisi data orang atau kontak yang akan dikirimkan email, kemudian menggunakan fitur Mail Merge untuk mengirimkan email berdasarkan data tersebut.
