Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia kerja saat ini. Namun, kadang-kadang kita perlu mengubah file Excel menjadi PDF atau Word untuk keperluan tertentu. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengubah file Excel ke PDF atau Word.
1. Menggunakan Fitur Save As di Excel
Cara pertama untuk mengubah file Excel ke PDF atau Word adalah dengan menggunakan fitur Save As di Excel. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah.
- Pilih File > Save As di menu toolbar.
- Pilih format file yang diinginkan (PDF atau Word) pada dropdown Format.
- Klik Save untuk menyimpan file baru yang telah diubah formatnya.
2. Menggunakan Adobe Acrobat
Cara kedua untuk mengubah file Excel ke PDF atau Word adalah dengan menggunakan software Adobe Acrobat. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka Adobe Acrobat di perangkat Anda.
- Pilih File > Create > PDF from File di menu toolbar.
- Pilih file Excel yang ingin diubah formatnya.
- Pilih format file yang diinginkan (PDF atau Word) pada dropdown Format.
- Klik Create untuk menyimpan file baru yang telah diubah formatnya.
3. Menggunakan Online Converter
Cara ketiga untuk mengubah file Excel ke PDF atau Word adalah dengan menggunakan website online converter. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka website online converter yang dipercaya (seperti ilovepdf.com atau smallpdf.com).
- Pilih file Excel yang ingin diubah formatnya.
- Pilih format file yang diinginkan (PDF atau Word) pada dropdown Format.
- Klik Convert untuk mengubah format file secara online.
- Download file baru yang telah diubah formatnya.
4. Menggunakan Google Sheets
Cara keempat untuk mengubah file Excel ke PDF atau Word adalah dengan menggunakan Google Sheets. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka Google Sheets di perangkat Anda.
- Pilih File > Import > Upload di menu toolbar.
- Pilih file Excel yang ingin diubah formatnya dari perangkat Anda.
- Pilih Spreadsheet pada dropdown Convert Upload Type.
- Klik Select dan tunggu hingga proses upload selesai.
- Buka file baru yang telah diubah formatnya di Google Sheets.
- Pilih File > Download > PDF Document atau Microsoft Excel pada menu toolbar untuk mengunduh file baru yang diubah formatnya.
FAQ
Apa saja keuntungan mengubah file Excel ke PDF?
Mengubah file Excel ke PDF memiliki beberapa keuntungan, yaitu:
- Mengurangi ukuran file sehingga mudah di-upload dan di-share.
- Menghindari perubahan data yang tidak sengaja oleh orang lain karena file PDF tidak bisa diedit secara langsung.
- Mudah dibaca oleh semua orang melalui perangkat apa pun.
Bagaimana jika saya ingin mengubah file Excel yang memiliki banyak sheet ke PDF?
Jika file Excel yang ingin diubah ke PDF memiliki banyak sheet, maka pastikan untuk menggabungkan semua sheet menjadi satu sebelum mengubah file formatnya menjadi PDF.
Video Tutorial: Cara Mudah Upload File Excel ke Google Spreadsheet
Itulah beberapa cara untuk mengubah file Excel ke PDF atau Word. Pilih cara yang paling mudah dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan begitu, Anda bisa mengolah data lebih efisien dan efektif tanpa khawatir kesulitan dalam mengubah format file tersebut.
