Pada era digital seperti saat ini, terdapat berbagai macam aplikasi untuk mempermudah aktivitas sehari-hari. Salah satunya adalah aplikasi untuk mengelola keuangan, salah satunya adalah Zahir Accounting. Dalam menggunakan Zahir Accounting, seringkali kita membutuhkan data yang telah dimasukkan ke dalam aplikasi ini untuk diolah kembali pada aplikasi lain, seperti Excel. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara export data dari Zahir Accounting ke Excel.
Cara Export Data Zahir Ke Excel
Secara umum, ada dua cara untuk mengexport data dari Zahir Accounting ke Excel, yaitu via menu Export ataupun via fitur Report.
Export
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah masuk ke tab menu yang ingin diekspor datanya. Misalnya, dalam contoh ini kita akan mengambil data dari menu Customer.
Setelah memilih menu yang diinginkan, pilih menu Export.
Selanjutnya, akan muncul dialog box Export. Pilih jenis file yang diinginkan, dalam hal ini kita akan memilih .xls (Excel) sebagai format file yang diinginkan. Jika ingin mengubah nama file export, nama file dapat diubah pada kolom Save As.
Setelah itu, kita dapat mengatur pengaturan lebih lanjut pada pengaturan kolom seperti : Nama Kolom, Munculkan Total, Pencarian Kolom, dan Filter. Jika semua sudah diatur, pilih OK.
Maka, data yang ingin diekspor akan terbuka pada Excel seperti gambar di bawah ini :
Gambar 1. Data Customer diekspor pada Excel.
Fitur Report
Selain menggunakan menu Export, ada cara lain untuk mengekspor data dari Zahir Accounting ke Excel menggunakan fitur Report.
Pada contoh ini, kita akan mengekspor data dari tab Sales Invoice. Pilih menu Sales Invoice untuk membuka tampilan yang ingin diekspor.
Pada baris paling bawah, akan terlihat tombol dengan ikon Print dan Excel. Pilih tombol Excel untuk mengekspor data ke Excel.
Maka, data yang ingin diekspor akan terbuka pada Excel seperti gambar dibawah ini :
Gambar 2. Data Sales Invoice diekspor menggunakan Excel Fitur Report.
Setelah mengekspor data dari Zahir Accounting ke Excel, kita dapat mulai mencetak data tersebut atau melakukan pengolahan lebih lanjut pada aplikasi lainnya.
Pentingnya Mengekspor Data Dari Zahir Accounting ke Excel
Banyak alasan mengapa kita perlu mengekspor data dari Zahir Accounting ke Excel. Diantaranya adalah :
1. Penghematan Waktu
Dengan mengekspor data dari Zahir Accounting ke Excel, kita tidak perlu lagi memasukkan data yang sama pada aplikasi lainnya secara manual. Hal ini tentunya dapat menghemat waktu dan tenaga yang seharusnya digunakan untuk aktivitas lainnya.
2. Memperbaiki Data Yang Tidak Terolah
Kadang-kadang, ada bagian-bagian data yang tidak terolah pada fitur Zahir Accounting. Dengan mengekspor data ke Excel, kita dapat menyunting data yang tidak terolah ini dengan cara yang lebih mudah dan cepat.
FAQ
Q : Apakah file Excel yang dihasilkan bisa diedit?
A : Ya, anda dapat mengedit file Excel yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan.
Q : Bagaimana jika jumlah data yang hendak diekspor sangat besar?
A : Jika jumlah data yang hendak diekspor sangat besar, mungkin akan memakan waktu yang lama hingga proses export selesai. Hal ini biasanya terjadi pada file yang mempunyai jumlah baris data yang sangat banyak. Ada baiknya untuk memperhatikan ukuran file dan melakukan split/export untuk mengekspor data yang diinginkan secara terpisah.
Video Tutorial Cara Export Data Dari Zahir Ke Excel
Berikut adalah video tutorial mengekspor data dari Zahir Accounting ke Excel :
[Videonya disini]Kesimpulan
Mengekspor data dari Zahir Accounting ke Excel merupakan hal yang sering kali dilakukan oleh para pengguna aplikasi ini. Ada berbagai cara untuk mengekspor data, antara lain dengan menggunakan menu Export ataupun fitur Report yang tersedia pada aplikasi ini. Dalam mengekspor data, ada baiknya untuk memperhatikan pengaturan file dan ukuran data. Hal ini dilakukan agar proses export data dapat berjalan dengan lancar dan data yang dihasilkan menjadi lebih mudah untuk diolah.
