Export data menjadi salah satu tugas yang seringkali dilakukan oleh para pengelola data dalam berbagai bidang. Baik itu dalam industri keuangan, e-commerce, maupun bidang lainnya, guna mengoptimalkan penggunaan data yang dimiliki. Terdapat berbagai cara untuk melakukan eksport data, mulai dari menggunakan tools, software, hingga dengan coding manual. Pada artikel ini akan dibahas beberapa cara untuk melakukan eksport data, khususnya dalam bentuk file Excel.
1. Mengelola eFaktur dan Export CSV
Bagi para pengusaha atau perusahaan, mengelola data penghasilan dan pengeluaran pada suatu periode sangatlah penting. Salah satu tool yang efektif untuk mengelola data tersebut adalah eFaktur yang dapat di export dalam bentuk CSV. Dalam penggunaan eFaktur, kita dapat melakukan beberapa langkah seperti berikut:
- Buka menu eFaktur pada aplikasi scan e-Faktur.
- Pilih daftar faktur pajak.
- Pilih jenis transaksi yang akan di-export.
- Pilih tombol “export to CSV” pada menu.
- Simpan file yang telah di-export tersebut.
Setelah melakukan beberapa langkah diatas, data yang sudah terkumpul dapat diekspor ke dalam format .CSV yang dapat dibuka menggunakan Excel atau software pengolah data lainnya.
2. Membuat Faktur di Excel dengan Cepat
Selain menggunakan eFaktur, terdapat juga cara lain untuk membuat faktur di Excel dengan cepat. Cara yang paling efektif adalah dengan menggunakan template Excel yang tersedia secara online atau dapat juga dibuat sendiri. Dalam membuat faktur dengan Excel, beberapa langkah yang harus diikuti adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel.
- Pilih menu File, kemudian pilih New dan cari template yang memiliki format faktur.
- Atur format dan desain dari faktur tersebut.
- Isikan data-data yang diperlukan pada faktur tersebut, seperti nomor faktur, tanggal pembayaran, dan lainnya.
- Setelah selesai, simpan file yang sudah dibuat dan dapat diekspor ke dalam berbagai format, termasuk format .XLS atau .XLSX.
Berikut adalah video tutorial cara membuat faktur di Excel:
3. Export Data dari Database ke Excel dengan PhpSpreadsheet
Dalam pengolahan data pada aplikasi berbasis web, penggunaan database sangatlah penting. Ada kalanya juga suatu data yang tersimpan pada database harus di-export ke dalam file yang umum seperti file Excel. Salah satu cara untuk meng-export data dari database tersebut adalah dengan menggunakan library PhpSpreadsheet. Dalam menggunakan PhpSpreadsheet, beberapa tahap yang harus dipersiapkan adalah sebagai berikut:
- Pastikan telah melakukan instalasi library PhpSpreadsheet pada sistem.
- Tentukan table pada database yang akan di-export.
- Buat script yang berfungsi untuk mengambil data pada database tersebut dan memformatnya dengan menggunakan PhpSpreadsheet.
- Export data yang telah diformat tersebut ke dalam format Excel.
Berikut adalah contoh script yang dapat digunakan untuk meng-export data dari database ke Excel dengan menggunakan PhpSpreadsheet:
“`
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx;
// create new spreadsheet object
$spreadsheet = new Spreadsheet();
// select worksheet
$sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();
// create database connection
$servername = “localhost”;
$username = “username”;
$password = “password”;
$dbname = “databaseName”;
$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);
// check connection
if ($conn->connect_error)
die(“Connection failed: ” . $conn->connect_error);
// select data from table
$sql = “SELECT id, name, email FROM users”;
$result = $conn->query($sql);
if ($result->num_rows > 0)
// output data of each row
$i = 1;
while($row = $result->fetch_assoc())
$sheet->setCellValue(‘A’.$i, $row[“id”]);
$sheet->setCellValue(‘B’.$i, $row[“name”]);
$sheet->setCellValue(‘C’.$i, $row[“email”]);
$i++;
// export to Excel
$writer = new Xlsx($spreadsheet);
$filename = ‘user_data.xlsx’;
header(‘Content-Type: application/vnd.ms-excel’);
header(‘Content-Disposition: attachment; filename=”‘. $filename .'”‘);
$writer->save(“php://output”);
“`
FAQ
1. Apakah bisa menggunakan Google Sheet untuk meng-export data?
Ya, hal tersebut dapat dilakukan dengan menjalankan script Google Apps Script yang dapat diintegrasikan dengan Google Sheet. Google Apps Script ini dapat membaca data dari spreadsheet dan meng-exportnya ke dalam berbagai format, termasuk format Excel.
2. Dapatkah meng-export data ke dalam format selain Excel?
Ya, terdapat berbagai macam format file yang dapat dipilih pada saat meng-export data, sesuai dengan kebutuhan pengguna.
