Saat ini, kita hidup dalam era digital dimana segala hal, mulai dari bisnis hingga pendidikan, semuanya sudah bergerak ke arah digital. Era digital menjadi titik tolak bagi kemajuan dan efektivitas dalam mengelola data, salah satunya di dalam bisnis. Dalam era digital ini, terdapat banyak software atau aplikasi bisnis yang bisa membantu dalam mengelola data seperti Zahir dan Microsoft Access. Namun, terkadang kita memerlukan data dalam bentuk spreadsheet, misalnya Excel, untuk kebutuhan analisis bisnis. Nah, pada kesempatan kali ini kita akan membahas cara export data dari Zahir dan Microsoft Access ke Excel, serta cara-cara mengolah data tersebut.
Cara Export Data Zahir Ke Excel
Zahir Accounting adalah aplikasi keuangan online yang menyediakan berbagai fitur seperti pembelian, penjualan, persediaan, manufaktur dan akuntansi. Bagi pengguna Zahir yang ingin mengexport data ke Excel, tenang saja, prosesnya sangat mudah dan cepat. Berikut ini adalah caranya:
- Buka aplikasi Zahir Accounting. Klik pada menu Reports kemudian arahkan ke Export Excel.
- Pilih modul yang ingin diexport. Misalnya, ingin mengexport data penjualan, pilih Sales Invoice.
- Pilih kolom-kolom yang ingin diexport. Klik pada tanda plus (+) pada kolom yang ingin diexport, atau klik pada tanda kurang (-) untuk menghapus kolom.
- Atur pengaturan lainnya seperti periode dan format file.
- Klik tombol Export.
- Simpan file Excel pada lokasi yang diinginkan.
Nah, setelah file Excel di-export, langkah selanjutnya adalah mengolah data tersebut. Bagi pengguna Excel yang belum terbiasa, ada beberapa tips yang bisa dilakukan untuk mempermudah dalam mengolah data tersebut.
Tips Mengolah Data Excel
Excel adalah aplikasi pengolah spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan di seluruh dunia, terutama di dalam dunia bisnis. Namun, terkadang ada beberapa masalah atau kendala dalam mengolah data di Excel. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa membantu dalam mengolah data Excel:
- Gunakan fitur filter. Fitur filter dapat mempermudah pengguna dalam menemukan data yang diinginkan.
- Gunakan rumus Excel. Excel memiliki fitur yang sangat lengkap dalam hal penggunaan rumus-rumus, yang bisa digunakan untuk mengolah data secara efektif dan efisien.
- Gunakan chart atau grafik. Untuk memvisualisasikan data, Excel memiliki fitur yang lengkap dan mudah digunakan.
- Simpan file Excel dengan format .xlsx. Format .xlsx dapat menghasilkan file yang lebih kecil dibandingkan format .xls.
Cara Export Data Dari Ms Access Ke Ms Excel
Microsoft Access adalah aplikasi database relasional yang cukup populer di kalangan pengguna Windows. Microsoft Access menyediakan berbagai fitur untuk mengelola data seperti query, form dan report. Nah, jika Anda ingin mengolah data dari Microsoft Access dan membutuhkan data tersebut dalam bentuk Excel, berikut ini adalah caranya:
- Buka aplikasi Microsoft Access, kemudian buka tabel atau query yang ingin Anda export.
- Klik pada menu External Data, lalu pilih Excel.
- Pada jendela Export-Excel Spreadsheet Wizard, klik tombol Browse dan pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file.
- Isi nama file pada kolom Filename dan kemudian klik tombol Next.
- Pilih sheet Excel tempat Anda ingin menyimpan data, kemudian klik tombol Next.
- Pilih fitting options, apakah ingin memfilter data atau tidak, dan kemudian klik tombol Finish.
- Setelah itu, Microsoft Access akan melakukan export data ke file Excel yang telah Anda tentukan.
Setelah file Excel di-export, langkah selanjutnya adalah mengolah data tersebut. Tips yang telah diberikan pada bagian sebelumnya juga bisa diterapkan pada data Excel dari Microsoft Access.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar export data dan Excel:
1. Apa iti pengolahan data?
Pengolahan data adalah proses untuk mengolah data dalam berbagai bentuk dan format agar dapat diinterpretasikan atau dimengerti dengan lebih baik. Data hasil pengolahan mampu memberikan informasi yang lebih akurat dan mudah dipahami.
2. Bagaimana cara menggunakan Pivot Table di Excel?
Pivot Table adalah fitur penting di dalam aplikasi Excel, dan menjadi salah satu tools yang paling sering digunakan untuk mengolah data. Berikut ini adalah tutorial singkat mengenai cara menggunakan Pivot Table di Excel:
