Cara Memakai Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling umum digunakan. Program ini adalah bagian dari paket Microsoft Office, yang juga mencakup program seperti Word dan PowerPoint. Sama seperti program Office lainnya, Microsoft Excel memiliki fungsi yang beragam guna mempermudah penggunaan dan membantu penggunanya dalam mengolah data. Berikut adalah cara memakai Microsoft Excel untuk pemula.
1. Membuka Program Excel
Langkah pertama dalam memakai program Excel adalah membukanya. Pada desktop Anda akan menemukan icon Excel, klik icon tersebut untuk membuka program. Jika Anda tidak memiliki icon Excel pada desktop Anda, maka cari di dalam program Microsoft Office. Biasanya, Excel merupakan program kedua di bawah program Word.
2. Membuat Spreadsheet Pertama Anda
Dalam program Excel, sebuah dokumen dikenal sebagai spreadsheet. Untuk membuat sebuah spreadsheet, Anda harus memulai dengan membuka dokumen baru. Setelah Anda membuka program Excel, akan terlihat beberapa pilihan seperti “Create New Workbook”, “Blank Workbook” atau “New from template”. Pilih yang pertama untuk membuat sebuah dokumen baru. Kemudian, dokumen baru akan muncul pada tampilan, dan kosong.
3. Memasukan Data
Setelah membuat sebuah dokument baru, Anda dapat memasukkan data Anda. Untuk memasukan data, klik sel yang kosong kemudian ketik. Sel adalah kotak persegi kecil tempat data dapat Anda ketik. Sel dapat dipilih dengan cara mengklik sel tersebut, dan data dapat ditarik dari satu sel ke sel lainnya, atau menggunakan shortcut Ctrl + C dan Ctrl + V. Kemudian, ada pilihan untuk memformat data dan sel, yang akan membantu membuat data Anda lebih mudah dibaca dan dipahami.
4. Memformat Spreadsheet
Excel memiliki berbagai macam pilihan untuk memformat spreadsheet Anda. Untuk memformat data atau sel, pilih sel atau seluruh data yang akan diubah. Kemudian klik kanan pada sel atau seluruh data dan pilih “Format Cells”. Di sini Anda dapat memilih jenis format yang diinginkan, seperti font, ukuran, warna, dan jenis angka.
Membuat Embed di Excel
Excel dapat dimanfaatkan tidak hanya sebagai program pengolah data, tetapi juga sebagai program yang dapat memasukkan berbagai media, seperti gambar, video, atau dokumen lainnya. Salah satu media yang dapat dimasukkan ke dalam Excel adalah embed. Embed memungkinkan kita untuk memasukkan dokumen atau media lain secara langsung ke dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat embed di Excel.
1. Pilih Objek yang Ingin Diembed
Untuk membuat embed di Excel, Anda harus memilih objek atau media yang ingin diembed. Objek yang diembed dapat berupa gambar, video, atau dokumen lainnya. Objek atau media yang dipilih akan segera disisipkan ke dalam dokumen Excel.
2. Menentukan Ukuran Objek
Setelah memilih objek yang ingin diembed, hasil yang ditampilkan di dalam dokumen Excel dapat segera dilihat. Namun, masih perlu ditentukan ukuran objek yang diembed agar sesuai dengan kebutuhan dokumen. Untuk menentukan ukuran objek tersebut, gunakan fungsi “resize”. Fungsi “resize” dapat ditemukan dengan meng-klik objek yang diembed, lalu seleksi bagian “resize” pada menu “format”.
3. Mengatur Layout Objek
Setelah menentukan ukuran objek, sekarang saatnya untuk menyesuaikan layout objek yang diembed dengan dokumen Excel. Untuk mengatur layout objek, Anda dapat menentukan posisi objek tersebut pada dokumen Excel, atau mengubah orientasi dan ukuran dengan cara yang sama seperti ketika memformat sel.
Cara Mengubah File Excel To PDF Dengan Mudah
Setiap pengguna komputer pastinya pernah membuat file menggunakan Microsoft Excel. Document tersebut mungkin untuk kepentingan pekerjaan atau proyek skripsi dan tentunya terdapat banyak data yang telah mulai dikerjakan sehingga tidak bisa diabaikan. Namun, jika ingin mengirim data tersebut ke orang lain atau ke institusi tertentu, pengguna perlu mengkonversi excel ke pdf. Berikut adalah cara mudah mengubah file Excel menjadi PDF.
1. Menyimpan Excel ke PDF Menggunakan Fitur Save As
Langkah pertama untuk mengkonversi file Excel ke PDF adalah dengan melakukan Save As. Setelah file Excel telah selesai diproses dan diisi dengan data, klik File > Save As. Kemudian, pada daftar pilihan “Save as type:”, klik PDF. Selanjutnya, pilih lokasi dan nama PDF baru, lalu klik Save.
2. Mengubah Excel ke PDF dengan Konversi Online
Selain menggunakan fitur Save As, pengguna juga dapat mengkonversi file Excel ke PDF melalui konversi online. Ada beberapa website yang dapat digunakan untuk mengkonversi Excel ke PDF secara online seperti SmallPDF, Nitro atau ILovePDF. Langkah-langkahnya sangat sederhana yaitu, buka salah satu website tersebut dan upload file Excel yang ingin diubah kedalam format PDF. Setelah itu, proses konversi secara otomatis dimulai dan hasil akhir bisa diunduh dengan mudah.
Cara Embed File PDF pada Sheet Excel
Pada umumnya, file Excel dapat disisipi dengan file PDF dalam sebuah dokumen, seperti halnya dengan gambar dan video. Saat dokumen tersebut diperluukan oleh orang lain, pengguna dapat membuka semua file dalam dokumen tersebut secara hitung-hitungan. Berikut adalah cara untuk embed file PDF pada sheet Excel.
1. Buka Dokumen Excel
Langkah pertama dalam embedding sebuah file PDF ke dalam dokumen Excel adalah dengan membuka dokumen Excel yang akan diisi. Dokumen Excel dapat dibuka menggunakan Microsoft Office Excel. Silakan buka program Excel dan pilih document yang diinginkan.
2. Pilih Lokasi Tempat PDF Akan Di-Embed
Setelah membuka dokumen Excel, pilih lokasi tempat PDF akan di-embed. Klik tab “Insert”, lalu klik “Object” di bagian “Text”. Kemudian, pilih “Create New” pada bagian “Object Type”. Pilih “Adobe Acrobat Document” pada daftar file tipe objek, lalu klik “OK”. Pilih objek yang baru dibuat pada dokumen Excel.
3. Tambahkan PDF ke objek baru
Setalah membuat objek baru untuk PDF, langkah selanjutnya adalah menambahkan file PDF itu sendiri. Untuk melakukannya, klik kanan pada objek PDF, dan pilih “Edit”. Kemudian, pilih “File” pada menu yang muncul, dan klik pada “Browse”. Cari file PDF yang diinginkan, klik “OK”, lalu “OK” lagi. PDF akan ditambahkan ke dalam objek yang telah dibuat.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa fungsi dari Microsoft Excel?
Jawaban: Microsoft Excel memiliki banyak kegunaan, salah satunya adalah sebagai alat yang berguna dalam mengolah dan mengelola data. Excel juga dapat memudahkan penggunanya untuk membuat laporan, grafik, dan tabel dengan baik dan mudah dipahami, baik itu untuk tujuan perkantoran atau pengajaran.
Pertanyaan 2: Berapa jumlah format file yang dapat digunakan pada Microsoft Excel?
Jawaban: Microsoft Excel memiliki beberapa format file yang dapat digunakan, yaitu XLS, XLSX, XLSM, XLTX, dan XLTM. Pemilihan tipe format tergantung dari kebutuhan dan ukuran data yang hendak diolah. Format tersebut masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, serta perbedaan pada ketersediaan fitur yang disediakan.
