Sebagai seorang profesional, memahami cara eksport data dari aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan sangat penting. Salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengelola data adalah Microsoft Excel. Di dalam Excel, kita bisa membuat berbagai macam diagram untuk membantu presentasi data. Namun jika kita ingin memperlihatkan data terkait ke supplier atau mengintegrasikan data dengan aplikasi lain, maka dibutuhkan cara untuk meng-eksport data tersebut. Berikut adalah panduan untuk cara eksport data di Excel dan Software Toko.
Cara Membuat Diagram di Excel
Terdapat berbagai macam jenis diagram yang bisa dibuat di Microsoft Excel, seperti diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran, hingga diagram area. Masing-masing jenis diagram memiliki cara pembuatannya yang berbeda-beda. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat diagram di Excel.
1. Siapkan data yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan diagram.
2. Pilih data yang akan digunakan untuk membuat diagram.
3. Klik Insert pada menu ribbon Excel.
4. Pilih jenis diagram yang diinginkan pada grup Charts yang terdapat pada Insert menu ribbon.
Contoh langkahnya tergambar dalam gambar berikut.
5. Setelah memilih jenis diagram, maka diagram akan langsung ditampilkan pada sheet Excel.
6. Pilih design diagram yang diinginkan pada menu ribbon Design yang ada pada Excel.
7. Gunakan formatting tools atau menyesuaikan tampilan diagram agar sesuai dengan keinginan.
Selain dari cara sederhana tersebut, terdapat berbagai cara untuk membuat diagram di Excel. Misalnya, dengan menggunakan predesigned chart templates atau membuat pivot charts dengan menjual data pivot tables.
Cara Eksport Data Supplier Menjadi File Excel Pada Software Toko
Melakukan pengelolaan data supplier pada Software Toko membutuhkan keakuratan dan kemudahan. Agar data yang dibutuhkan bisa langsung diolah dan dibaca di Excel, perlu dilakukan langkah-langkah eksportasi.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan eksportasi data di Software Toko.
1. Buka aplikasi Software Toko yang diinginkan.
2. Pilih menu Supplier pada aplikasi.
3. Pilih data supplier mana yang ingin di ekspor ke Excel.
4. Klik Export pada bagian atas jendela aplikasi.
Gambar di bawah ini menunjukkan bagian dari software toko yang akan diekspor ke dalam Microsoft Excel.
5. Setelah menekan tombol Export, maka data supplier akan berhasil ter-eksport dalam format Excel dan bisa langsung dibuka di software Excel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mempersiapkan data sebelum diekspor ke dalam bentuk Excel.
1. Pilih nama supplier yang akan diekspor.
2. Sesuaikan data yang akan diekspor pada bagian Customize Columns.
3. Terakhir, Excel file dapat dibuka pada software yang mendukung format Excel atau di-buka pada software Excel langsung untuk analisis data lebih lanjut.
Cara eksport data MineScape ke Microsoft
MineScape merupakan salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengelola data pertambangan. Penggunaan aplikasi ini sangat membantu dalam melakukan analisis dan pemetaan terhadap data pertambangan. Namun, pada saat ingin memperlihatkan data tersebut ke dalam bentuk dokumen, dibutuhkan langkah-langkah eksportasi ke Microsoft Excel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan eksportasi data di MineScape.
1. Pilih file yang akan diekspor.
2. Tekan save button dan pilih format Excel.
3. Pilih kolom yang akan sesuai dengan format yang di ciptakan.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang lebih lengkap untuk melakukan eksportasi data di MineScape serta bagaimana mempersiapkan data sebelum diekspor .
1. Buka file di MineScape yang ingin di-ekspor.
2. Tekan tombol export pada bagian atas jendela aplikasi.
3. Pilih format yang diinginkan. Pada kasus ini, format yang diinginkan adalah Excel.
4. Atur kolom yang di-ekspor sesuai dengan kebutuhan dokumen.
Gambar berikut menunjukkan bagian dari MineScape yang akan di eksport dan terintegrasi ke dalam Microsoft Excel.
5. Setelah atur kolom yang akan di-ekspor, klik tombol Export.
6. Excel file akan dibuka pada Microsoft Excel pada komputer Anda.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah eksport data Microsoft Excel bisa dilakukan di berbagai aplikasi?
Jawaban: Ya, pada umumnya aplikasi yang bisa melakukan eksport data excel adalah aplikasi yang dapat menghasilkan file dokumen seperti CSV, HTML, dan TXT. Di dalam Microsoft Excel, terdapat fungsi impor data yang memungkinkan kita untuk mengimpor data dari berbagai sumber.
Pertanyaan 2: Apakah format Excel selalu sama di dalam setiap aplikasi?
Jawaban: Tidak selalu. Format Excel berbeda-beda tergantung dari aplikasi yang digunakan. Namun, pada umumnya format yang digunakan dapat diakses menggunakan Excel karena format yang berkaitan dengan kompatibilitas dengan Microsoft.
Include Video di YouTube
Berikut adalah video tutorial tentang cara eksport data di Excel dan Software Toko.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=5JwwpiE-_U0
Kesimpulan
Mengelola data dan membuat diagram sangat penting dalam pengambilan keputusan. Aplikasi seperti Microsoft Excel dan MineScape sangat membantu dalam proses pengolahan data dan pembuatan diagram. Namun, pada saat ingin memperlihatkan data kepada supplier atau mengintegrasikan data dengan aplikasi lain, maka perlu dilakukan cara eksportasi. Proses eksportasi bisa dilakukan dengan beberapa langkah, mulai dari mempersiapkan data hingga ekspor ke Excel. Dengan memahami cara ini, maka akan memudahkan dalam pengelolaan data secara efisien dan akurat.