Sharing dan Edit File Excel Bersama-sama
Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan pekerjaan atau tugas kuliah? Jika ya, maka Anda pasti pernah mengalami kendala saat harus berbagi file dengan rekan kerja atau teman yang tidak memiliki akses ke file tersebut. Tentunya, Anda tidak ingin privasi data terganggu oleh orang yang tidak berkepentingan.
Namun, seiring berkembangnya teknologi, tidak perlu khawatir lagi tentang hal ini. Kini, ada banyak cara untuk berbagi file Excel dengan cepat, mudah, dan aman bersama orang lain. Salah satu cara yang paling umum digunakan adalah dengan melakukan sharing file Excel dan juga mengeditnya secara bersama-sama.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara melakukan sharing dan editing bersama-sama di aplikasi Microsoft Excel. Selain itu, kita juga akan membahas beberapa pertanyaan umum berkaitan dengan topik ini dan memberikan video tutorial tentang cara melakukan sharing dan editing bersama-sama pada aplikasi Excel.
Cara Sharing Bersama-sama pada Aplikasi Microsoft Excel
Pertama-tama, kita akan membahas cara sharing file Excel bersama-sama. Dengan melakukan sharing, Anda dapat membagikan file Anda dengan rekan kerja atau teman yang ingin melihat atau mengedit file Excel tersebut.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka file Excel dan klik menu File di bagian kiri atas tampilan aplikasi.
2. Klik pada pilihan Share.
3. Isi email atau nama orang yang ingin Anda ajak untuk melihat atau mengedit file tersebut.
Jika dia sudah menjadi bagian dari kontak, maka Anda dapat dengan mudah memilih nama di bawah kolom Suggestions. Namun, jika orang tersebut belum menjadi kontak Anda, maka Anda harus mengetikkan alamat emailnya terlebih dahulu.
4. Setelah memasukkan nama atau email, Anda dapat memilih apakah orang tersebut direkomendasikan untuk melihat atau mengedit file Excel yang Anda bagikan.
5. Setelah itu, klik pada tombol Send untuk mengajak orang tersebut bergabung dalam Excel dan mengakses file.
6. Orang yang Anda ajak akan menerima email dengan tautan untuk mengakses file Excel tersebut. Setelah dia mengklik tautan tersebut, dia dapat melihat atau mengedit file Excel yang Anda bagikan.
Cara Edit Bersama-sama pada Aplikasi Microsoft Excel
Setelah Anda berhasil melakukan sharing file Excel bersama-sama, Anda selanjutnya dapat mengeditnya secara bersama-sama dengan orang yang Anda undang. Inilah yang dinamakan kolaborasi dalam pengeditan Excel.
Anda dapat melakukan pengeditan bersama dengan orang lain dalam waktu yang sama, dan melihat perubahan secara real time. Dengan melakukan ini, Anda tidak perlu lagi mengirmkan file Excel yang telah diubah dalam beberapa kali, Anda dan rekan kerja Anda dapat mengedit file tersebut secara bersama-sama, cepat, mudah dan aman.
Berikut langkah-langkah pengeditan bersama-sama:
1. Buka file Excel yang ingin Anda edit dan klik tombol Share.
2. Seorang rekan kerja atau teman Anda harus menerima undangan terlebih dahulu agar dapat bergabung pada file Excel tersebut.
3. Setelah dia bergabung, dia dapat mengakses file, dan Anda dapat melihat kapan dia masuk ke file tersebut.
4. Anda dapat memulai pengeditan bersama-sama, melakukan perubahan yang diperlukan pada sel-sel Excel, dan teman Anda juga dapat melakukan hal yang sama.
5. Di sudut kanan, pada tampilan bawah Excel, kamu akan melihat gambar profil teman Anda yang juga sedang mengedit file.
6. Perubahan yang dilakukan teman Anda pada file Excel akan ditandai dengan warna. Anda juga dapat melihat perubahan secara keseluruhan, termasuk siapa yang melakukan pengeditan pada bagian tertentu.
7. Setelah semua perubahan dilakukan, Anda dapat menyimpan file Excel tersebut, dan teman Anda juga akan menerima file Excel yang Anda ubah.
FAQ Sharing dan Editing File Excel Bersama-sama
Q: Bisakah saya memberikan izin untuk orang yang melihat dan mengedit file Excel yang telah saya sharing bersama-sama?
A: Ya, Anda dapat memberikan izin yang berbeda kepada orang yang Anda ajak untuk melihat dan mengedit file Excel yang Anda sharing. Anda dapat memilih untuk memberikan mereka akses untuk melihat saja atau mengedit file tersebut.
Q: Berapa banyak orang yang dapat saya ajak untuk bergabung dan bersama-sama mengedit file Excel?
A: Jumlah orang yang dapat diajak untuk bergabung dan bersama-sama mengedit file Excel tergantung pada jenis akun Microsoft Excel yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan akun personal, maka Anda hanya dapat mengundang hingga 100 orang. Namun, jika Anda menggunakan akun bisnis, Anda dapat mengajak hingga 10.000 orang.
Video Tutorial Cara Sharing dan Editing File Excel Bersama-sama
Berikut adalah video tutorial cara sharing dan editing file Excel bersama-sama yang dapat membantu Anda lebih memahami cara kerja dari fitur ini.
Conclusion
Banyak cara yang dapat Anda gunakan untuk berbagi file Excel bersama-sama dengan rekan kerja atau teman Anda. Salah satu cara yang paling umum digunakan adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kami telah membahas cara sharing dan editing file Excel bersama-sama dengan pengguna lain. Kami juga telah memberikan beberapa pertanyaan umum tentang topik ini yang mungkin membantu Anda lebih memahami tentang cara kerja fitur ini. Jika Anda membutuhkan bantuan atau panduan lebih lanjut, jangan ragu untuk mengakses sumber daya Microsoft atau bertanya langsung pada ahli di bidang ini.
