Belajar Microsoft Excel memang menjadi kebutuhan bagi banyak orang. Pasalnya penggunaan Excel sangat diperlukan untuk mengolah data atau membuat sebuah tabel yang lebih mudah digunakan. Excel juga sangat membantu untuk menghitung nilai-nilai dalam suatu data secara otomatis dengan cepat dan mudah. Salah satu kegunaan Excel adalah digunakan untuk membuat absen kelas. Sebelum membuat absen kelas di Excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
Cara Membuat Absen Kelas Di Excel 2013
Sebelum memulai, pastikan kamu memiliki Microsoft Excel 2013 serta beberapa data siswa yang akan diabsen di kelas. Berikut langkah-langkah membuat absen kelas di Excel:
Step 1. Buka aplikasi Microsoft Excel 2013
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel 2013 di komputer atau laptop kamu. Setelah itu, kamu akan melihat tampilan kosong seperti gambar berikut:
Step 2. Buat heading atau judul tabel
Setelah masuk ke dalam aplikasi Microsoft Excel 2013, langkah selanjutnya adalah membuat judul tabel. Kamu bisa membuat judul tabel dengan cara mengisi data di baris pertama. Namun, agar lebih mudah kamu bisa menggunakan fitur merge cells di Excel untuk membuat title. Berikut caranya:
- Pilih sel yang ingin digabungkan (ex: A1-B1)
- Klik kanan dan pilih “Merge Cells”
- Tulis judul untuk Absen Kelas pada sel yang sudah digabungkan tersebut
Hasilnya akan seperti gambar berikut:
Step 3. Membuat kolom-kolom data
Selanjutnya, buat kolom data absensi untuk setiap siswa pada tabel. Kamu bisa menambahkan kolom-kolom data seperti pada gambar di bawah ini:
Pada contoh gambar di atas, terdapat kolom nama, hadir, izin, sakit, dan alpa. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan kolom-kolom lain seperti tanggal, kelas, jenis kelamin, dan lain sebagainya sesuai kebutuhanmu. Tentukan jenis data apa yang ingin disimpan pada tabel absen kelasmu.
Step 4. Melengkapi data siswa pada tabel
Setelah membuat kolom-kolom data, langkah selanjutnya adalah mengisi data siswa pada tabel. Kamu bisa menambahkan nama, tanggal, kelas, jenis kelamin, dan data lain yang diperlukan. Kamu juga bisa menggunakan formula untuk menghitung jumlah kehadiran dan absensi siswa seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Dalam contoh gambar di atas, terdapat formula untuk menghitung persentase kehadiran siswa. Formula tersebut bisa kamu gunakan untuk menghitung persentase kehadiran siswa pada tabel absen kelas.
Step 5. Menyimpan dan mencetak tabel absen kelas
Setelah mengisi semua data siswa pada tabel absen kelas, langkah selanjutnya adalah menyimpan tabel dan mencetaknya. Kamu bisa menyimpan tabel dengan cara klik “File” lalu “Save As”. Selanjutnya kamu bisa pilih lokasi penyimpanan serta menamai file tersebut. Setelah itu, kamu bisa mencetak tabel absen kelas dengan cara klik “File” lalu “Print”. Atur halaman cetak serta jumlah salinan yang ingin diprint pada tabel absen kelasmu.
Cara Print Excel Yang Sempurna
Setelah kamu berhasil membuat tabel absen kelas di Microsoft Excel, langkah selanjutnya adalah mencetak tabel tersebut. Namun, agar hasil print tabel absen kelasmu sempurna, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut 6 langkah mudah cara print Excel yang sempurna:
Step 1. Cek Ukuran Kertas
Kamu perlu memastikan ukuran kertas yang digunakan pada printer sama persis dengan ukuran kertas pada file Excel yang ingin kamu print. Gunakan ukuran kertas yang paling umum digunakan, seperti A4 atau F4.
Step 2. Periksa Margin
Sebelum mengeprint, pastikan margin pada lembar kerja Excel sudah disesuaikan agar semua data yang akan dicetak tidak terpotong. Kamu bisa mengatur margin pada Excel dengan klik “Page Layout” dan pilih “Margins” pada ribbon.
Step 3. Pilih Area Cetak
Setelah melakukan setting margins, selanjutnya adalah memilih area cetak atau range. Pilih area cetak terlebih dahulu, kemudian pilih “Page Layout” > “Print Area” > “Set Print Area”. Dengan cara tersebut, maka kamu akan bisa menentukan area yang akan diprint.
Step 4. Pilih Jenis Pencetakan
Setelah mengatur area print pada tabel, langkah selanjutnya adalah memilih jenis pencetakan. Ada dua jenis pencetakan yang umum, yaitu portrait dan landscape. Portrait adalah tipe pencetakan dengan ukuran kertas yang digunakan adalah A4 dengan posisi potrait, sementara itu landscape menggunakan posisi potrait lagi dengan ukuran kertas yang terbalik.
Step 5. Pilih Skala Pencetakan
Setelah memilih jenis pencetakan yang sesuai, kamu bisa mengatur skala pada lembar kerja Excel. Kamu bisa memilih skala cetak yang tepat, agar semua data dalam tabel tercetak dengan baik.
Step 6. Preview Sebelum Cetak
Sebelum kamu mencetak tabel, disarankan untuk mengecek hasil preview terlebih dahulu. Dengan cara tersebut, kamu bisa memastikan bahwa hasil print dari tabel absen kelasmu akan terlihat dengan baik dan tidak terpotong.
Cara Mengedit Excel Di HP
Tidak semua pekerjaan bisa dilakukan di depan laptop atau komputer, sehingga memiliki aplikasi Microsoft Excel di smartphone sangat diperlukan. Terdapat beberapa cara mengedit Excel di HP, berikut tutorial lengkap membuat dan mengedit Excel di HP:
Step 1. Install Aplikasi Microsoft Excel
Sebelum kamu bisa membuat atau mengedit Excel di HP, kamu perlu mengunduh aplikasi Microsoft Office terlebih dahulu di playstore. Setelah mengunduh, kamu bisa login dengan akun Microsoft yang sudah terdaftar.
Step 2. Buat Dokumen Baru
Jika kamu ingin membuat dokumen baru, klik ikon “+” pada aplikasi Microsoft Excel. Dari sini kamu perlu memilih template yang akan digunakan, atau jika ingin membuat dokumen kosong pilih “Blank workbook”.
Step 3. Mengedit Excel
Setelah membuat dokumen baru, kamu bisa mulai mengedit Excel di HP. Ada beberapa fitur dan menu yang mungkin tidak tersedia di aplikasi Excel di smartphone, namun aplikasi Excel di smartphone memiliki fitur yang berfungsi serupa dengan Excel di laptop seperti membuat tabel, memasukkan rumus, memproteksi lembar kerja atau file, menyortir data, dan lain-lain.
Lakukan kedua-duanya dengan cepat dan mudah. Kemudian simpan file tersebut kamu pada penyimpanan sewarna.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa manfaat dari membuat tabel absen kelas di Microsoft Excel?
Jawaban: Manfaat dari membuat tabel absen kelas di Microsoft Excel adalah:
- Mudah dalam mengelola data absen kelas siswa dalam jumlah yang besar.
- Mempermudah dalam menghitung jumlah kehadiran siswa secara otomatis.
- Mudah dalam melakukan pengolahan data siswa seperti menyortir data ataupun memproteksi lembar kerja.
- Mempermudah dalam membuat laporan kehadiran siswa dan mencetak daftar absensi kelas.
Pertanyaan 2: Apakah Microsoft Excel dapat digunakan di ponsel pintar?
Jawaban: Ya, Microsoft Excel dapat digunakan di ponsel pintar dengan mengunduh aplikasi Microsoft Office di Play Store untuk pengguna Android dan App Store untuk pengguna iOS. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Namun, fitur-fitur aplikasi Excel di smartphone tidak selengkap pada Excel di laptop atau komputer, namun masih cukup membantu untuk mengolah data.
Video Tutorial
Berikut disajikan video tutorial cara membuat tabel absen kelas di Microsoft Excel:
Demikian informasi lengkap mengenai cara membuat absen kelas di Excel 2013, cara print Excel yang sempurna, dan cara mengedit Excel di HP. Semoga informasi ini dapat membantu kamu dalam mengelola data atau membuat tabel.
