Excel merupakan salah satu program aplikasi Microsoft Office yang sangat populer baik di kalangan profesional maupun pribadi. Excel memiliki banyak kemampuan dan fitur yang variatif, sehingga mampu membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Terlebih lagi, Excel dapat ditemukan secara umum di sebagian besar perusahaan dan kantor sehingga sangat penting untuk mempelajarinya. Namun demikian, bagaimana caranya untuk menjadi ahli di Excel?
Tips 1: Mempelajari Fungsi-Fungsi Excel Utama
Salah satu cara menjadi ahli di Excel adalah dengan mempelajari fungsi-fungsi utama yang biasa digunakan dalam Excel. Dengan memahami fungsi-fungsi utama tersebut, kita bisa mengatur data dengan lebih efektif, memberikan nilai-nilai logika dalam pengolahan data, memformat data dengan cara yang benar dan melakukan manipulasi data lainnya. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dalam Excel yang perlu dipelajari :
- SUM dan AVERAGE: Fungsi untuk menjumlahkan dan merata-ratakan angka dalam sel-sel tertentu.
- VLOOKUP dan HLOOKUP: Fungsi pencarian yang membantu kita mencari data dalam tabel.
- IF: Fungsi logika untuk melakukan pengecekan, seperti “jika nilai A sama dengan B, lakukan C, jika tidak, lakukan D”.
- Count: Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
- Concatenate: Fungsi untuk menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel.
- Filter: Fungsi untuk menyaring data pada tabel.
- Pivot Tables: Fungsi untuk membuat laporan berdasarkan data dalam tabel.
Tips 2: Menggunakan Shortcuts Excel
Menggunakan shortcut atau pintasan pada Excel merupakan pelajaran penting. Shortcuts sangat membantu meningkatkan produktivitas kita saat bekerja dengan Excel. Semakin banyak kita menguasai shortcut Excel, akan semakin cepat pula kita dalam melakukan pekerjaan pengolahan data. Berikut ini adalah beberapa shortcut Excel yang perlu kita ketahui :
- CTRL + X, CTRL + C, CTRL + V: Memotong, menyalin dan menempel data di antara sel-sel Excel.
- CTRL + F: Mencari teks tertentu dalam sel-sel Excel.
- CTRL + S: Menyimpan file Excel yang sedang di-edit.
- CTRL + Shift: Mengedit seluruh kolom atau baris Excel.
- CTRL + Space, Shift + Space: Memilih sel ataupun seluruh baris.
- ALT + F1: Membuat grafik dari jangkauan data yang dipilih.
Cara Menampilkan 2 Data Dalam Satu Layar Sekaligus di Microsoft Excel
Seringkali dalam penggunaan Excel, kita perlu menampilkan 2 data dalam 1 layar Excel. Misalnya, kita ingin membandingkan data yang ada dalam tabel dari 2 lembar kerja yang berbeda. Berikut ini adalah cara untuk menampilkan dua data dalam satu layar Excel :
- Pertama, buka dua workbook Excel yang ingin kita tampilkan dalam satu layar.
- Setelah itu, pilih View pada salah satu Workbook Excel tersebut.
- Pilihlah tampilan Split pada View Tab, atau Anda juga bisa menekan tombol F6 pada keyboard.
- Secara otomatis Workbook Excel akan terpisah menjadi dua bagian, atas dan bawah atau kiri dan kanan.
- Kemudian pilihlah workbook lainnya untuk mendapatkan tampilan yang sama seperti pada langkah 3 di atas.
- Akan terlihat dua tampilan menu workbook ditempatkan di dalam satu jendela Excel dengan divider di tengah.
- Untuk memisahkan antara tampilan satu dan tampilan lainnya adalah dengan merubah posisi cursor ke divider di tengah kemudian tarik mengikuti arah yang diinginkan.
- Tampilan dua layar Excel akan diperlihatkan dan selanjutnya dapat dilakukan perbandingan data dengan mudah.
Menyalin Data Website ke Excel
Seringkali, kita butuh untuk menyalin data dari sebuah website dan memasukkannya ke dalam program Excel. Berikut adalah cara untuk melakukan penyalinan:
- Pertama, buka website dari mana kita hendak menyalin data.
- Kemudian, carilah tabel atau informasi yang hendak disalin.
- Setelah menemukan tabel atau informasi yang diinginkan, sorot area yang hendak disalin.
- Copy area yang telah di-sorot.
- Kemudian buka program Excel, lalu pilih sheet yang hendak dipilih.
- Paste area yang telah kita copy pada langkah sebelumnya di lembar kerja excel.
- Pilih dari mana kolom pertama harus dimulai.
- Tekan Ok, maka tabel atau informasi yang diinginkan akan ter-copy di lembar kerja excel dengan rapi dan siap digunakan.
Cara Mengatasi Masalah Tidak Bisa (Gagal) Export / Unduh
Terkadang saat hendak melakukan export atau download file Excel, muncul masalah yang cukup merepotkan, yaitu export atau download file Excel tersebut tidak bisa dijalankan. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut:
- Memperbarui Browser: Cobalah untuk memperbarui browser yang digunakan dengan versi terbaru. Beberapa browser, seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox, memperbarui versinya secara berkala dan biasanya berpengaruh pada kelancaran proses download atau export.
- Mengaktifkan Fitur Javascript: Pastikan bahwa fitur Javascript diaktifkan pada browser. Hal ini biasanya dipicu oleh fitur pengamanan pada browser, sehingga diperlukan konfigurasi khusus agar fitur ini dapat berjalan.
- Memperbarui Add-ins: Add-ins Excel yang terinstal pada browser seringkali menyebabkan error atau masalah pada saat ekspor atau download. Cobalah untuk memperbarui atau menghapus add-in yang tidak penting.
- Menambahkan Site ke Daftar Kepercayaan: Beberapa browser memiliki opsi untuk menambahkan situs ke daftar kepercayaan, sehingga mengizinkan browser untuk mengunduh file dari situs tersebut. Pastikan bahwa situs yang akan diunduh telah ditambahkan ke dalam daftar kepercayaan.
- Menyalakan Jaringan Firewall: Beberapa perusahaan atau instansi memiliki firewall jaringan aktif, yang dapat memblokir proses download atau export file Excel. Jika ini terjadi, cobalah untuk menyalakan fitur firewall jaringan terlebih dahulu sebelum mengexport atau mengunduh file Excel.
FAQ
Apa saja fungsi utama dalam Excel?
Beberapa fungsi utama dalam Excel yang perlu dipelajari, diantaranya :
- SUM dan AVERAGE: Fungsi untuk menjumlahkan dan merata-ratakan angka dalam sel-sel tertentu.
- VLOOKUP dan HLOOKUP: Fungsi pencarian yang membantu kita mencari data dalam tabel.
- IF: Fungsi logika untuk melakukan pengecekan, seperti “jika nilai A sama dengan B, lakukan C, jika tidak, lakukan D”.
- Count: Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
- Concatenate: Fungsi untuk menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel.
- Filter: Fungsi untuk menyaring data pada tabel.
- Pivot Tables: Fungsi untuk membuat laporan berdasarkan data dalam tabel.
Bagaimana cara menambahkan file website ke dalam program Excel dengan mudah?
Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk menambahkan file website ke dalam program Excel :
- Buka website dari mana kita hendak menyalin data.
- Carilah tabel atau informasi yang hendak disalin.
- Sorot area yang hendak disalin dan copy area yang telah di-sorot.
- Buka program Excel dan pilih sheet yang hendak dipilih.
- Paste area yang telah kita copy pada langkah sebelumnya di lembar kerja excel.
- Pilih dari mana kolom pertama harus dimulai dan tekan Ok.
- Tabel atau informasi yang diinginkan akan ter-copy di lembar kerja excel dengan rapi dan siap digunakan.
Dengan mengikuti beberapa tips dan trik di atas seperti mempelajari fungsi-fungsi utama Excel, menggunakan shortcut Excel, menampilkan 2 data dalam satu layar, dan cara menyalin data dari website ke Excel, diharapkan kita dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pengolahan data menggunakan program Microsoft Excel. Selamat mencoba!
