CARA DATA VALIDATION UNTUK EXCEL 2007

Cara Membuat List dengan Data Validation pada Excel 2007

Cara Membuat Data Validation di Excel 2007

Membuat data validation di Excel 2007 sangatlah mudah dan bermanfaat dalam mengorganisir data pada spreadsheet. Data validation digunakan untuk membatasi nilai yang dapat dimasukkan ke dalam sel sehingga tidak terjadi kesalahan atau input yang tidak diinginkan. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat data validation di Excel 2007:

1. Pilih sel yang ingin diberi data validation
2. Klik tab “Data” di ribbon menu Excel dan pilih “Data Validation”
3. Pilih tipe data validation yang diinginkan, seperti “Whole Number” untuk membatasi hanya angka bulat yang boleh dimasukkan atau “List” untuk menentukan nilai dari suatu daftar
4. Masukkan nilai batasan atau daftar nilai yang diinginkan pada kolom “Source”
5. Klik “OK” untuk menyimpan data validation

Cara Menggunakan Data Validation di Excel

Selain membuat data validation, pengguna juga perlu mengetahui cara menggunakan data validation di Excel untuk memaksimalkan manfaat dari fitur ini. Berikut adalah cara menggunakan data validation di Excel:

1. Pilih sel yang diberi data validation
2. Masukkan nilai yang ingin dimasukkan ke dalam sel
3. Jika nilai yang dimasukkan sesuai dengan kriteria data validation, nilainya akan muncul pada sel. Jika tidak sesuai, akan muncul pesan error dan nilai tidak akan muncul pada sel

Cara Input Data Secara Otomatis Dengan Menggunakan Data Validation Pada

Selain membatasi nilai yang dapat dimasukkan ke dalam sel, data validation juga dapat digunakan untuk mempermudah input data secara otomatis. Misalnya, dapat dibuat daftar nama-nama karyawan atau barang-barang yang selalu digunakan dalam spreadsheet. Berikut adalah langkah-langkah dalam input data secara otomatis dengan menggunakan data validation di Excel:

1. Pilih sel yang ingin diisi dengan nama karyawan atau barang
2. Klik tab “Data” di ribbon menu Excel dan pilih “Data Validation”
3. Pilih tipe data validation “List” dan masukkan daftar nama karyawan atau barang pada kolom “Source”
4. Klik “OK” untuk menyimpan data validation
5. Pada sel yang ingin diisi dengan nama karyawan atau barang, klik tanda panah ke bawah di sebelah kanan sel
6. Daftar nama karyawan atau barang akan muncul dan dapat dipilih secara otomatis

Data Validation Pada Excel

Terakhir, data validation juga dapat digunakan untuk membuat validasi data yang lebih kompleks dalam spreadsheet. Misalnya, dapat digunakan untuk memastikan bahwa input tanggal atau angka sesuai dengan format yang diinginkan atau untuk membatasi jumlah karakter yang dapat dimasukkan dalam sebuah sel. Berikut adalah contoh penggunaan data validation untuk validasi data yang lebih kompleks:

1. Pilih sel yang ingin diberi validasi data
2. Klik tab “Data” di ribbon menu Excel dan pilih “Data Validation”
3. Pilih tipe data validation yang diinginkan, seperti “Date” untuk memastikan bahwa input tanggal sesuai dengan format tanggal yang diinginkan
4. Masukkan nilai batasan atau daftar nilai yang diinginkan pada kolom “Source”
5. Klik “OK” untuk menyimpan data validation

FAQ

Pertanyaan 1: Apa beda antara data validation dengan filter pada Excel?

Jawaban: Filter pada Excel digunakan untuk menyaring data dan menampilkannya sesuai dengan kriteria tertentu, sedangkan data validation digunakan untuk membatasi nilai yang dapat dimasukkan ke dalam suatu sel sehingga tidak terjadi kesalahan input atau input yang tidak diinginkan.

Pertanyaan 2: Bagaimana cara menghapus data validation pada suatu sel?

Jawaban: Pilih sel yang memiliki data validation yang ingin dihapus, klik tab “Data” di ribbon menu Excel dan pilih “Data Validation”. Kemudian, klik “Clear All” untuk menghapus data validation pada sel tersebut.

Videos