Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Dalam aplikasi ini, pengguna bisa melakukan berbagai macam pekerjaan, mulai dari menghitung data hingga membuat grafik yang menarik. Namun, agar dapat menggunakan Excel dengan lebih efisien, pengguna harus mengetahui berbagai fitur dan trik agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan mudah.
Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa digunakan untuk mengetik, menghilangkan garis, menyortir data, dan mencari data dengan cepat di Excel:
Cara Mengetik di Excel dengan Mudah
Mengetik rumus atau data di Excel bisa jadi sangat melelahkan jika dilakukan secara manual. Namun, dengan beberapa trik berikut, pekerjaan mengetik di Excel bisa dilakukan dengan lebih cepat dan mudah:
- Berikut ini adalah shortcut keyboard yang bisa digunakan untuk mengetik di Excel:
- Ctrl+C: untuk menyalin data
- Ctrl+V: untuk menempelkan data yang telah disalin
- Ctrl+X: untuk memotong data
- Ctrl+Z: untuk mengembalikan perubahan yang terjadi pada data
- Ctrl+Y: untuk mengulangi perubahan yang terjadi pada data
- F2: untuk mengedit data atau rumus yang sudah ada di sel aktif
- Tab: untuk memindahkan fokus ke sel berikutnya
- Enter: untuk memindahkan fokus ke sel di bawahnya
- Menggunakan autocomplete: Fitur ini akan memperlihatkan saran kata ketika kita mengetik pada sel yang kosong. Pilih kata yang diinginkan dengan tombol panah dan tekan enter untuk menambahkan kata tersebut ke dalam sel.
- Menggunakan Fill Handle: Fitur ini memungkinkan kita untuk menyalin isi sel ke sel lain dalam rentang yang telah ditentukan dengan mudah. Caranya adalah dengan menarik kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang telah dipilih.
Cara Menghilangkan Garis di Excel
Microsoft Excel biasanya menambahkan garis pada sel untuk membedakan header dan footer dengan bagian isi tabel. Namun, jika pengguna ingin menghilangkan garis tersebut, berikut ini adalah caranya:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin dihilangkan garisnya
- Pilih “Home” di menu bar
- Pilih “All Borders” pada “Border” di “Font” group
- Pilih “No Border” dari menu drop-down
Dengan cara ini, garis pada sel atau rentang sel akan dihilangkan.
Cara Menyortir Data Angka di Excel
Sorting atau pengurutan data merupakan salah satu fitur yang sangat penting di Excel. Dengan fitur ini, pengguna bisa menyusun data berdasarkan kriteria tertentu seperti angka atau huruf. Berikut ini adalah cara melakukan pengurutan data angka di Excel:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin diurutkan
- Pilih “Data” di menu bar
- Pilih “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest” tergantung pada preferensi pengguna
Dengan demikian, data pada sel atau rentang sel akan diurutkan sesuai kriteria yang telah ditentukan.
Cara Mengurutkan Huruf sesuai Abjad di Excel
Selain dapat mengurutkan data berdasarkan angka, Excel juga bisa mengurutkan data berdasarkan abjad. Berikut ini adalah cara untuk melakukan pengurutan huruf sesuai abjad di Excel:
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin diurutkan
- Pilih “Data” di menu bar
- Pilih “A to Z” atau “Z to A” tergantung pada preferensi pengguna
Dengan cara ini, data pada sel atau rentang sel akan diurutkan sesuai abjad yang telah ditentukan.
Cara Mencari Data di Excel dengan Cepat
Ketika bekerja dengan Excel, pengguna mungkin akan menemukan situasi di mana ia harus mencari data tertentu dalam tabel yang besar. Berikut ini adalah caranya:
- Pilih sel atau rentang sel di mana pengguna ingin memulai pencarian
- Pilih “Home” di menu bar
- Pilih “Find & Select” pada “Editing” group
- Pilih “Find”, atau gunakan shortcut keyboard Ctrl+F
- Ketik kata yang ingin dicari di dalam kotak dialog yang muncul
- Pilih “Find Next”, atau gunakan shortcut keyboard F3
Dengan cara ini, Excel akan menemukan sel pertama yang memiliki kata yang dicari dan mengarahkan pengguna ke sel tersebut. Pengguna bisa melanjutkan pencarian dengan memilih “Find Next”.
FAQ
1. Bagaimana cara menggunakan PivotTable di Excel?
PivotTable adalah salah satu fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis data yang besar dan rumit dengan cepat dan mudah. Berikut ini adalah cara menggunakan PivotTable di Excel:
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang ingin dianalisis
- Pilih “Insert” di menu bar
- Pilih “PivotTable” pada “Tables” group
- Pilih lokasi untuk PivotTable yang baru, misalnya di worksheet yang baru atau di lokasi yang ada
- Tambahkan field ke area yang tepat. Field terbagi menjadi tiga jenis: value, row, dan column.
- Tambahkan kriteria untuk analisis.
2. Apa itu grafik di Excel dan bagaimana cara membuatnya?
Grafik merupakan salah satu fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan data secara lebih menarik dan mudah dimengerti. Berikut ini adalah cara membuat grafik di Excel:
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang ingin divisualisasikan di dalam grafik
- Pilih “Insert” di menu bar
- Pilih jenis grafik yang diinginkan di “Charts” group
- Edit grafik sesuai dengan kebutuhan (tambahkan judul, label sumbu, legenda, dll)
Video Tutorial Excel untuk Pemula
Berikut adalah video tutorial Excel untuk pemula yang dapat membantu pengguna memahami dasar-dasar Excel:
