CARA COPY SEMUA DATA DARI 1 KODE DI EXCEL

Microsoft Excel merupakan program pengolah data yang sangat populer di dunia kerja, khususnya dalam bidang akuntansi, keuangan, dan manajemen. Dalam penggunaannya, seringkali kita membutuhkan koding otomatis untuk mempermudah pekerjaan kita. Nah, pada artikel ini saya akan membahas cara membuat kode otomatis pada Microsoft Excel.

Baca Cepat show

Cara Membuat Kode Otomatis pada Microsoft Excel

Sebelum memulai tutorial ini, pastikan Anda sudah memiliki program Microsoft Excel yang terinstall pada komputer Anda. Jika belum, silakan instal terlebih dahulu.

Langkah pertama untuk membuat kode otomatis pada Excel adalah membuat formula pada sel yang Anda inginkan. Misalnya, Anda ingin membuat kode otomatis pada kolom nomor faktur. Maka, langkah pertama adalah membuat formula pada sel nomor faktur.

Formula yang bisa Anda gunakan adalah:

=CONCATENATE("NF/",YEAR(TODAY()),"/",MONTH(TODAY()),"/",TEXT(ROW(A1),"0000"))

Penjelasan dari formula tersebut adalah:

"NF/" – Kode awal dari nomor faktur
YEAR(TODAY()) – Mengambil tahun saat ini
MONTH(TODAY()) – Mengambil bulan saat ini
TEXT(ROW(A1),"0000") – Mengambil nomor urut faktur berdasarkan baris

Cara Mengekstrak Angka dari Text Data Entri

Selain membuat kode otomatis, kita juga seringkali membutuhkan cara untuk mengekstrak angka dari data entri. Misalnya, Anda memiliki kolom data yang berisi data nomor faktur yang terdiri dari angka dan huruf, dan Anda ingin memisahkan angka dari huruf agar lebih mudah untuk diolah. Nah, pada artikel ini, saya akan memberikan cara untuk mengekstrak angka dari text data entri.

Baca Juga : CARA INPUT DATA OPNAME DI EXCEL DENGAN CEPAT

Cara pertama adalah menggunakan formula LEFT(), MID(), dan LEN(). Berikut adalah contohnya:

=LEFT(A1,LEN(A1)-2)

Penjelasan dari formula tersebut adalah:

LEFT() – Mengambil teks dari kiri
LEN() – Menghitung jumlah karakter pada kolom
-2 – Menghapus 2 karakter terakhir (huruf)

Cara kedua adalah dengan menggunakan formula RIGHT() dan LEN(). Berikut adalah contohnya:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-2)

Penjelasan dari formula tersebut adalah:

RIGHT() – Mengambil teks dari kanan
LEN() – Menghitung jumlah karakter pada kolom
-2 – Menghapus 2 karakter terakhir (huruf)

Cara Copy Paste Data Excel Pada Ms Word

Selain membuat kode otomatis dan mengekstrak angka dari data entri, Anda mungkin juga seringkali membutuhkan cara untuk meng-copy paste data dari Excel ke Word. Nah, pada artikel ini, saya akan memberikan cara untuk melakukan copy paste data Excel pada MS Word.

Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur paste khusus. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Buka file Excel yang ingin Anda copy-kan pada MS Word.
Pilih sel-data yang ingin Anda copy. Tekan tombol Ctrl-C untuk melakukan copy.
Buka file MS Word dan posisikan kursor pada area di mana Anda ingin meletakkan data tersebut.
Tekan tombol Ctrl-V untuk melakukan paste.
Setelah melakukan paste pada MS Word, pilih opsi Keep Source Formatting atau Use Destination Formatting untuk memilih format yang ingin dipakai.

Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur Copy as Picture. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Buka file Excel yang ingin Anda copy-kan pada MS Word.
Pilih sel-data yang ingin Anda copy.
Klik kanan pada area sel-data, lalu pilih opsi Copy as Picture.
Buka file MS Word dan posisikan kursor pada area di mana Anda ingin meletakkan data tersebut.
Tekan tombol Ctrl-V untuk melakukan paste.

Baca Juga : Cara Membuat Angka Nol Didepan Excel

Cara Copy Data dari Sel Excel ke Edit Komentar

Salah satu fitur yang jarang digunakan oleh pengguna Microsoft Excel adalah fitur Edit Komentar. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan atau komentar pada sel-data yang Anda inginkan. Namun, terkadang kita juga membutuhkan cara untuk meng-copy data dari sel Excel ke komentar. Nah, pada artikel ini, saya akan memberikan cara untuk melakukan copy data dari sel Excel ke edit komentar.

Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur Cut dan Paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pilih sel-data yang ingin Anda copy-kan.
Tekan tombol Ctrl-X untuk memotong data tersebut.
Klik kanan pada sel-data yang ingin Anda tempelkan komentar.
Pilih opsi Edit Komentar.
Tekan tombol Ctrl-V untuk paste data yang sudah Anda cut tadi.

Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur Copy dan Paste Special. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pilih sel-data yang ingin Anda copy-kan.
Tekan tombol Ctrl-C untuk melakukan copy.
Klik kanan pada sel-data yang ingin Anda tempelkan komentar.
Pilih opsi Edit Komentar.
Tekan tombol Shift-F10 atau Right-click pada sel-data tersebut dan pilih opsi Paste Special....
Pilih opsi Values atau Text untuk memilih format data yang ingin Anda paste.

FAQ

1. Bagaimana jika saya tidak bisa membuat formula di Excel?

Jika Anda belum menguasai penggunaan formula di Excel, Anda bisa mencari tutorial di internet atau mempelajarinya secara otodidak. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur Autosum yang ada di Excel untuk melakukan penjumlahan secara otomatis.

2. Apakah ada fitur otomatis untuk mengubah format data entri dari angka-huruf menjadi hanya angka saja?

Maaf, tidak ada fitur otomatis untuk mengubah format data entri dari angka-huruf menjadi hanya angka saja. Namun, Anda bisa menggunakan formula LEFT(), MID(), atau RIGHT() untuk mengekstrak angka dari text data entri.

Baca Juga : Cara Membuat Cop Surat Otomatis Di Excel

Tutorial Video

Berikut adalah tutorial video yang dapat membantu Anda dalam membuat kode otomatis pada Microsoft Excel:

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam menggunakan Microsoft Excel. Jangan ragu untuk mencoba dan bereksperimen dengan fitur-fitur yang ada di Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda. Terima kasih telah membaca!