Cara Mencari Keterangan Di Excel
Cara Mencari Keterangan Di Excel Dengan VLOOKUP
Excel adalah program pengolah data yang sangat populer. Namun, meskipun sudah sangat familiar dengan Excel, terkadang kita menemui kesulitan saat mencari data tertentu di dalam sheet. Misalnya, kita ingin mencari nilai tertentu di dalam tabel atau mencari keterangan tertentu di antara banyak kolom data. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan VLOOKUP.
VLOOKUP adalah fungsi di Excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel atau range data, kemudian mengembalikan nilai yang berkaitan dengan nilai tersebut dari kolom yang ditentukan. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan nilai tersebut sebagai keterangan.
Contoh:
Misalnya kita memiliki data seperti di atas yang terdiri dari tiga kolom yaitu Nama, Kelas, dan Nilai. Kita ingin mencari keterangan Hasil UAS untuk siswa dengan nomor induk 3. Kita bisa menggunakan VLOOKUP untuk mencari nilai tersebut.
Sintaks VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Penjelasan:
- lookup_value: nilai yang ingin dicari dalam table_array
- table_array: range data tempat nilai dicari dan nilai yang ingin diambil
- col_index_num: kolom tempat nilai yang ingin dipilih dari table_array
- range_lookup: [optional] boolean nilai True or False, yang menentukan apakah Anda ingin VLOOKUP mencari nilai yang kurang tepat dari range lookup di table_array atau Anda ingin mencari nilai yang persis cocok dengan nilai lookup_value Anda.
Untuk kasus di atas, sintaks VLOOKUP untuk mencari keterangan Hasil UAS dari siswa dengan nomor induk 3 adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(3, A1:C6, 3, FALSE)
Penjelasan:
- lookup_value: 3
- table_array: A1:C6
- col_index_num: 3
- range_lookup: FALSE
Hasil yang didapatkan jika kita jalankan fungsi tersebut adalah:
Sehingga, hasil UAS dari siswa dengan nomor induk 3 adalah 80, dan keterangan dari nilai tersebut adalah Hasil UAS Cukup Baik.
Menggunakan Fungsi SEARCH dan IF untuk Mencari Keterangan di Excel
Selain menggunakan VLOOKUP, cara lain yang dapat digunakan untuk mencari keterangan di Excel adalah dengan menggunakan fungsi SEARCH dan IF. Fungsi SEARCH digunakan untuk mencari teks tertentu di dalam sel dan mengembalikan nilai yang berkaitan dengan teks tersebut. Sedangkan, fungsi IF digunakan untuk melakukan perbandingan nilai dan menghasilkan nilai berdasarkan kondisi yang ditentukan.
Contoh:
Misalnya kita ingin mencari keterangan nama bulan menjadi angka di Excel. Kita bisa menggunakan fungsi SEARCH dan IF untuk mencari keterangan tersebut.
Sintaks SEARCH:
=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
Penjelasan:
- find_text: teks yang ingin dicari dalam within_text
- within_text: teks dalam sel dimana teks akan dicari
- start_num: [optional] posisi karakter dimana pencarian dimulai
Sintaks IF:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Penjelasan:
- logical_test: kondisi yang diuji
- value_if_true: nilai yang dikembalikan jika kondisi bernilai TRUE
- value_if_false: nilai yang dikembalikan jika kondisi bernilai FALSE
Untuk kasus seek mengubah nama bulan menjadi angka, sintaks SEARCH dan IF untuk mencari keterangan tersebut adalah sebagai berikut:
=IF(ISNUMBER(SEARCH(“januari”,A2)),1,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“februari”,A2)),2,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“maret”,A2)),3,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“april”,A2)),4,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“mei”,A2)),5,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“juni”,A2)),6,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“juli”,A2)),7,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“agustus”,A2)),8,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“september”,A2)),9,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“oktober”,A2)),10,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“november”,A2)),11,
IF(ISNUMBER(SEARCH(“desember”,A2)),12)))))))))))
Penjelasan:
- Jika nilai sel mengandung kata “januari”, maka nilai dihasilkan adalah 1
- Jika nilai sel mengandung kata “februari”, maka nilai dihasilkan adalah 2
- Jika nilai sel mengandung kata “maret”, maka nilai dihasilkan adalah 3
- Jika nilai sel mengandung kata “april”, maka nilai dihasilkan adalah 4
- Jika nilai sel mengandung kata “mei”, maka nilai dihasilkan adalah 5
- Jika nilai sel mengandung kata “juni”, maka nilai dihasilkan adalah 6
- Jika nilai sel mengandung kata “juli”, maka nilai dihasilkan adalah 7
- Jika nilai sel mengandung kata “agustus”, maka nilai dihasilkan adalah 8
- Jika nilai sel mengandung kata “september”, maka nilai dihasilkan adalah 9
- Jika nilai sel mengandung kata “oktober”, maka nilai dihasilkan adalah 10
- Jika nilai sel mengandung kata “november”, maka nilai dihasilkan adalah 11
- Jika nilai sel mengandung kata “desember”, maka nilai dihasilkan adalah 12
Hasil yang didapatkan jika kita jalankan fungsi tersebut adalah:
Sehingga, nilai bulan untuk data tersebut sudah berhasil diubah menjadi angka.
FAQ
1. Apa itu fungsi VLOOKUP di Excel?
Fungsi VLOOKUP adalah fungsi di Excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel atau range data, kemudian mengembalikan nilai yang berkaitan dengan nilai tersebut dari kolom yang ditentukan. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan nilai tersebut sebagai keterangan.
2. Apa bedanya VLOOKUP dan SEARCH di Excel?
VLOOKUP dan SEARCH adalah dua fungsi yang berbeda di Excel. VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel atau range data, kemudian mengembalikan nilai yang berkaitan dengan nilai tersebut dari kolom yang ditentukan. Sedangkan, SEARCH digunakan untuk mencari teks tertentu di dalam sel dan mengembalikan nilai yang berkaitan dengan teks tersebut.
