Copy paste adalah fitur dasar dalam aplikasi Microsoft Excel yang dimiliki oleh hampir semua orang yang bekerja dengan data dan angka. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengambil data dari satu kolom atau baris atau seluruh lembar kerja dan menempatkannya di tempat lain dengan mudah. Namun, ketika datanya memiliki rumus, copy paste dapat menjadi sedikit rumit dan dapat menyebabkan kesalahan perhitungan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara copy paste data Excel yang memiliki rumus dengan benar.
Cara Copy Paste Data Excel yang Ada Rumus
1. Gunakan Fitur Paste Special
Fitur Paste Special di Excel memungkinkan pengguna untuk mengatur bagaimana data yang ditempel harus ditampilkan dalam sel barunya. Terdapat beberapa pilihan di bagian Paste Special, seperti:
- Formulas: menampilkan rumus yang ditempel
- Values: menampilkan nilai yang dihasilkan oleh rumus
- Formats: menampilkan format sel asal
- Transpose: memutar baris menjadi kolom atau sebaliknya
Jika Anda ingin menyalin data beserta rumusnya, maka pilih Fitur Paste Special dan pilih option Formulas.
2. Keyboard Shortcut
Ketika ingin menyalin rumus, bukan hanya nilai rumus, menggunakan Keyboard Shortcut adalah cara yang tepat. Pilih sel yang ingin disalin dan gunakan shortcut Ctrl+C untuk menyalin. Kemudian seleksi sel tujuan dan gunakan shortcut Ctrl+V. Ketika pesan muncul untuk menampilkan rumus atau nilai, pilih rumus.
Cara Copy Data Excel ke Word
Microsoft Office melibatkan banyak aplikasi yang saling terintegrasi. Excel dan Word adalah dua aplikasi yang paling sering digunakan. Copy paste data Excel terkadang menjadi rumit ketika data harus ditempel ke dokumen Word. Untuk itu, berikut adalah cara praktis cara copy paste data Excel ke Word:
1. Copy Data Excel
Pilih sel atau range sel yang akan disalin, gunakan shortcut Ctrl+C atau klik kanan dan pilih option Copy.
2. Paste Data Excel pada Dokumen Word
Buka dokumen Word dan letakkan cursor di tempat yang diinginkan untuk menempelkan data. Gunakan shortcut Ctrl+V atau klik kanan dan pilih option Paste.
3. Bagi Data Excel ke dalam Tabel
Jika ingin memasukkan data Excel ke dalam tabel di Word, pilih kursor tempat tabel dan klik menu Insert Table. Pilih ukuran dan jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Setelah membuat tabel, letakkan kursor pada sel tempat data Excel akan dikopikan dan ikuti langkah-langkah pada poin nomor 1 dan 2.
FAQ
1. Apa akibatnya jika saya menyalin data Excel yang memiliki rumus dengan cara biasa?
Jika Anda menyatakan data Excel yang memiliki rumus dengan cara biasa, maka semua rumus pada sel-sel yang ditempelkan akan rusak dan menghasilkan nilai yang tidak benar. Ini kemudian akan mempengaruhi perhitungan untuk data tersebut. Oleh karena itu, ini sangat penting untuk menggunakan Fitur Paste Special.
2. Bagaimana jika saya perlu mengubah data yang ada dalam sel di Word?
Anda dapat mengubah data yang ada di dalam sel tabel di Word dengan cara yang sama seperti mengedit data di Excel. Klik pada sel yang ingin diedit dan mulai mengedit data. Yang harus diingat adalah bahwa jika sel tersebut berisi rumus, pengeditan data dapat memengaruhi hasil perhitungan dalam sel-sel lain dalam tabel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara copy paste data Excel:
