Cara Filter dan Mengurutkan Data di Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan di berbagai bidang pekerjaan. Dengan fitur-fitur yang lengkap, Excel memudahkan penggunanya dalam mengumpulkan, menghitung, dan menganalisis data. Namun, terkadang saat bekerja dengan data yang cukup besar, pengguna akan membutuhkan kemampuan untuk filter dan mengurutkan data agar lebih mudah dicari dan diproses. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara melakukan filter dan pengurutan data di Excel.
Cara Melakukan Filter Data di Excel
Salah satu cara untuk mengatur dan menemukan data dengan lebih cepat adalah dengan melakukan filter data di Excel. Dengan demikian, kita dapat menyaring dan menampilkan hanya data yang benar-benar dibutuhkan.
A. Filter Sederhana
Langkah-langkah untuk melakukan filter sederhana di Excel adalah sebagai berikut :
- Pilih sel data yang ingin difilter.
- Klik pada tab Data pada Ribbon di bagian atas jendela Excel.
- Klik pada tombol Filter yang berada di bagian kiri atas.
- Pada setiap kolom data, akan muncul tanda panah dropdown.
- Klik pada tanda panah dropdown pada kolom yang ingin difilter.
- Pilih salah satu nilai yang ingin ditampilkan dari menu yang muncul atau ketikkan nilai yang ingin dicari pada kotak teks.
- Data yang tidak sesuai akan disembunyikan secara otomatis setelah kita memilih nilai yang ingin ditampilkan.
- Untuk menampilkan semua data lagi, cukup klik tombol Hapus Filter yang berada di tombol Filter.
B. Filter Lanjutan
Filter lanjutan dapat dilakukan dengan cara yang sama dengan filter sederhana namun memberikan lebih banyak pilihan untuk menyaring data. Filter lanjutan umumnya digunakan ketika kita ingin menyaring data dengan kriteria berikut ini:
- Mengambil nilai unik dalam satu kolom.
- Menampilkan data yang bernilai di atas atau di bawah sebuah nilai tertentu.
- Mengambil data dengan kombinasi dari beberapa kriteria.
Cara melakukan filter lanjutan di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel data yang ingin difilter.
- Klik pada tab Data pada Ribbon di bagian atas jendela Excel.
- Klik pada tombol Filter yang berada di bagian kiri atas.
- Pada setiap kolom data, akan muncul tanda panah dropdown.
- Klik pada tanda panah dropdown pada kolom yang ingin difilter.
- Pilih Filter yang Diinginkan. Pada bagian ini kita dapat memilih filter yang sesuai dengan kriteria yang kita butuhkan.
- Secara otomatis, filter akan mengelompokkan nilai yang unik pada kolom yang dipilih.
- Kita dapat memilih salah satu nilai yang ingin ditampilkan.
- Kita juga dapat memilih untuk menampilkan data yang berada di atas atau di bawah nilai tertentu dari kolom yang dipilih.
- Pilih OK untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang dipilih.
- Untuk menghapus filter, cukup klik Tombol Hapus Filter.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Salah satu cara untuk mengorganisir data di Excel adalah dengan mengurutkan data. Dengan cara ini, kita dapat mengurutkan data berdasarkan abjad, nomor atau tanggal. Dalam Excel, terdapat dua cara yang dapat dilakukan untuk mengurutkan data, yaitu :
A. Mengurutkan Data Secara Otomatis
Cara mengurutkan data secara otomatis adalah sebagai berikut :
- Pilih sel data yang ingin diurutkan.
- Klik pada tab Data pada Ribbon di bagian atas jendela Excel.
- Klik pada tombol Pengurutan. Excel akan mengenali header kolom dan membawa ke popup pengaturan pengurutan.
- Tentukan kriteria pengurutan dengan mengklik tanda panah di bagian dropdown Kolom dan memilih kolom yang akan diurutkan.
- Tentukan jenis pengurutan dengan mengklik tanda panah pada bagian Order dan memilih jenis pengurutan yang diinginkan.
- Pilih OK untuk menerapkan pengaturan pengurutan.
B. Mengurutkan Data Secara Manual
Cara mengurutkan data secara manual adalah sebagai berikut :
- Pilih sel data yang ingin diurutkan.
- Klik pada Tab Data pada Ribbon di bagian atas jendela Excel.
- Klik pada tombol Ungroup pada bagian Sorting dan Grouping.
- Tentukan urutan pengurutan dan metode pengurutan dengan memilih tombol tombol di kolom Sorting. Urutan pengurutan bisa dari kecil ke besar atau sebaliknya.
- Simpan perubahan dengan mengklik OK.
FAQ
1. Apa itu filter data di Excel?
Filter data di Excel adalah mekanisme untuk menghilangkan sebagian data yang tidak diinginkan dengan memilih kondisi tertentu dan hanya menampilkan nilai yang cocok. Dengan demikian, kita dapat menyaring dan menampilkan hanya data yang benar-benar dibutuhkan.
2. Apa itu pengurutan data di Excel?
Pengurutan data di Excel adalah cara untuk mengatur nilai data secara berurutan. Kemampuan untuk mengurutkan data berguna untuk mengorganisir data dalam grup atau dengan cara yang lebih mudah dimengerti. Dalam Excel, data dapat diurutkan secara otomatis atau secara manual.
