Pada artikel kali ini, akan dibahas tentang cara copy paste data excel pada Ms Word. Bagi sebagian orang, mungkin hal ini sudah sangat mudah dilakukan. Tapi bagi sebagian yang belum terbiasa, tentu masih ingin belajar bagaimana caranya.
Sebelum masuk ke pembahasan cara copy paste data excel pada Ms Word, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu apa itu Ms Word dan bagaimana cara menggunakannya.
Ms Word adalah program pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini sangat populer dan sering digunakan oleh kebanyakan orang untuk menulis, membuat dokumen, atau mengetik tugas-tugas sekolah.
Ms Word mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang memudahkan dalam mengolah kata. Begitu juga dengan Excel, program pengolah angka dari Microsoft. Excel biasanya digunakan untuk menyimpan data dan menghitung hasil perhitungan dengan mudah.
Nah, sekarang kita akan masuk ke pembahasan utama yaitu cara copy paste data excel pada Ms Word.
Cara Copy Paste Data Excel pada Ms Word
1. Buka file excel yang ingin dicopy paste ke Ms Word.
2. Seleksi data yang ingin dikopi.
3. Tekan tombol ‘Ctrl’ + ‘C’ (untuk copy).
4. Buka file Ms Word.
5. Letakkan kursor pada tempat dimana data akan ditempatkan.
6. Tekan tombol ‘Ctrl’ + ‘V’ (untuk paste).
Itulah cara sederhana untuk copy paste data excel pada Ms Word. Tentu sangat mudah, bukan?
Tapi terkadang, ketika kita melakukan copy paste, format atau tampilan data di Ms Word menjadi berbeda dengan tampilan aslinya di excel. Hal ini memang dapat terjadi karena format excel dan Ms Word berbeda.
Tapi tidak perlu khawatir, kita dapat melakukan beberapa cara untuk mengatasi hal ini.
Cara Mengatasi Format atau Tampilan Data Excel yang Berbeda dengan Ms Word
1. Paste dengan format
Ketika kita melakukan paste data excel ke Ms Word, kita dapat memilih ‘paste with formatting’ atau ‘paste dengan format’ agar data tersebut terlihat sama dengan tampilannya di excel. Caranya, setelah menekan tombol ‘Ctrl’ + ‘V’ (untuk paste), pilih ‘paste with formatting’ pada opsi paste.
2. Gunakan fitur ‘Paste Special’
Fitur ini dapat membantu kita untuk paste data excel ke Ms Word dengan format yang sama seperti di excel. Caranya, setelah menekan tombol ‘Ctrl’ + ‘V’ (untuk paste), pilih ‘paste special’ pada opsi paste. Selanjutnya, pilih ‘Microsoft Office Excel Worksheet Object’ dan centang ‘paste link’. Dengan begitu, ketika ada perubahan pada data di excel, akan otomatis terupdate juga di dokumen Ms Word.
3. Copy dan paste sebagai gambar
Jika ingin memasukkan data excel ke dalam dokumen Ms Word dengan format yang sama, kita dapat melakukan copy gambar dari excel dan paste ke Ms Word. Caranya, pilih data di excel yang ingin dipindahkan, lalu pilih ‘copy’ atau ‘Ctrl’ + ‘C’. Setelah itu, buka dokumen Ms Word dan pilih ‘paste special’. Pilih ‘picture’ pada opsi paste. Dengan cara ini, tampilan data di Ms Word akan sama dengan tampilannya di excel.
Nah, itulah beberapa cara untuk mengatasi format atau tampilan data excel yang berbeda dengan Ms Word. Semoga dapat membantu bagi yang mengalami kesulitan dalam copy paste data excel pada Ms Word.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bagaimana cara memindahkan tabel dari excel ke Ms Word?
Jawab: Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memindahkan tabel dari excel ke Ms Word. Salah satunya adalah dengan melakukan copy paste data excel ke Ms Word. Caranya sama seperti diatas, pilih ‘paste with formatting’ agar data terlihat sama dengan tampilannya di excel.
2. Bagaimana cara menghilangkan garis di Microsoft Excel?
Jawab: Untuk menghilangkan garis di Microsoft Excel, pilih area yang ingin dipengaruhi oleh garis dan klik kanan pada area tersebut. Pilih ‘format cells’ pada opsi yang muncul. Selanjutnya, pilih ‘border’ pada tab ‘number’ dan pilih garis yang ingin dihilangkan. Klik ‘none’ untuk menghapus garis tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara copy paste data excel pada Ms Word:
(Embed Video Youtube)
Dengan mengetahui cara copy paste data excel pada Ms Word, kita akan lebih mudah dalam membuat dokumen atau tugas-tugas sekolah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.
