Ms Excel adalah salah satu program spreadsheet paling populer yang digunakan di berbagai industri. Ada banyak fungsi dan rumus yang dapat digunakan untuk menjalankan aktivitas data analisis dan pengolahan data. Salah satu fungsi yang paling sering digunakan adalah fungsi SUM atau menjumlahkan nilai pada sel yang sudah ditentukan. Meskipun tidak sulit menggunakannya, terkadang user masih kesulitan saat harus mengcopy rumus yang ada di kolom yang berbeda. Namun tenang saja, pada artikel ini akan dijelaskan cara mengcopy rumus di kolom yang berbeda pada Ms Excel dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
Cara Mengcopy Rumus Di Kolom Yg Beda Pada Ms Excel
1. Pertama, tentukan sel yang berisi rumus SUM dengan menge-klik satu kali pada sel tersebut.
2. Pada bagian bawah, terdapat sebuah kotak kecil bernama “Fill Handle”. Klik dua kali pada kotak tersebut agar jumlah SUM yang ada pada sel saat ini akan terisi otomatis pada sel-sel di sebelahnya.
3. Kemudian, akan muncul sebuah kotak yang bertuliskan “Auto Fill Options” setelah menekan Fill Handle. Pilih tiga opsi dengan kotak hijau untuk tidak mem-format angka yang terisi otomatis. Kemudian klik “Enter”.
Panduan Lengkap Cara Copy Hasil Sum Di Excel
Untuk memudahkan pencarian hasil penjumlahan pada sebuah lembar kerja Ms Excel, terdapat cara untuk menyalin atau meng-copy hasil yang telah terakhir dilakukan. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Pastikan sel yang diinginkan untuk di-copy sudah terblok. Misalnya, untuk melakukan fungsi SUM pada angka 1, 2, dan 3, maka sel B1 hingga B3 harus di-highlight/di-pilih/di-blok terlebih dahulu.
2. Arahkan kursor mouse pada kotak kosong tempat hasil dikopikan. Misalnya, pada cel B4.
3. Meskipun sudah terblok dan ter-highlight, tekan enter lagi pada sel B3. Hasil akhir akan muncul pada sel yang seharusnya muncul, namun Anda tidak perlu menuliskan atau merubah angka apapun.
4. Jangan tekan enter atau double klik kotak di sudut sel B4. Alihkan arah kursor Anda ke sudut kanan bawah sel yang sudah di-highlight tadi (B3).
5. Arahkan kursor ke kotak kosong sel di bagian kanan bawah.
6. Dengan cara yang sama saat menyalin lembar kerja atau men-copy file, klik dan tahan tombol mouse sambil menarik kursor ke arah kanan bawah. Secara otomatis, Excel akan menyalin atau men-copy angka yang dihasilkan dari rumus SUM ke sel-sel yang di tentukan, dalam hal ini yaitu B3 hingga B5.
Formula SUM di Excel
SUM adalah fungsi yang sering digunakan dalam Ms Excel untuk menjumlahkan nilai pada sel yang berbeda. Fungsi SUM juga dapat digunakan pada Ms Excel dengan cara manual. Berikut langkah-langkah cara manual menghitung pada Ms Excel:
1. Tentukan sel awal dan sel akhir yang ingin dihitung, misalnya sel A1-A3.
2. Klik pada sel yang kosong dan ketik =SUM(A1:A3).
3. Tekan enter. Excel akan menampilkan hasil penjumlahan pada sel tersebut (lihat gambar).
4. Jika ada sel yang ingin di-exclude atau dihilangkan dari nilai jumlah, dapat dikurangi dalam bentuk rujukan, misalnya A2. Rumusnya akan menjadi =SUM(A1,A3).
Cara Menggunakan SUM di Excel
Fungsi SUM pada Ms Excel dapat digunakan untuk menjumlahkan sejumlah sel yang terpisah dengan cepat. Berikut langkah-langkah cara menggunakannya:
1. Pilih cel pada kolom keempat dan tuliskan kata, “Total”.
2. Pilih sel kosong pada baris keempat dan masukkan fungsi SUM (contohnya =SUM(B1:B3)).
3. Tekan Enter. Excel akan menampilkan hasil penjumlahan pada sel tersebut sekaligus (lihat gambar).
FAQ
1. Apa itu Ms Excel?
Ms Excel adalah program spreadsheet paling populer dan sering digunakan di berbagai jenis bisnis. Program ini berguna untuk mengatur dan menganalisis data, membuat grafik dan menghitung nilai untuk laporan keuangan atau rencana bisnis. Excel tersedia dalam paket Microsoft Office.
2. Apa fungsi dari fungsi Sum pada Ms Excel?
Fungsi Sum pada Ms Excel digunakan untuk menjumlahkan nilai dari sel-sel yang berbeda. Dengan menggunakan fungsi Sum, user tidak perlu melakukan perhitungan manual yang mungkin akan memakan waktu yang cukup lama. Fungsi Sum juga tersedia pada program reporting atau saat pembuatan laporan keuangan.
