CARA COPY FILE DI EXCEL

Cara mengcopy data dari Excel ke Excel sering kali diperlukan untuk pengolahan data di Kantor maupun untuk keperluan akademis, menyimpan data di tempat yang lebih rapi dan mudah diakses. Berikut ini adalah beberapa cara untuk melakukan proses pengcopy-an data dari Excel ke Excel.

Cara Mengcopy Data dari Excel ke Excel

Langkah pertama dalam proses copy data dari Excel ke Excel adalah dengan membuka kedua file dokumen tersebut. Pastikan bahwa kedua file tersebut terbuka di komputer atau laptop yang sama sehingga memudahkan proses peng-copy-an datanya.

Berikut adalah beberapa cara mudah mengcopy data dari Excel ke Excel:

1. Copy-paste Data dengan Menggunakan Tabel Excel

Yang pertama adalah dengan memanfaatkan tabel Excel. Anda dapat menyalin seluruh tabel pada file Excel pertama dan menempelkannya pada file Excel kedua.

1. Buka kembali file Excel yang berisi data yang akan dicopy. Pilih(seluruh data) atau Seleksi data yang ingin dicopy.
2. Setelah itu, klik CTRL C pada keyboard komputer/laptop Anda, atau bisa juga dengan klik tombol Copy yang terdapat pada toolbar menu bagian atas aplikasi Excel.
3. Buka file Excel kedua tempat Anda ingin menempelkan data yang sudah dicopy tadi. Pilihlah sel yang kosong atau sel yang sesuai dengan urutan pada file Excel pertama di mana data tersebut akan ditempel.
4. Setelah itu klik CTRL V pada keyboard maupun tombol Paste dalam toolbar aplikasi Excel. Maka data pada file Excel pertama tersebut sudah ter-copy ke file Excel kedua.

2. Copy-paste Data dengan Menggunakan Fungsi SHIFT KEY

Cara kedua untuk copy data dari file Excel pertama ke dalam file Excel kedua adalah dengan menggunakan fungsi Shift key pada keyboard. Dalam hal ini, Anda dapat memilih beberapa area sel (bukan satu sel) yang akan dicopy.

1. Buka file Excel yang berisi data pertama dan pilih area sel yang akan dicopy. Dalam hal ini, anda dapat memilih beberapa area sel yang tidak bertetangga (non-adjacent cells).
2. Setelah itu, klik CTRL C pada keyboard Anda atau bisa juga dengan klik tombol Copy pada toolbar menu di aplikasi Excel.
3. Buka file kedua dan pilih area sel di mana Anda ingin menempelkan data yang sudah dicopy tadi. Klik pada sel pertama pada area tempat di mana Anda ingin menempelkan data tersebut.
4. Pada keyboard laptop atau komputer Anda, klik kombinasi Shift dan kemudian klik pada sel terakhir dari area tempel sesuai urutan yang diinginkan.
5. Klik CTRL V pada keyboard Anda atau Tombol Paste pada toolbar aplikasi Excel maupun klik kanan kemudian pilih Paste pada fungsi konteks.

Cara Copy Paste di Microsoft Excel Tanpa Merubah Rumus dan Format

Saat Anda melakukan proses copy-paste di Microsoft Excel, Anda mungkin dapat mengalami masalah dengan hilangnya ASCII, terutama ketika Anda mencoba menyalin formula atau fungsi yang ada di sel. Berikut adalah cara untuk melakukan copy-paste di Microsoft Excel tanpa merubah rumus dan format.

1. Buka file Excel dan tekenlah tombol CTRL + D pada keyboard Anda. Secara otomatis, Excel akan menyalin data yang berada di sel atas dengan sel yang dipilih oleh kursor. Jika sebelumnya ditemukan ASCII, maka ASCII tidak akan ter-copy di sini.
2. Pilihlah sel yang akan dicopy dan tekan tombol CTRL + C pada keyboard Anda. Tekan tombol CTRL secara konstan untuk menghindari hilangnya ASCII pada data itu sendiri
3. Pindahkan pointer mouse Anda pada sel tempat Anda ingin menempelkan data tersebut dan tekan tombol CTRL + V pada keyboard Anda. ASCII yang hilang juga akan muncul sehingga format sel dan rumus yang ada tetap utuh.

Cara Nak Copy Paste Gambar Ke Excel

Copy paste gambar ke Microsoft Excel hampir sama seperti copy dan paste untuk teks biasa, serta dapat digunakan untuk mengambil screenshot gambar layar yang terbuka. Berikut adalah beberapa cara untuk copy paste gambar ke dalam file Excel:

1. Seleksi saja gambar yang akan Anda copy, dan ketikkan tombol CTRL + C pada keyboard untuk copy semua gambar tersebut.
2. Kemudian pilihlah sel tempat gambar tersebut akan ditempel. Tekan tombol CTRL + V pada keyboard atau pilih tool Paste yang terdapat di toolbar menu di aplikasi Microsoft Excel.
3. Anda juga dapat menambahkan gambar untuk file Excel baru dengan menggunakan tombol Insert Pictures. Pilihlah tempat file gambar tersebut disimpan dalam komputer dan tekanlah tombol Ok.

Berikut ini adalah FAQ yang perlu Anda ketahui dalam proses copy-paste data di Microsoft Excel. Simak penjelasan berikut ini:

FAQ

1. Perbedaan antara Copy-Paste dengan Cut-Paste

Copy-paste adalah proses untuk menyalin teks atau data dari satu tempat ke tempat lainnya di dalam dokumen. Sementara itu, cut-paste adalah proses untuk memotong/menghapus dat a dari satu tempat dan mengoperasikannya ke tempat yang baru atau file yang lain.

2. Bagaimana cara meng-copy hanya beberapa kolom saja dalam satu sheet Excel ?

Jika Anda ingin meng-copy beberapa kolom saja dalam satu sheet Excel, pilihlah seluruh kolom yang ingin dicopy dan tekan tombol CTRL + SHIFT + T pada keyboard. Dengan cara ini, seluruh kolom yang telah Anda pilih akan ter-copy ke lokasi yang telah Anda seleksi.

Demikian informasi yang dapat kita sampaikan mengenai cara meng-copy data dari Excel ke Excel dengan mudah. Semoga bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan informasi ini.

Video Tutorial – Cara Mengcopy Data Dari Excel ke Excel

Berikut adalah video tutorial tentang cara meng-copy data dari Excel ke Excel: